Rezervări, evidența certificatelor și site-uri pentru furnizorii de cursuri de prim ajutor

Mythex ajută un furnizor de cursuri de prim ajutor să construiască rezervări care limitează locurile după numărul de manechine și raportul de instructori, un portal pentru angajatori care arată ce certificate ale angajaților expiră curând și un CRM care transformă datele de expirare în rezervări pentru reactualizare. Descrii cursurile și modul în care le organizezi, previzualizezi aplicația live și o publici cu o bază de date în spate.

Începe gratuit

Locuri, certificate și reactualizarea pe care nimeni nu a reamintit-o

Cursurile deschise se vând pe loc, către persoane fizice și firme mici; cursurile la fața locului se vând unui angajator pentru o echipă întreagă. Indiferent de formă, furnizorul jonglează cu calificările instructorilor, cu seturile de manechine și de trainere pentru defibrilator, cu sălile, listele de prezență și cu certificate care trebuie să aibă numele scris corect. Cea mai valoroasă informație este data de expirare de pe fiecare certificat emis, pentru că fiecare dintre ele este o posibilă reactualizare. Totuși, reamintirile ajung adesea la un cursant care și-a schimbat jobul sau la un contact din resurse umane care a plecat, iar rezervarea ajunge la concurență.

Locuri limitate pe curs, stabilite după raportul de instructori și echipament
Angajatori care rezervă locuri acum și numesc cursanții mai târziu
Data de expirare a certificatului păstrată pentru fiecare cursant și angajator
Instructor, sală și set de echipament rezervate împreună, fără suprapuneri
Facturi cu cursanții pe nume și numerele comenzilor de cumpărare
Teorie online combinată cu o sesiune practică

Rezervări care numără manechinele, nu doar scaunele

Fiecare curs deschis are un număr maxim de locuri, stabilit după raportul de instructori și echipament. Angajatorii rezervă mai multe locuri deodată și adaugă numele cu câteva zile înainte de curs, ca certificatele să fie corecte din prima. Formularul întreabă despre nevoile de accesibilitate pentru genuflexiuni și compresiuni, iar cererile pentru cursuri la fața locului notează locația, dimensiunea sălii și suprafața liberă.

Construiește un sistem de rezervări pentru firma mea de cursuri de prim ajutor. Afișează cursurile deschise (la locul de muncă, pediatrie, reactualizare) cu data, locația și un număr maxim de locuri. Lasă angajatorii să rezerve mai multe locuri și să adauge numele cursanților cu până la 3 zile înainte de curs. Întreabă fiecare cursant despre nevoile de accesibilitate. Adaugă un formular pentru cursuri la fața locului cu locația, numărul de persoane și dimensiunea sălii.

Un portal pentru angajatori care răspunde la întrebările de audit

Responsabilii cu resursele umane și cu securitatea se conectează ca să vadă fiecare angajat instruit, cursul lui și data de expirare a certificatului, cu cei care expiră în următoarele 90 de zile evidențiați. Cursanții își descarcă singuri certificatele. Informațiile dinaintea cursului și indicațiile către locație apar înaintea fiecărei date, iar fiecare angajator vede doar angajații săi.

Creează un portal pentru angajatori pentru firma mea de cursuri de prim ajutor. Fiecare angajator vede angajații săi cu tipul cursului, data finalizării și data de expirare a certificatului, evidențiază pe cei care expiră în următoarele 90 de zile și poate rezerva reactualizări din această listă. Cursanții se conectează ca să-și descarce certificatele. Angajatorii trebuie să vadă doar propriii angajați.

Date de expirare care devin rezervări pentru reactualizare

Cursanții sunt legați de angajatorul lor, care plătește și decide. Expirarea fiecărui certificat creează o sarcină de follow-up cu luni înainte, trimisă atât cursantului, cât și persoanei de contact care face rezervările. Urmărești sursa clienților, precum grădinițe, firme de construcții sau școli, și actualizezi persoana de contact când se schimbă.

Fă un CRM pentru firma mea de cursuri de prim ajutor. Leagă cursanții de angajatori, păstrează cursul, data finalizării și data de expirare a certificatului și creează o sarcină de follow-up cu 3 luni înainte de fiecare expirare, atât pentru cursant, cât și pentru persoana de contact a angajatorului pentru rezervări. Urmărește sursa clienților pe sector, de exemplu grădiniță, construcții sau școală.

Instructori, săli și echipament pe același calendar

Asociezi instructorii la cursuri în funcție de calificările fiecăruia, rezervi împreună cu fiecare curs seturile de manechine și de trainere pentru defibrilator, blochezi sălile de curs astfel încât două cursuri să nu se suprapună și adaugi timpul de deplasare între sesiunile la fața locului în zilele cu două locații.

Construiește o aplicație de programare pentru instructorii mei de prim ajutor. Atribuie instructorii la cursuri doar dacă au calificarea potrivită, rezervă împreună cu fiecare curs seturile de echipament (manechine, traineri de defibrilator) ca să nu fie rezervate de două ori, blochează cele două săli de curs și avertizează când un instructor are două cursuri la fața locului fără suficient timp de deplasare.

Teoria online înainte de ziua practică

Acolo unde organismul care te acreditează permite învățarea combinată, cursanții parcurg module scurte de teorie cu un test de cunoștințe înainte de sesiunea practică. Finalizarea se verifică la rezervare, ca nimeni să nu vină fără teoria făcută. Cursurile scurte de conștientizare sunt etichetate clar, separat de calificările certificate.

Creează o platformă de cursuri pentru prim ajutor în format combinat. Cursanții parcurg module de teorie online, fiecare cu un scurt test, iar aplicația înregistrează finalizarea. Leagă progresul online al fiecărui cursant de sesiunea practică rezervată și arată instructorilor cine nu a terminat teoria cu 2 zile înainte.

Pagini de curs care arată ce curs se potrivește cărui loc de muncă

Pagini separate pentru cursurile la locul de muncă, pediatrie și reactualizare, fiecare cu durata, conținutul, valabilitatea certificatului și pentru cine este potrivit. Datele deschise viitoare stau alături de opțiunea la fața locului pentru grupuri, iar un ghid simplu despre ce curs se potrivește unui birou, unui depozit sau unei grădinițe ajută cumpărătorii care nu sunt siguri.

Construiește un site pentru firma mea de cursuri de prim ajutor, cu pagini pentru cursurile la locul de muncă, de pediatrie și de reactualizare, care arată durata, ce acoperă, valabilitatea certificatului și datele viitoare. Adaugă un ghid despre ce curs se potrivește birourilor, depozitelor și grădinițelor, profilurile instructorilor și un formular de cerere pentru cursuri la fața locului.

Datele pe care le vei păstra

Numele cursantului așa cum trebuie să apară pe certificat, angajatorul, cursul, data, instructorul, rezultatul și data de expirare. Această evidență face trei lucruri: reemite un certificat pierdut în câteva secunde, îi dă angajatorului dovada pentru audit și estimează cererea, pentru că un grup mare instruit în aceeași lună va avea nevoie de reactualizare împreună. Datele cursanților sunt date cu caracter personal, deci cere autentificare, acces separat pentru fiecare angajator și stocare privată și verifică regulile de protecție a datelor acolo unde operezi.

Ce pui din prima zi

Începe cu pagina de rezervări pentru cursurile deschise și cu fișa cursantului. Importă cursanții din anii trecuți din foaia de calcul, cu datele de expirare, apoi adaugă lista de reamintiri pentru reactualizare. Portalul pentru angajatori poate urma după ce angajații celor mai mari clienți sunt încărcați.

Calendarul cursurilor deschise, cu locuri limitate
Import al cursanților, cu datele de expirare
Lista certificatelor care expiră în 90 de zile

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru firma mea de cursuri de prim ajutor. Lasă persoanele să rezerve locuri la cursurile deschise la locul de muncă, pediatrie și reactualizare, cu un număr maxim de locuri pe curs, lasă angajatorii să rezerve locuri și să adauge numele mai târziu și păstrează pentru fiecare cursant angajatorul, cursul și data de expirare a certificatului. Arată-mi o listă cu certificatele care expiră în următoarele 90 de zile, ca să pot oferi reactualizări.

Întrebări

Cursanții pot rezerva și plăti cursurile de prim ajutor online?

Da. Cursanții aleg o dată de curs și rezervă un loc, iar numărul de locuri scade pe măsură ce se fac rezervări. Plățile cu cardul necesită un furnizor de plăți pe care îl conectezi cu contul tău.

Poate să reamintească oamenilor când expiră certificatul de prim ajutor?

Poate construi lista și sarcinile de reamintire din fiecare dată de expirare, atât pentru cursant, cât și pentru angajatorul său. Trimiterea e-mailurilor sau a mesajelor SMS necesită un serviciu de e-mail sau SMS pe care îl conectezi singur.

Angajatorii pot rezerva acum și pot adăuga numele mai târziu?

Da. Poți cere rezervări de locuri cu un termen pentru nume ales de tine, de exemplu cu trei zile înainte de curs, ca certificatele să fie emise cu numele corecte.

Se poate preda prim ajutorul complet online cu acest sistem?

Poți construi module de teorie online cu teste, dar abilitățile practice, precum RCP, necesită de regulă evaluare în persoană. Verifică ce permit organismul de acreditare și regulile locale.

Există un plan gratuit?

Da. Nu plătești nimic ca să începi: planul Free are credite zilnice și nu cere card. Pro costă $25/month și adaugă editarea codului, exportul, GitHub și un domeniu propriu.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English