Réservation, suivi des certificats et sites web pour organismes de formation aux premiers secours

Mythex aide un organisme de formation aux premiers secours à construire une réservation qui plafonne les places selon le ratio formateur et le matériel, un portail employeur qui signale les certificats proches de l'expiration, et un CRM qui transforme les dates d'expiration en réservations de recyclage. Décrivez vos formations et votre façon de les organiser, testez l'application en direct, puis publiez-la avec une base de données.

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Places, certificats et recyclage que personne ne rappelle

Les formations ouvertes se vendent à la place, aux particuliers et aux petites entreprises ; les formations sur site se vendent à un employeur pour toute une équipe. Dans les deux cas, l'organisme jongle avec les qualifications des formateurs, les mannequins et les kits de défibrillateur d'entraînement, les salles, les feuilles d'émargement et les certificats qui doivent porter des noms correctement orthographiés. La donnée la plus précieuse est la date d'expiration de chaque certificat délivré, car chacun est un recyclage probable. Pourtant, les rappels partent souvent vers un stagiaire qui a changé de poste, ou vers un contact RH qui a quitté l'entreprise, et la réservation échappe alors à l'organisme au profit d'un concurrent.

Places plafonnées par formation, selon le ratio formateur et le matériel
Employeurs qui réservent des places maintenant et nomment les stagiaires plus tard
Date d'expiration du certificat enregistrée pour chaque stagiaire et chaque employeur
Formateur, salle et kit réservés ensemble, sans chevauchement
Factures listant les stagiaires par nom, avec les numéros de bon de commande
Théorie en ligne reliée à une séance pratique

Une réservation de formation qui compte les mannequins, pas seulement les chaises

Chaque formation ouverte a un nombre de places plafonné selon le ratio formateur et le matériel. Les employeurs réservent plusieurs places d'un coup et ajoutent les noms avant une date limite de quelques jours, pour que les certificats soient justes du premier coup. Le formulaire demande les besoins d'accessibilité pour se mettre à genoux et pratiquer les compressions, et les demandes sur site recueillent le lieu, la taille de la salle et la surface disponible.

Créez un système de réservation pour mon organisme de formation aux premiers secours. Affichez les formations ouvertes (en entreprise, pédiatrique, recyclage) avec la date, le lieu et un nombre de places maximum. Permettez aux employeurs de réserver plusieurs places et d'ajouter les noms des stagiaires jusqu'à 3 jours avant la formation. Demandez à chaque stagiaire ses besoins d'accessibilité. Ajoutez un formulaire de demande de formation sur site avec le lieu, l'effectif et la taille de la salle.

Un portail employeur qui répond aux questions des audits

Les responsables RH et sécurité se connectent pour voir chaque salarié formé, sa formation et l'expiration de son certificat, avec les personnes dont le certificat expire dans les 90 prochains jours mises en évidence. Les stagiaires téléchargent leurs propres certificats. Les informations préalables et les indications d'accès à la salle apparaissent avant chaque date, et chaque employeur ne voit que son propre personnel.

Créez un portail employeur pour mon organisme de formation aux premiers secours. Chaque employeur voit son personnel avec le type de formation, la date de réussite et l'expiration du certificat, met en évidence ceux qui expirent dans les 90 prochains jours et peut réserver des recyclages depuis cette liste. Les stagiaires se connectent pour télécharger leurs certificats. Les employeurs ne doivent voir que leur propre personnel.

Des dates d'expiration qui deviennent des réservations de recyclage

Les stagiaires sont liés à leur employeur, qui paie et décide. L'expiration de chaque certificat crée une tâche de suivi plusieurs mois à l'avance, envoyée au stagiaire et au contact chargé de la réservation. Suivez l'origine des prospects, comme les crèches, les entreprises du bâtiment ou les écoles, et mettez à jour le contact de réservation lorsqu'il change.

Créez un CRM pour mon organisme de formation aux premiers secours. Reliez les stagiaires à leurs employeurs, enregistrez la formation, la date de réussite et l'expiration du certificat, et créez une tâche de suivi 3 mois avant chaque expiration, pour le stagiaire et pour le contact de réservation de l'employeur. Suivez l'origine des prospects par secteur, par exemple crèche, bâtiment ou école.

Formateurs, salles et matériel sur un seul calendrier

Affectez les formateurs aux formations uniquement s'ils détiennent la qualification requise, réservez avec chaque formation les kits de matériel (mannequins, formateurs de défibrillateur), bloquez nos deux salles de formation pour que deux formations ne se chevauchent jamais, et ajoutez le temps de trajet entre les séances sur site les jours à deux lieux.

Créez une application de planification pour mes formateurs aux premiers secours. Affectez les formateurs aux formations uniquement s'ils ont la qualification requise, réservez les kits de matériel (mannequins, formateurs de défibrillateur) avec chaque formation pour qu'ils ne soient jamais réservés deux fois, bloquez nos deux salles de formation, et avertissez lorsqu'un formateur a deux formations sur site sans temps de trajet suffisant.

La théorie en ligne avant la journée pratique

Lorsque votre organisme accréditeur l'autorise, les stagiaires suivent de courts modules de théorie avec un contrôle des connaissances avant leur séance pratique. L'achèvement est vérifié à la réservation, pour que personne n'arrive sans avoir suivi la théorie. Les courtes sensibilisations sont clairement distinguées des certifications.

Créez une plateforme de formation pour la formation hybride aux premiers secours. Les stagiaires suivent des modules de théorie en ligne, chacun avec un court quiz, et l'application enregistre leur achèvement. Reliez la progression en ligne de chaque stagiaire à sa séance pratique réservée, et montrez aux formateurs qui n'a pas terminé la théorie 2 jours avant.

Des pages de formation qui indiquent quelle formation convient à quel milieu de travail

Des pages distinctes pour les formations en entreprise, pédiatriques et de recyclage, chacune avec la durée, le contenu, la validité du certificat et les publics concernés. Les prochaines dates ouvertes figurent à côté d'une option sur site pour les groupes, et un guide simple indique quelle formation convient à un bureau, un entrepôt ou une crèche.

Créez un site web pour mon organisme de formation aux premiers secours, avec des pages pour les formations en entreprise, pédiatriques et de recyclage, présentant la durée, le contenu, la validité du certificat et les prochaines dates. Ajoutez un guide sur la formation adaptée aux bureaux, aux entrepôts et aux crèches, les profils des formateurs et un formulaire de demande de formation sur site.

Données que vous conserverez

Le nom du stagiaire tel qu'il doit figurer sur le certificat, l'employeur, la formation, la date, le formateur, le résultat et la date d'expiration. Ce dossier remplit trois fonctions : il permet de réémettre un certificat perdu en quelques secondes, il fournit aux employeurs la preuve nécessaire pour les audits, et il prévoit la demande, car un grand groupe formé le même mois aura besoin de recyclages ensemble. Les données des stagiaires sont des données personnelles : demandez donc une connexion, un accès par employeur et un stockage privé, et vérifiez les règles de protection des données dans votre pays.

Ce qu'il faut mettre en place dès le premier jour

Commencez par la page de réservation des formations ouvertes et la fiche stagiaire. Importez les anciens stagiaires depuis votre tableur avec leurs dates d'expiration, puis ajoutez la liste des rappels de recyclage. Le portail employeur peut suivre une fois que vos plus gros clients ont leur personnel enregistré.

Calendrier des formations ouvertes avec le nombre de places
Import des stagiaires avec leurs dates d'expiration
Liste des certificats expirant dans les 90 prochains jours

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon organisme de formation aux premiers secours. Permettez aux personnes de réserver des places pour les formations ouvertes en entreprise, pédiatriques et de recyclage, avec un nombre de places maximum par formation. Permettez aux employeurs de réserver des places et d'ajouter les noms plus tard, et enregistrez l'employeur, la formation et l'expiration du certificat de chaque stagiaire. Affichez-moi la liste des certificats expirant dans les 90 prochains jours pour que je puisse proposer des recyclages.

Questions

Les stagiaires peuvent-ils réserver et payer leurs formations de premiers secours en ligne ?

Oui. Les stagiaires choisissent une date de formation et réservent une place, et le nombre de places disponibles diminue au fur et à mesure. Les paiements par carte nécessitent un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte.

Peut-on envoyer un rappel quand un certificat de premiers secours expire ?

L'application peut construire la liste et les tâches de rappel à partir de chaque date d'expiration, pour le stagiaire et pour son employeur. L'envoi des e-mails ou SMS nécessite un service d'e-mail ou de SMS que vous connectez vous-même.

Les employeurs peuvent-ils réserver maintenant et ajouter les noms plus tard ?

Oui. Vous pouvez demander des réservations de places avec une date limite pour les noms des stagiaires que vous choisissez, par exemple trois jours avant la formation, pour que les certificats soient émis avec les bons noms.

Peut-on enseigner entièrement les premiers secours en ligne avec cet outil ?

Vous pouvez créer des modules de théorie en ligne avec des quiz, mais les gestes pratiques comme la RCP exigent généralement une évaluation en présentiel. Vérifiez ce que votre organisme accréditeur et la réglementation locale autorisent.

Existe-t-il un plan gratuit ?

Oui. Aucun frais pour commencer : le plan Free offre des crédits quotidiens et ne demande pas de carte. Pro coûte 25 $/mois et ajoute l'édition du code, l'export, GitHub et un domaine personnalisé.

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