Buchung, Zertifikatsverfolgung und Websites für Anbieter von Erste-Hilfe-Kursen

Mythex hilft einem Anbieter von Erste-Hilfe-Kursen, eine Kursbuchung mit Platzlimit nach Puppen und Trainerschlüssel aufzubauen, ein Arbeitgeber-Portal, das zeigt, welche Zertifikate bald ablaufen, und ein CRM, das Ablaufdaten in Auffrischungstermine verwandelt. Beschreiben Sie Ihre Kurse und wie Sie sie durchführen, prüfen Sie die App live und veröffentlichen Sie sie mit einer Datenbank im Hintergrund.

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Plätze, Zertifikate und die Auffrischung, an die niemand erinnert hat

Offene Kurse werden einzeln an Privatpersonen und kleine Firmen verkauft, Kurse vor Ort an einen Arbeitgeber für ein ganzes Team. In beiden Fällen jongliert der Anbieter mit Trainerqualifikationen, Übungspuppen- und Defibrillator-Trainingssets, Schulungsräumen, Anwesenheitslisten und Zertifikaten, auf denen Namen korrekt geschrieben sein müssen. Die wertvollste Information ist das Ablaufdatum jedes ausgestellten Zertifikats, denn jedes ist eine wahrscheinliche Auffrischung. Trotzdem gehen Erinnerungen oft an Teilnehmende, die die Stelle gewechselt haben, oder an eine Personalkontaktperson, die nicht mehr im Unternehmen ist, und die Buchung landet beim Wettbewerb.

Platzlimits je Kurs, abgeleitet aus Trainerschlüssel und Ausstattung
Arbeitgeber reservieren jetzt Plätze und benennen Teilnehmende später
Ablaufdatum des Zertifikats für jede Teilnehmerin und jeden Arbeitgeber gespeichert
Trainer, Raum und Material gemeinsam gebucht ohne Überschneidungen
Rechnungen mit namentlich aufgeführten Teilnehmenden und Bestellnummern
Online-Theorie in Verbindung mit einem Praxistermin

Kursbuchung, die Übungspuppen zählt, nicht nur Stühle

Jeder offene Kurs hat ein Platzlimit, das sich aus Trainerschlüssel und Material ergibt. Arbeitgeber buchen mehrere Plätze auf einmal und tragen die Namen einige Tage vor dem Stichtag ein, damit die Zertifikate auf Anhieb stimmen. Das Formular fragt nach Einschränkungen für Knien und Herzdruckmassage, und Anfragen für Kurse vor Ort erfassen Veranstaltungsort, Raumgröße und Bodenfläche.

Baue ein Buchungssystem für mein Unternehmen für Erste-Hilfe-Kurse. Liste offene Kurse (Betrieb, Kinder, Auffrischung) mit Datum, Veranstaltungsort und Platzlimit auf. Lass Arbeitgeber mehrere Plätze reservieren und bis 3 Tage vor dem Kurs Teilnehmernamen ergänzen. Frage jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer nach Barrierefreiheitsbedarf. Füge ein Anfrageformular für Kurse vor Ort mit Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl und Raumgröße hinzu.

Ein Arbeitgeber-Portal, das Prüfungsfragen beantwortet

Personal- und Sicherheitsverantwortliche melden sich an und sehen jede geschulte Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter, ihren Kurs und das Ablaufdatum des Zertifikats; wer in den nächsten 90 Tagen abläuft, ist hervorgehoben. Teilnehmende laden ihre eigenen Zertifikate herunter. Vorab-Informationen und Anfahrtsbeschreibungen erscheinen vor jedem Termin, und jeder Arbeitgeber sieht nur seine eigenen Mitarbeitenden.

Erstelle ein Arbeitgeber-Portal für mein Unternehmen für Erste-Hilfe-Schulungen. Jeder Arbeitgeber sieht seine Mitarbeitenden mit Kursart, Abschlussdatum und Zertifikatsablauf, hebt alle hervor, die in den nächsten 90 Tagen ablaufen, und kann aus dieser Liste Auffrischungen buchen. Teilnehmende melden sich an, um ihre Zertifikate herunterzuladen. Arbeitgeber dürfen nur ihre eigenen Mitarbeitenden sehen.

Ablaufdaten, die zu Auffrischungsbuchungen werden

Teilnehmende sind mit ihrem Arbeitgeber verknüpft, der bezahlt und entscheidet. Das Ablaufdatum jedes Zertifikats erzeugt Monate im Voraus eine Folgeaufgabe, die sowohl an die Teilnehmenden als auch an die Buchungskontaktperson geht. Erfassen Sie die Herkunft der Anfragen, etwa von Kitas, Bauunternehmen und Schulen, und aktualisieren Sie die Buchungskontaktperson, sobald sie sich ändert.

Baue ein CRM für mein Unternehmen für Erste-Hilfe-Schulungen. Verknüpfe Teilnehmende mit Arbeitgebern, speichere Kurs, Abschlussdatum und Zertifikatsablauf und lege 3 Monate vor jedem Ablauf eine Folgeaufgabe für sowohl die Teilnehmenden als auch die Buchungskontaktperson des Arbeitgebers an. Erfasse die Herkunft der Anfrage nach Branche, etwa Kita, Bau oder Schule.

Trainer, Räume und Material in einem Kalender

Ordnen Sie Trainerinnen und Trainer Kursen nach den Qualifikationen zu, die jeweils nötig sind, buchen Sie mit jedem Kurs Übungspuppen- und Defibrillator-Trainingssets, sperren Sie Schulungsräume, damit sich zwei Kurse nie überschneiden, und planen Sie Fahrzeit zwischen Einsätzen vor Ort an Tagen mit zwei Veranstaltungsorten ein.

Baue eine Planungs-App für meine Erste-Hilfe-Trainerinnen und Trainer. Weise Trainer nur dann Kursen zu, wenn sie die richtige Qualifikation haben, buche Materialsets (Übungspuppen, Defibrillator-Trainer) mit jedem Kurs, sodass sie nie doppelt vergeben werden, sperre unsere zwei Schulungsräume und warne, wenn ein Trainer zwei Kurse vor Ort ohne genug Fahrzeit hat.

Online-Theorie vor dem Praxistag

Wo Ihre akkreditierende Stelle Blended Learning zulässt, absolvieren Teilnehmende kurze Theoriemodule mit Wissenstest vor ihrem Praxistermin. Der Abschluss wird bei der Buchung geprüft, sodass niemand ohne Theorie erscheint. Kurze Sensibilisierungskurse sind klar von zertifizierten Qualifikationen unterschieden.

Erstelle eine Kursplattform für Blended-Learning-Erste-Hilfe. Teilnehmende absolvieren Online-Theoriemodule mit jeweils einem kurzen Quiz, und die App erfasst den Abschluss. Verknüpfe den Online-Fortschritt jeder Teilnehmerin und jedes Teilnehmers mit dem gebuchten Praxistermin und zeige den Trainern 2 Tage vorher, wer die Theorie noch nicht abgeschlossen hat.

Kursseiten, die sagen, welcher Kurs zu welchem Arbeitsplatz passt

Eigene Seiten für Betriebs-, Kinder- und Auffrischungskurse, jeweils mit Dauer, Inhalt, Gültigkeit des Zertifikats und Zielgruppe. Anstehende offene Termine stehen neben einer Option vor Ort für Gruppen, und eine verständliche Orientierung, welcher Kurs für Büro, Lager oder Kita passt, hilft Käufern, die unsicher sind.

Baue eine Website für mein Unternehmen für Erste-Hilfe-Schulungen mit Seiten für Betriebs-, Kinder- und Auffrischungskurse, die Dauer, Inhalte, Gültigkeit des Zertifikats und kommende Termine zeigen. Ergänze einen Leitfaden, welcher Kurs für Büros, Lager und Kitas passt, Trainerprofile und ein Anfrageformular für Schulungen vor Ort.

Daten, die Sie aufbewahren

Name der Teilnehmenden, so wie er auf dem Zertifikat stehen soll, Arbeitgeber, Kurs, Datum, Trainer, Ergebnis und Ablaufdatum. Dieser Datensatz erfüllt drei Aufgaben: Er stellt ein verlorenes Zertifikat in Sekunden neu aus, er liefert Arbeitgebern den Nachweis für Prüfungen, und er prognostiziert die Nachfrage, weil eine große Gruppe, die im selben Monat geschult wurde, gemeinsam Auffrischungen braucht. Teilnehmerdaten sind personenbezogene Daten, daher sollten Sie Anmeldung, Zugriff pro Arbeitgeber und privaten Speicher vorsehen und die Datenschutzregeln prüfen, die an Ihrem Standort gelten.

Was am ersten Tag hinterlegt werden sollte

Beginnen Sie mit der Buchungsseite für offene Kurse und dem Datensatz der Teilnehmenden. Importieren Sie frühere Teilnehmende mit ihren Ablaufdaten aus Ihrer Tabelle und ergänzen Sie dann die Liste der Auffrischungserinnerungen. Das Arbeitgeber-Portal kann folgen, sobald Ihre größten Kunden ihre Mitarbeitenden geladen haben.

Kurskalender für offene Kurse mit Platzlimits
Import der Teilnehmenden mit Ablaufdaten
Liste der Zertifikate, die in 90 Tagen ablaufen

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Unternehmen für Erste-Hilfe-Schulungen. Lass Menschen Plätze für offene Betriebs-, Kinder- und Auffrischungskurse buchen, mit einem Platzlimit je Kurs, lass Arbeitgeber Plätze reservieren und die Namen später ergänzen, und speichere für jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer Arbeitgeber, Kurs und Zertifikatsablauf. Zeige mir eine Liste der Zertifikate, die in den nächsten 90 Tagen ablaufen, damit ich Auffrischungen anbieten kann.

Fragen

Können Teilnehmende Erste-Hilfe-Kurse online buchen und bezahlen?

Ja. Teilnehmende wählen einen Kurstermin und buchen einen Platz, und die Zahl der freien Plätze sinkt entsprechend. Kartenzahlungen benötigen einen Zahlungsanbieter, den Sie mit Ihrem eigenen Konto anbinden.

Kann die App Menschen erinnern, wenn ihr Erste-Hilfe-Zertifikat abläuft?

Sie kann die Liste und die Erinnerungsaufgaben aus jedem Ablaufdatum erstellen, sowohl für die Teilnehmenden als auch für ihren Arbeitgeber. Der Versand der E-Mails oder SMS benötigt einen E-Mail- oder SMS-Dienst, den Sie selbst anbinden.

Können Arbeitgeber jetzt buchen und die Namen später ergänzen?

Ja. Richten Sie Platzreservierungen mit einer Frist für die Namen ein, die Sie festlegen, etwa drei Tage vor dem Kurs, damit die Zertifikate mit den richtigen Namen ausgestellt werden.

Kann Erste Hilfe damit vollständig online gelehrt werden?

Sie können Online-Theoriemodule mit Quizzes erstellen, praktische Fertigkeiten wie Herz-Lungen-Wiederbelebung erfordern jedoch in der Regel eine Prüfung vor Ort. Prüfen Sie, was Ihre akkreditierende Stelle und die lokalen Vorschriften zulassen.

Gibt es einen kostenlosen Tarif?

Ja. Der Start ist kostenlos: Der Free-Tarif hat tägliche Credits und keine Kartenpflicht. Pro kostet $25/Monat und bringt Code-Bearbeitung, Export, GitHub und eine eigene Domain.

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