Reservas, control de certificados y webs para centros de formación en primeros auxilios
Mythex ayuda a un centro de formación en primeros auxilios a crear reservas de cursos que limitan las plazas según los maniquíes y la ratio de formadores, un portal para empresas que muestra qué certificados de su personal caducan pronto, y un CRM que convierte las fechas de caducidad en reservas de reciclaje. Describes tus cursos y cómo los impartes, pruebas la aplicación en vivo y la publicas con una base de datos detrás.
Plazas, certificados y el reciclaje que nadie recordó
Los cursos abiertos se venden por plaza a particulares y pequeñas empresas; los cursos in company se venden a una empresa para todo un equipo. En ambos casos el centro tiene que gestionar las cualificaciones de los formadores, los kits de maniquíes y de desfibrilador, las salas, las hojas de asistencia y los certificados, cuyos nombres deben estar escritos correctamente. El dato más valioso es la fecha de caducidad de cada certificado emitido, porque cada uno es un posible reciclaje. Sin embargo, los recordatorios a menudo llegan a un alumno que ha cambiado de trabajo o a un contacto de RRHH que ya no está en la empresa, y la reserva acaba en manos de la competencia.
- Plazas limitadas por curso según la ratio de formadores y el material
- Empresas que reservan plazas ahora y dan los nombres de los alumnos más tarde
- Fecha de caducidad del certificado guardada para cada alumno y empresa
- Formador, sala y kit reservados juntos y sin solapamientos
- Facturas con los alumnos por nombre y número de orden de compra
- Teoría online combinada con una sesión práctica
Reservas de cursos que cuentan maniquíes, no solo sillas
Cada curso abierto tiene un límite de plazas definido por la ratio de formadores y el material. Las empresas reservan varias plazas a la vez y añaden los nombres unos días antes del curso, para que los certificados salgan bien a la primera. El formulario pregunta por necesidades de accesibilidad para arrodillarse y dar compresiones, y las solicitudes para cursos in company recogen el lugar, el tamaño de la sala y el espacio disponible.
Crea un sistema de reservas para mi empresa de formación en primeros auxilios. Muestra los cursos abiertos (laborales, pediátricos, de reciclaje) con fecha, lugar y un límite de plazas. Permite a las empresas reservar varias plazas y añadir los nombres de los alumnos hasta 3 días antes del curso. Pregunta a cada alumno por sus necesidades de accesibilidad. Añade un formulario de solicitud de curso in company con lugar, número de personas y tamaño de la sala.
Un portal para empresas que responde a las preguntas de auditoría
Los responsables de RRHH y de prevención inician sesión para ver a cada persona formada, su curso y la caducidad de su certificado, con los casos que caducan en los próximos 90 días destacados. Los alumnos descargan sus propios certificados. La información previa al curso y las indicaciones para llegar al lugar aparecen antes de cada fecha, y cada empresa solo ve a su propio personal.
Crea un portal para empresas para mi negocio de primeros auxilios. Cada empresa ve a su personal con el tipo de curso, la fecha de realización y la caducidad del certificado, destaca a quien caduca en los próximos 90 días y puede reservar reciclajes desde esa lista. Los alumnos inician sesión para descargar sus certificados. Las empresas solo deben ver a su propio personal.
Fechas de caducidad que se convierten en reservas de reciclaje
Los alumnos se vinculan a su empresa, que paga y decide. La caducidad de cada certificado genera una tarea de seguimiento con meses de antelación, enviada tanto al alumno como al contacto que gestiona las reservas. Registra el origen de los contactos, como guarderías, empresas de construcción o colegios, y actualiza el contacto de reservas cuando cambie.
Crea un CRM para mi empresa de formación en primeros auxilios. Vincula alumnos a empresas, guarda el curso, la fecha de realización y la caducidad del certificado, y crea una tarea de seguimiento 3 meses antes de cada caducidad, tanto para el alumno como para el contacto de reservas de la empresa. Registra el origen del contacto por sector, como guardería, construcción o colegio.
Formadores, salas y material en un único calendario
Asigna formadores a cursos según las cualificaciones que cada curso necesita, reserva los kits de maniquíes y de desfibrilador junto con cada curso, bloquea las salas de formación para que dos cursos nunca coincidan y añade tiempo de desplazamiento entre sesiones in company en días con dos lugares.
Crea una aplicación de programación para mis formadores de primeros auxilios. Asigna formadores a cursos solo si tienen la cualificación adecuada, reserva los kits de material (maniquíes, formadores de desfibrilador) con cada curso para que nunca se solapen, bloquea nuestras dos salas de formación y avisa cuando un formador tenga dos cursos in company sin tiempo suficiente de desplazamiento.
Teoría online antes del día práctico
Cuando tu organismo acreditador lo permite, los alumnos completan módulos breves de teoría con una prueba de conocimientos antes de su sesión práctica. Se comprueba que hayan terminado al hacer la reserva, así nadie llega sin haber estudiado la teoría. Los cursos breves de concienciación se identifican claramente frente a las cualificaciones certificadas.
Crea una plataforma de cursos para formación en primeros auxilios combinada. Los alumnos completan módulos de teoría online con un breve test en cada uno, y la aplicación registra la finalización. Vincula el progreso online de cada alumno a su sesión práctica reservada y muestra a los formadores quién no ha terminado la teoría 2 días antes.
Páginas de curso que indican qué curso encaja en cada lugar de trabajo
Páginas separadas para cursos laborales, pediátricos y de reciclaje, cada una con duración, contenido, validez del certificado y a quién va dirigido. Las fechas de cursos abiertos próximas aparecen junto a la opción in company para grupos, y una guía sencilla sobre qué curso encaja en una oficina, un almacén o una guardería ayuda a quien no tiene claro qué necesita.
Crea una web para mi empresa de formación en primeros auxilios con páginas para cursos laborales, pediátricos y de reciclaje que muestren duración, contenido, validez del certificado y próximas fechas. Añade una guía sobre qué curso encaja en oficinas, almacenes y guarderías, perfiles de formadores y un formulario de consulta para formación in company.
Datos que vas a guardar
Nombre del alumno tal como debe aparecer en el certificado, empresa, curso, fecha, formador, resultado y fecha de caducidad. Ese registro cumple tres funciones: reemite un certificado perdido en segundos, da a las empresas una prueba para sus auditorías y permite prever la demanda, porque un grupo grande formado el mismo mes necesitará los reciclajes juntos. Los datos de los alumnos son datos personales, así que pide inicio de sesión, acceso por empresa y almacenamiento privado, y revisa la normativa de protección de datos del lugar donde operas.
Qué poner el primer día
Empieza por la página de reservas de cursos abiertos y el registro de alumnos. Importa los alumnos anteriores desde tu hoja de cálculo con sus fechas de caducidad y añade después la lista de recordatorios de reciclaje. El portal para empresas puede llegar cuando tus clientes más grandes tengan cargado a su personal.
- Calendario de cursos abiertos con límite de plazas
- Importación de alumnos con fechas de caducidad
- Lista de certificados que caducan en 90 días
Un prompt para empezar
Crea una aplicación para mi empresa de formación en primeros auxilios. Deja que las personas reserven plazas en cursos abiertos laborales, pediátricos y de reciclaje con un límite de plazas por curso, deja que las empresas reserven plazas y añadan los nombres más tarde, y guarda la empresa, el curso y la caducidad del certificado de cada alumno. Muéstrame una lista de certificados que caducan en los próximos 90 días para poder ofrecer reciclajes.
Preguntas
¿Los alumnos pueden reservar y pagar cursos de primeros auxilios en línea?
Sí. Los alumnos eligen fecha de curso y reservan una plaza, y el número de plazas disponibles baja a medida que se reservan. Los pagos con tarjeta requieren un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta.
¿Puede recordar a las personas cuándo caduca su certificado de primeros auxilios?
Puede crear la lista y las tareas de recordatorio a partir de cada fecha de caducidad, tanto para el alumno como para su empresa. El envío de los correos o SMS requiere un servicio de email o SMS que conectes tú mismo.
¿Las empresas pueden reservar ahora y añadir los nombres más tarde?
Sí. Puedes pedir reservas de plazas con una fecha límite para indicar los nombres, por ejemplo tres días antes del curso, para que los certificados salgan con los nombres correctos.
¿Se puede enseñar primeros auxilios totalmente en línea con esto?
Puedes crear módulos de teoría online con pruebas, pero las habilidades prácticas como la RCP normalmente necesitan una evaluación presencial. Revisa lo que permiten tu organismo acreditador y la normativa local.
¿Hay un plan gratuito?
Sí. Empezar no tiene coste: el plan gratuito tiene créditos diarios y no requiere tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye edición de código, exportación, GitHub y un dominio propio.
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