Reservas, Controlo de Certificados e Sites para Entidades Formadoras de Primeiros Socorros

A Mythex ajuda uma entidade formadora de primeiros socorros a criar um sistema de reservas que limita os lugares pelo número de manequins e pelo rácio de formadores, um portal para empregadores que mostra quais os certificados de colaboradores que expiram em breve e um CRM que transforma as datas de validade em marcações de reciclagem. Descreva os seus cursos e a forma como os organiza, experimente a aplicação em direto e publique-a com uma base de dados por trás.

Comece a construir grátis

Lugares, certificados e a reciclagem que ninguém lembrou

Os cursos abertos vendem-se por lugar a particulares e pequenas empresas; os cursos nas instalações do cliente vendem-se a um empregador para uma equipa inteira. Em qualquer dos casos, a entidade formadora gere as qualificações dos formadores, os kits de manequins e de treino de desfibrilhador, as salas, as folhas de presença e os certificados, que têm de conter nomes escritos corretamente. O dado mais valioso é a data de validade de cada certificado emitido, porque cada um é uma provável reciclagem. Mas os lembretes muitas vezes vão para um formando que já mudou de emprego, ou para um contacto de recursos humanos que já saiu, e a marcação acaba por ir para a concorrência.

Limite de lugares por curso definido pelo rácio de formadores e pelo equipamento
Empregadores que reservam lugares agora e indicam os formandos mais tarde
Data de validade do certificado registada para cada formando e empregador
Formador, sala e kit reservados em conjunto, sem sobreposições
Faturas com os formandos indicados pelo nome e com números de encomenda
Teoria online combinada com uma sessão prática

Reservas de cursos que contam manequins, e não apenas cadeiras

Cada curso aberto tem um limite de lugares definido pelo rácio de formadores e pelo kit. Os empregadores reservam vários lugares de uma só vez e acrescentam os nomes até um prazo limite de alguns dias antes, para que os certificados saiam corretos à primeira. O formulário pergunta sobre necessidades de acessibilidade para ajoelhar e fazer compressões, e os pedidos para cursos nas instalações do cliente registam o local, o tamanho da sala e a área disponível.

Crie um sistema de reservas para a minha empresa de formação em primeiros socorros. Liste os cursos abertos (no local de trabalho, pediátricos, de reciclagem) com data, local e limite de lugares. Deixe os empregadores reservar vários lugares e acrescentar os nomes dos formandos até 3 dias antes do curso. Pergunte a cada formando sobre necessidades de acessibilidade. Acrescente um formulário de pedido de curso nas instalações do cliente com local, número de participantes e tamanho da sala.

Um portal para empregadores que responde às perguntas da auditoria

Os responsáveis de recursos humanos e de segurança entram para ver cada colaborador formado, o respetivo curso e a data de validade do certificado, com destaque para quem expira nos próximos 90 dias. Os formandos descarregam os seus próprios certificados. As informações prévias ao curso e as indicações para o local aparecem antes de cada data, e cada empregador vê apenas os seus colaboradores.

Crie um portal para empregadores para a minha empresa de formação em primeiros socorros. Cada empregador vê os seus colaboradores com o tipo de curso, a data de conclusão e a validade do certificado, destaca quem expira nos próximos 90 dias e pode marcar reciclagens a partir dessa lista. Os formandos iniciam sessão para descarregar os seus certificados. Os empregadores só podem ver os seus próprios colaboradores.

Datas de validade que se transformam em marcações de reciclagem

Os formandos ligam-se ao respetivo empregador, que paga e decide. A data de validade de cada certificado cria uma tarefa de seguimento com meses de antecedência, enviada tanto ao formando como ao contacto de reservas. Acompanhe as origens dos contactos, como infantários, empresas de construção e escolas, e atualize o contacto de reservas sempre que mudar.

Crie um CRM para a minha empresa de formação em primeiros socorros. Ligue os formandos aos empregadores, guarde o curso, a data de conclusão e a validade do certificado, e crie uma tarefa de seguimento 3 meses antes de cada validade, tanto para o formando como para o contacto de reservas do empregador. Acompanhe a origem dos contactos por setor, como infantário, construção ou escola.

Formadores, salas e kits num único calendário

Associe os formadores aos cursos de acordo com as qualificações que cada curso exige, reserve os conjuntos de manequins e de treino de desfibrilhador com cada curso, bloqueie as duas salas de formação para que dois cursos nunca coincidam e acrescente o tempo de deslocação entre as sessões nas instalações do cliente em dias com dois locais.

Crie uma aplicação de agendamento para os meus formadores de primeiros socorros. Atribua formadores a cursos apenas se tiverem a qualificação certa, reserve os kits de equipamento (manequins, formadores de desfibrilhador) com cada curso para que nunca haja duplas reservas, bloqueie as nossas duas salas de formação e avise quando um formador tem dois cursos nas instalações do cliente sem tempo de deslocação suficiente.

Teoria online antes do dia prático

Quando a sua entidade acreditadora o permitir, os formandos completam módulos curtos de teoria com uma verificação de conhecimentos antes da sessão prática. A conclusão é verificada na reserva, para que ninguém chegue sem ter feito a teoria. Os cursos curtos de sensibilização ficam claramente identificados e separados das qualificações certificadas.

Crie uma plataforma de cursos para formação híbrida em primeiros socorros. Os formandos completam módulos de teoria online, cada um com um pequeno questionário, e a aplicação regista a conclusão. Ligue o progresso online de cada formando à sessão prática reservada e mostre aos formadores quem ainda não concluiu a teoria 2 dias antes.

Páginas de cursos que indicam qual o curso certo para cada local de trabalho

Páginas separadas para cursos no local de trabalho, pediátricos e de reciclagem, cada uma com a duração, os conteúdos, a validade do certificado e a quem se destina. As próximas datas de cursos abertos ficam ao lado de uma opção nas instalações do cliente para grupos, e um guia simples sobre o curso mais adequado a um escritório, um armazém ou um infantário ajuda quem tem dúvidas.

Crie um site para a minha empresa de formação em primeiros socorros com páginas para cursos no local de trabalho, pediátricos e de reciclagem, a mostrar a duração, o que é abordado, a validade do certificado e as próximas datas. Acrescente um guia sobre o curso mais adequado a escritórios, armazéns e infantários, perfis dos formadores e um formulário de pedido de formação nas instalações do cliente.

Dados que vai guardar

O nome do formando tal como deve aparecer no certificado, o empregador, o curso, a data, o formador, o resultado e a data de validade. Este registo cumpre três funções: reemite um certificado perdido em segundos, dá aos empregadores prova para auditorias e prevê a procura, porque um grupo grande formado no mesmo mês vai precisar de reciclagem em conjunto. Os dados dos formandos são dados pessoais, por isso peça acesso com início de sessão, acesso por empregador e armazenamento privado, e verifique as regras de proteção de dados aplicáveis onde opera.

O que colocar no primeiro dia

Comece pela página de reservas de cursos abertos e pelo registo dos formandos. Importe os formandos anteriores da sua folha de cálculo com as respetivas datas de validade e depois acrescente a lista de lembretes de reciclagem. O portal para empregadores pode seguir quando os seus maiores clientes tiverem os colaboradores carregados.

Calendário de cursos abertos com limite de lugares
Importação de formandos com datas de validade
Lista de certificados que expiram nos próximos 90 dias

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para a minha empresa de formação em primeiros socorros. Deixe as pessoas reservar lugares em cursos abertos de primeiros socorros no local de trabalho, pediátricos e de reciclagem, com um limite de lugares por curso, deixe os empregadores reservar lugares e acrescentar nomes mais tarde, e guarde o empregador, o curso e a validade do certificado de cada formando. Mostre-me uma lista dos certificados que expiram nos próximos 90 dias para eu poder propor reciclagens.

Perguntas

Os formandos podem reservar e pagar cursos de primeiros socorros online?

Sim. Os formandos escolhem a data do curso e reservam um lugar, e a contagem de lugares diminui à medida que as reservas são feitas. Os pagamentos com cartão requerem um fornecedor de pagamentos que liga com a sua própria conta.

Consegue lembrar as pessoas de que o certificado de primeiros socorros está a expirar?

Consegue criar a lista e as tarefas de lembrete a partir de cada data de validade, tanto para o formando como para o respetivo empregador. O envio dos e-mails ou das mensagens de texto requer um serviço de e-mail ou SMS que liga por conta própria.

Os empregadores podem reservar agora e indicar os nomes mais tarde?

Sim. Peça reservas de lugares com um prazo para indicar os formandos que escolher, como três dias antes do curso, para que os certificados sejam emitidos com os nomes corretos.

É possível dar formação de primeiros socorros totalmente online com isto?

Pode criar módulos de teoria online com questionários, mas competências práticas como a RCP normalmente requerem avaliação presencial. Verifique o que a sua entidade acreditadora e as regras locais permitem.

Existe um plano gratuito?

Sim. Não há custo para começar: o plano gratuito tem créditos diários e não exige cartão. O Pro custa 25 $/mês e acrescenta edição de código, exportação, GitHub e domínio personalizado.

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