Logiciel pour cabinet de chiropraxie : créez le vôtre avec l'IA

Mythex permet à un cabinet de chiropraxie de créer son propre site, une réservation en ligne avec des créneaux plus longs pour les bilans initiaux, un espace patient pour les formulaires d'admission et les exercices à domicile, et un suivi des forfaits qui décompte les séances. Décrivez le fonctionnement de votre cabinet, vérifiez l'aperçu en direct et publiez.

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Ce qu'un cabinet de chiropraxie doit suivre

Un cabinet de chiropraxie fonctionne avec des patients qui reviennent. Un nouveau patient a d'abord un bilan initial plus long, puis une série de manipulations, souvent deux ou trois par semaine au début, qui s'espacent ensuite vers l'entretien. Les créneaux de tôt le matin, de midi et du soir se remplissent en premier, car les patients organisent leurs soins autour de leur travail. À cela s'ajoutent les formulaires d'admission et de consentement, les notes de traitement, les forfaits prépayés avec le nombre de séances restantes, les justificatifs pour les mutuelles et une liste de relance des patients qui ont arrêté en cours de parcours. Quand tout cela est dispersé entre un agenda papier, des formulaires scannés et un tableur, le cabinet perd ce qui compte le plus : que les patients aillent au bout du plan qu'ils ont commencé.

Durées de rendez-vous différentes pour les bilans, les manipulations et les contrôles
Réservation de toute une série de séances d'un coup
Formulaires d'admission et de consentement remplis avant la première séance
Forfaits prépayés avec le nombre de séances restantes visible
Liste des patients qui ont abandonné en cours de plan

Un site de cabinet qui accompagne les patients anxieux dès la première visite

Expliquez le premier rendez-vous étape par étape : entretien, bilan, éventuelle demande d'imagerie, et seulement ensuite le traitement, s'il est indiqué. Présentez les praticiens avec leurs diplômes et leur numéro d'enregistrement, les tarifs ou forfaits, et les mutuelles avec lesquelles vous travaillez. Décrivez les troubles que vous rencontrez souvent en termes mesurés, conformes aux règles de publicité de votre ordre.

Créez un site web pour notre cabinet de chiropraxie avec deux chiropracteurs. Ajoutez une page « Votre première visite » qui explique l'entretien, le bilan et le traitement, des fiches praticiens avec leur numéro d'enregistrement, les tarifs du bilan initial et des séances de suivi, et un bouton pour réserver un premier rendez-vous.

Une réservation qui sait qu'un nouveau patient a besoin de 45 minutes

Les nouveaux patients réservent un bilan initial dans le créneau le plus long ; les patients de retour réservent des créneaux de manipulation courts. Les patients peuvent réserver une série, par exemple deux fois par semaine pendant trois semaines, vérifiée d'un seul coup contre l'agenda. Les patients choisissent un chiropracteur de préférence, et les créneaux tôt le matin et en fin de journée sont proposés les jours où vous les ouvrez.

Créez la réservation en ligne pour un cabinet de chiropraxie. Bilan initial de 45 minutes, manipulation de 15 minutes, réévaluation de 30 minutes. Les patients choisissent un chiropracteur, et les patients de retour peuvent réserver une série de visites à la fréquence choisie. Envoyez aux nouveaux patients un lien vers le formulaire d'admission après leur réservation.

Un espace patient pour les formulaires, les exercices et les justificatifs

Les patients signent en ligne leurs formulaires d'admission et de consentement avant de venir, voient leurs prochains rendez-vous et leur plan de soins, regardent les courtes vidéos d'exercices prescrites par le chiropracteur, et téléchargent leurs justificatifs pour les demandes de remboursement. Chaque patient ne voit que ses propres dossiers après sa connexion.

Créez un espace patient pour mon cabinet de chiropraxie. Les patients se connectent pour remplir les formulaires d'admission et de consentement, voir leurs prochains rendez-vous et leur plan de traitement, consulter les exercices à domicile que je leur prescris avec des liens vidéo, et télécharger leurs justificatifs.

Des forfaits qui se décomptent séance après séance

Vendez des séances à l'unité ou des forfaits prépayés, et le nombre de séances diminue à chaque rendez-vous marqué comme effectué. Les justificatifs mentionnent le numéro d'enregistrement du praticien et la référence de la demande auprès de la mutuelle. Quand un forfait ne compte plus que deux séances, il apparaît dans la liste pour une discussion de renouvellement ou d'entretien.

Créez la facturation pour un cabinet de chiropraxie avec des tarifs à la séance et des forfaits prépayés de 6 et 12 séances. Chaque rendez-vous effectué diminue le compte du forfait. Les justificatifs indiquent le numéro d'enregistrement du praticien et la référence de la mutuelle. Listez les patients qui n'ont plus que 2 séances ou moins.

Une liste de relance des patients qui se sont arrêtés en cours de route

Chaque fiche patient indique l'étape du plan de soins, le numéro de séance et la source de l'orientation, qu'il s'agisse d'un médecin généraliste, d'un coach sportif ou d'un autre patient. L'appli liste les patients dont la dernière visite remonte à plusieurs semaines sans rendez-vous à venir, pour que l'accueil puisse les recontacter. Beaucoup ont simplement été pris par autre chose et reviennent quand on le leur demande.

Créez une liste de patients pour mon cabinet de chiropraxie avec l'étape du plan de soins, le numéro de séance, la dernière visite, le prochain rendez-vous et la source de l'orientation. Affichez les patients sans visite depuis 4 semaines et sans rendez-vous à venir, et comptez chaque mois les nouveaux patients par source d'orientation.

Le taux d'achèvement des plans de soins, pas seulement le total des visites

Consultez les nouveaux patients par semaine et leur provenance, la part de ceux qui achèvent leur plan de soins initial, les visites par praticien et par jour, et le taux de remplissage des créneaux tôt le matin et en fin de journée. Une baisse du taux d'achèvement signale généralement un problème d'organisation ou de communication avant que le chiffre d'affaires ne le montre.

Créez un tableau de bord pour notre cabinet de chiropraxie avec les nouveaux patients par semaine et par source, le taux d'achèvement des plans de soins par chiropracteur, les visites par jour et le taux d'utilisation des créneaux tôt le matin et en soirée.

Données des patients et confidentialité

Les notes de traitement, les formulaires d'admission et les antécédents de santé sont des données personnelles sensibles dans presque tous les pays. Dans une appli Mythex, chaque patient ne voit que ses propres dossiers après connexion, et l'accès du personnel peut être limité par rôle : l'accueil voit les rendez-vous, tandis que les soignants voient les notes. Mythex ne détient pas de certifications de conformité pour les données de santé, comme HIPAA ; vérifiez donc les règles applicables aux dossiers de santé là où vous exercez, décidez de ce que vous conservez dans l'appli, et gardez les notes cliniques dans un système de dossiers dédié si votre ordre l'exige.

Les patients ne voient que leurs propres dossiers
Des rôles distincts séparent les rendez-vous des notes cliniques
Vérifier les règles locales sur les dossiers de santé avant de stocker des notes cliniques

Réservez la série avant que le patient ne reparte

Les patients qui réservent leurs prochaines séances à l'accueil vont beaucoup plus souvent au bout de leur plan que ceux qui réservent une séance à la fois. Construisez le plan de traitement et la réservation ensemble : le chiropracteur fixe la fréquence, et l'accueil réserve toute la série en une seule étape, les dates étant vérifiées contre l'agenda.

Un prompt pour démarrer

Créez un logiciel pour un cabinet de chiropraxie avec trois chiropracteurs et deux salles de soins. Il doit comprendre un site public avec un guide de première visite, une réservation en ligne avec des bilans initiaux de 45 minutes et des manipulations de 15 minutes, un espace patient pour les formulaires d'admission et les exercices à domicile, des forfaits de séances prépayés qui se décomptent, et une liste des patients qui n'ont pas pris rendez-vous depuis quatre semaines.

Questions

Les patients peuvent-ils réserver une série de rendez-vous d'un coup ?

Oui. Demandez une réservation récurrente à la fréquence de votre choix, par exemple deux fois par semaine pendant trois semaines. Chaque date est vérifiée contre les disponibilités du chiropracteur avant d'être confirmée.

Les nouveaux patients peuvent-ils remplir leurs formulaires d'admission en ligne ?

Oui. Demandez un formulaire d'admission et de consentement envoyé après la réservation, enregistré sur la fiche du patient pour qu'il soit prêt avant sa venue.

Est-ce conforme pour les dossiers de santé ?

Mythex ne revendique ni HIPAA ni d'autres certifications de santé. Les patients ne voient que leurs propres données et vous pouvez limiter l'accès du personnel par rôle, mais vérifiez les règles sur les dossiers de santé applicables là où vous exercez avant de stocker des notes cliniques.

Puis-je encaisser le paiement des forfaits en ligne ?

Oui, avec un prestataire de paiement comme Stripe connecté à votre propre compte. L'appli décompte ensuite les séances utilisées sur chaque forfait.

Le cabinet peut-il avoir une appli mobile ?

L'appli publiée fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile. Avec Pro, elle peut aussi être transformée en applications Android et iPhone qui l'ouvrent.

Peut-on essayer gratuitement ?

Oui. Le forfait Free ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte $25 par mois pour un domaine personnalisé, la modification du code et l'export.

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