Buchung von Kindergeburtstags-Locations, Gästelisten und Dienstpläne, aus einem Chat gebaut

Mythex baut die Software, mit der eine Kindergeburtstags-Location tatsächlich arbeitet: eine Website, die Pakete verkauft, eine Feierbuchung mit Anzahlung und eingeplanter Raumwende, ein Elternportal, in dem Endzahlen und Allergien vor dem Stichtag eingehen, und einen Dienstplan, der jeder Feier einen festen Gastgeber zuweist. Beschreiben Sie Räume und Pakete im Chat, testen Sie es in der Live-Vorschau und veröffentlichen Sie es mit einer echten Datenbank.

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Wovon ein volles Feierwochenende abhängt

Ein Samstag in einer Feier-Location bedeutet vier oder fünf Feiern in zwei Räumen, jede mit eigenem Paket, Gastgeber, Menü und Mitgebseln, dazu läuft der Bewegungsbereich parallel. Die Schwachstelle ist nicht die Buchung selbst, sondern alles, was danach passiert. Die Gästezahl steigt, ein Kind stellt sich als nussallergisch heraus, ein Elternteil möchte die großen Mitgebsel, und all das kommt am Donnerstagabend per Telefon oder Nachricht. Die Küche rät, der Gastgeber erfährt den Namen des Geburtstagskindes erst an der Tür, und die Endrechnung wird am Tresen diskutiert. Eine Location braucht den Feierdatensatz bis zum Tag selbst aktuell, an einem Ort, dem Personal und Eltern gleichermaßen vertrauen.

Feierslots, die Reinigung und Aufbau zwischen den Feiern einschließen
Anzahlungen, um ein Wochenendtermin zu halten
Endgültige Gästezahl und Allergien bis zu einem festen Stichtag bestätigt
Essen, Kuchen und Mitgebsel-Wünsche als Liste an die Küche
Ein benannter Gastgeber und genug Aufsicht für jede Session
Restbetrag aus der bestätigten Personenzahl berechnet

Eine Website, auf der jedes Paket genau beschrieben ist

Eltern vergleichen Locations Zeile für Zeile, deshalb zeigt jedes Paket die Altersspanne, Mindest- und Höchstgästezahl, Raumzeit, Spielzeit, Essen, Gastgeber und den Inhalt der Mitgebsel. Speisen tragen Allergenangaben, Spielnachmittage zeigen Zeiten und Preise, und die Sicherheitsregeln stehen auf einer eigenen Seite, damit Eltern sie vor der Buchung lesen und nicht erst an der Tür.

Erstelle eine Website für meine Kindergeburtstags-Location. Zeige drei Feierpakete mit Altersspanne, Gästegrenzen, Raumzeit, Spielzeit, Essen, Gastgeber und Inhalt der Mitgebsel, eine Speisekarte mit gekennzeichneten Allergenen, Spielnachmittags-Zeiten und Preise sowie eine Seite mit Sicherheits- und Aufsichtsregeln. Jede Seite verlinkt auf eine Verfügbarkeitsprüfung.

Feierbuchung mit Zeit zum Aufräumen des Kuchens

Jeder Slot besteht aus der Feierdauer plus einer Wendezeit, damit die nächste Familie nie in die Reste der letzten Feier kommt. Eltern wählen Paket, Datum und Slot, geben Name und Alter des Geburtstagskindes und eine geschätzte Gästezahl an und zahlen eine Anzahlung zur Reservierung. Spielnachmittage laufen im selben Kalender mit eigener Kapazitätsgrenze.

Erstelle ein Buchungssystem für meine Location mit zwei Feierräumen. Feiern dauern 2 Stunden mit 30 Minuten Wendezeit danach. Eltern wählen Paket, Datum und Slot, geben Name und Alter des Geburtstagskindes und eine geschätzte Gästezahl an und zahlen eine Anzahlung. Spielnachmittage sind separat buchbar mit einer Grenze von 40 Kindern pro Termin.

Ein Elternportal, das den Donnerstagsanruf ersetzt

Nach der Buchung bekommen Eltern eine eigene Seite für die Feier. Sie aktualisieren die Gästezahl, tragen Allergien je Kind ein, wählen Essen und Mitgebsel und erhalten einen RSVP-Link zum Teilen mit anderen Eltern. Drei Tage vorher wird es gesperrt, und die Küche bekommt die endgültige Liste. Eltern sehen, wie sich der offene Betrag mit der Gästezahl ändert.

Erstelle ein Elternportal für Feierbuchungen. Eltern melden sich an, sehen ihre Feier, ändern die Gästezahl, tragen Allergien pro Kind ein, wählen Essen und Mitgebseloptionen und teilen einen RSVP-Link. Änderungen werden 3 Tage vor der Feier gesperrt, und die Küche sieht die endgültige Liste. Zeige den offenen Restbetrag anhand der aktuellen Gästezahl.

Dienstpläne, die jeder Feier einen festen Gastgeber geben

Wochenend-Dienstpläne weisen jeder Feier einen Gastgeber zu, Küchenkräfte übernehmen Zubereitung und Service, Aufsichtspersonen im Spielbereich halten Ihre Betreuungsschlüssel ein, und Reinigungskräfte sind zwischen den Feiern eingeplant. Der Name des Gastgebers steht in der Bestätigung der Eltern, damit die Familie vor der Ankunft weiß, wer den Tag leitet.

Erstelle einen Dienstplan für meine Location. Jede Feier bekommt einen benannten Gastgeber, Küchenschichten decken Zubereitung und Service ab, der Spielbereich braucht eine Aufsicht je 12 gebuchte Kinder, und für jede Wendezeit ist eine Reinigungskraft eingeplant. Schicke den Namen des Gastgebers in der Feierbestätigung an die Eltern.

Geburtstage, die jedes Jahr wiederkommen

Jede Familie mit Name, Geburtstag und Thema des Kindes sowie Allergiehinweisen. Zwei Monate vor dem nächsten Geburtstag zeigt das CRM, wen Sie wieder einladen können. Schulen und Kitas, die Gruppentermine buchen, stehen mit ihren Kontakten daneben.

Erstelle ein CRM für meine Location. Familien haben Name eines Elternteils, Telefon, Kinder mit Namen, Geburtstagen und Allergien sowie frühere Feiern mit Paket und Thema. Zeige jede Woche Kinder mit einem Geburtstag in etwa zwei Monaten, die letztes Jahr bei uns gefeiert haben. Halte Schulen und Kitas als Kontakte für Gruppenbuchungen.

Zeitgebundene Tickets für Ferienangebote und Figurenbesuche

Figurenbesuche, Halloween-Termine und Ferienveranstaltungen werden als zeitgebundene Tickets mit Kinder- und Erwachsenenpreisen verkauft, damit die Familien über den Tag verteilt kommen. Jeder Termin hat eine Grenze, und bei Veranstaltungen mit Essen werden Allergien an der Kasse erfasst.

Richte den Ticketverkauf für die Ferienangebote meiner Location ein. Jede Veranstaltung hat zeitgebundene Termine von 90 Minuten, eine Grenze von 50 Kindern, Ticketpreise für Kinder und Erwachsene und eine Allergiefrage, wenn Essen enthalten ist. Zeige die freien Plätze jedes Termins.

Daten der Kinder und Allergien

Sie speichern Namen, Alter, Geburtstage und Allergieangaben von Kindern, also sensible Informationen über Minderjährige. Richten Sie Elternlogins, nur für Personal sichtbare Allergielisten und eine Möglichkeit ein, auf Wunsch die Daten einer Familie zu löschen. Mythex baut die Zugriffskontrollen in die App ein. Die Datenschutz- und Allergenregeln für Lebensmittel, die dort gelten, wo Sie tätig sind, müssen Sie selbst einhalten, einschließlich der Kennzeichnung von Speisen und dessen, was Sie den Eltern mitteilen.

Vom Papierkalender zur Software

Beginnen Sie mit den nächsten acht Wochen bereits gebuchter Feiern. Tragen Sie jede mit Paket, Raum, Slot, Elternkontakt und bezahlter Anzahlung ein und schicken Sie den Eltern dann einen Link zum Portal, um die Zahlen zu bestätigen. Neue Buchungen laufen ab dann direkt über das System. Sobald ein ganzes Wochenende gelaufen ist und die Küche mit der Liste aus dem Portal arbeitet, ergänzen Sie Dienstpläne und Spielnachmittage.

Zuerst die Buchungen der nächsten acht Wochen
Pakete mit genauem Inhalt und Grenzen
Ein Wochenende über das Portal testen, bevor Dienstpläne hinzukommen

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine App für meine Kindergeburtstags-Location mit zwei Feierräumen und einem Spielbereich. Eltern buchen online ein Paket und einen Slot mit Anzahlung, und jeder Feierslot enthält 30 Minuten Wendezeit. Im eigenen Portal bestätigen sie bis 3 Tage vorher Gästezahl, Allergien und Essenswahl, und die Küche sieht die endgültige Liste. Gib jeder Feier einen benannten Gastgeber im Wochenend-Dienstplan.

Fragen

Können Eltern online buchen und eine Anzahlung zahlen?

Ja. Eltern wählen Paket, Datum und Slot und zahlen die Anzahlung bei der Buchung. Zahlungen laufen über einen Anbieter wie Stripe, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden.

Können Eltern die Gästezahl nach der Buchung ändern?

Ja. Geben Sie ihnen ein Portal, in dem sie Personenzahl, Allergien und Essenswahl bis zu einem Stichtag aktualisieren. Danach wird gesperrt, und der Restbetrag wird aus der bestätigten Zahl berechnet.

Verhindert es, dass zwei Feiern in denselben Raum gebucht werden?

Ja. Jeder Raum hat seinen eigenen Kalender, und ein belegter Slot oder ein Slot innerhalb seiner Wendezeit kann nicht erneut gebucht werden.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Sie beschreiben Location, Pakete und Regeln in einfacher Sprache, und Mythex baut es. Auch Änderungen machen Sie später auf dieselbe Weise, indem Sie es im Chat sagen.

Was kostet der Einstieg?

Sie können im Gratis-Tarif ohne Karte mit den täglichen Credits bauen und veröffentlichen. Pro kostet 25 $ im Monat und ergänzt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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