Réservation de salle de fêtes pour enfants, listes d’invités et horaires d’hôtes, créés à partir d’un clavardage

Mythex crée le logiciel sur lequel une salle de fêtes pour enfants fonctionne vraiment : un site qui vend des forfaits, une réservation de fêtes avec acomptes et délai entre les fêtes intégré, un portail parent où arrivent les nombres finals et les allergies avant la date limite, et un horaire qui donne un hôte désigné à chaque fête. Vous décrivez vos salles et vos forfaits dans le clavardage, vous essayez l’aperçu en direct, puis vous publiez avec une vraie base de données.

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Ce dont dépend une fin de semaine de fêtes chargée

Un samedi dans une salle de fêtes, ce sont quatre ou cinq fêtes dans deux salles, chacune avec son forfait, son hôte, son menu et ses sacs-cadeaux, et le coin de jeux à côté. Le point faible n’est pas la réservation elle-même, mais tout ce qui change après. Le nombre d’invités augmente, un enfant se révèle allergique aux noix, un parent veut les sacs améliorés, et tout cela arrive par téléphone ou par message le jeudi soir. La cuisine devine, l’hôte apprend le nom de l’enfant qui fête à la porte, et la facture finale se discute au comptoir. Une salle a besoin que la fiche de la fête reste à jour jusqu’au jour même, à un seul endroit en qui le personnel et les parents ont confiance.

Créneaux de fête qui incluent le nettoyage et la préparation entre les fêtes
Acomptes pris pour retenir une date de fin de semaine
Nombre final d’invités et allergies confirmés à une date limite fixe
Choix de repas, de gâteau et de sacs-cadeaux envoyés à la cuisine sous forme de liste
Un hôte désigné et assez de surveillants pour chaque séance
Solde final calculé à partir du nombre confirmé d’invités

Un site de salle où chaque forfait est détaillé

Les parents comparent les salles point par point, alors chaque forfait indique la tranche d’âge, le minimum et le maximum d’invités, la durée de la salle, le temps de jeu, le repas, l’hôte et le contenu des sacs-cadeaux. Les options de repas portent l’information sur les allergènes, les séances de coin de jeux indiquent les heures et les prix, et les règles de sécurité ont leur propre page pour que les parents les lisent avant de réserver plutôt qu’à la porte.

Créez un site web pour ma salle de fêtes pour enfants. Affichez trois forfaits de fête avec la tranche d’âge, les limites d’invités, la durée de la salle, le temps de jeu, le repas, l’hôte et le contenu des sacs-cadeaux, un menu de repas avec les allergènes indiqués, les heures et les prix des séances de coin de jeux, et une page des règles de sécurité et de surveillance. Chaque page mène à une vérification de disponibilité.

Réservation de fête qui laisse le temps de nettoyer le gâteau

Chaque créneau correspond à la durée de la fête plus une marge de préparation et de nettoyage, pour que la famille suivante n’arrive jamais dans les dégâts de la fête précédente. Les parents choisissent un forfait et une date, saisissent le nom et l’âge de l’enfant et un nombre estimé d’invités, puis paient un acompte pour la réserver. Les séances de coin de jeux se réservent séparément, sur le même calendrier, avec leur propre capacité maximale.

Créez un système de réservation pour ma salle de fêtes avec deux salles de fête. Les fêtes durent 2 heures avec une marge de nettoyage de 30 minutes après chacune. Les parents choisissent un forfait, une date et un créneau, donnent le nom et l’âge de l’enfant qui fête et un nombre estimé d’invités, et paient un acompte. Les séances de coin de jeux se réservent séparément avec une limite de 40 enfants par séance.

Un portail parent qui remplace l’appel du jeudi

Après la réservation, les parents obtiennent leur propre page pour la fête. Ils mettent à jour le nombre d’invités, indiquent les allergies de chaque enfant, choisissent les repas et les sacs-cadeaux, et obtiennent un lien RSVP à partager avec d’autres parents. Trois jours avant, la page se verrouille et la cuisine reçoit la liste finale. Les parents voient le solde changer à mesure que les nombres bougent.

Créez un portail parent pour les réservations de fêtes. Les parents se connectent pour voir leur fête, modifient le nombre d’invités, ajoutent les allergies de chaque enfant, choisissent les options de repas et de sacs-cadeaux, et partagent un lien RSVP. Les modifications se verrouillent 3 jours avant la fête et la cuisine voit la liste finale. Affichez le solde restant selon le nombre actuel d’invités.

Horaires qui donnent un hôte désigné à chaque fête

Les horaires de fin de semaine attribuent un hôte à chaque fête, du personnel de cuisine à la préparation des repas et au service, des surveillants de coin de jeux pour maintenir vos ratios, et des préposés au nettoyage entre les fêtes. Le nom de l’hôte figure dans la confirmation du parent, pour que la famille sache qui dirige la journée avant d’arriver.

Créez un horaire du personnel pour ma salle de fêtes. Chaque fête a un hôte désigné, les quarts de cuisine couvrent la préparation et le service des repas, le coin de jeux exige un surveillant par 12 enfants inscrits, et un préposé au nettoyage est prévu pour chaque période de préparation. Envoyez le nom de l’hôte au parent dans la confirmation de fête.

Des anniversaires qui reviennent chaque année

Gardez chaque famille avec le nom de l’enfant, sa date de naissance, le forfait et le thème choisis, et les notes sur les allergies. Deux mois avant le prochain anniversaire, le CRM indique qui inviter à nouveau. Les écoles et les garderies qui réservent des séances de groupe se trouvent à côté, avec leurs contacts.

Créez un CRM pour ma salle de fêtes. Les familles ont un nom de parent, un téléphone, des enfants avec leurs noms, anniversaires et allergies, et des fêtes passées avec le forfait et le thème. Affichez chaque semaine la liste des enfants dont l’anniversaire tombe dans environ deux mois et qui ont fêté ici l’an dernier. Gardez les écoles et les garderies comme contacts de réservation de groupe.

Billets à heure fixe pour les séances de congé et les visites de personnages

Les visites de personnages, les séances de l’Halloween et les événements de congé se vendent comme des billets à heure fixe, avec des prix enfant et adulte, pour que les familles arrivent étalées sur la journée. Chaque séance a une limite, et les événements avec repas recueillent les allergies à la caisse.

Créez la billetterie d’événements pour les séances de congé de ma salle. Chaque événement a des séances à heure fixe de 90 minutes, une limite de 50 enfants, des prix de billets enfant et adulte, et une question sur les allergies lorsqu’un repas est inclus. Affichez les places restantes pour chaque séance.

Renseignements des enfants et allergies

Vous détiendrez les noms, âges, dates de naissance et détails d’allergies des enfants, qui sont des renseignements sensibles sur des mineurs. Exigez des connexions pour les parents, des vues réservées au personnel pour les listes d’allergies, et un moyen de supprimer les dossiers d’une famille sur demande. Mythex intègre les contrôles d’accès à l’application; la protection des données et les règles sur les allergènes alimentaires là où vous exercez vous incombent, y compris la façon d’étiqueter les aliments et ce que vous dites aux parents.

Quitter l’agenda papier

Commencez par les huit prochaines semaines de fêtes déjà réservées. Saisissez chacune avec le forfait, la salle, le créneau, le contact du parent et l’acompte payé, puis envoyez à ces parents un lien vers le portail pour confirmer les nombres. Les nouvelles réservations entrent ensuite directement dans le système. Une fois une fin de semaine complète passée avec la cuisine qui travaille à partir de la liste du portail, ajoutez les horaires et les séances de coin de jeux.

Les huit prochaines semaines de réservations d’abord
Forfaits avec contenu et limites exacts
Une fin de semaine passée par le portail avant d’ajouter les horaires

Une consigne pour commencer

Créez une application pour ma salle de fêtes pour enfants avec deux salles de fête et un coin de jeux. Les parents réservent un forfait et un créneau en ligne avec un acompte, et chaque créneau de fête comprend 30 minutes de nettoyage. Dans leur propre portail, ils confirment le nombre d’invités, les allergies et les choix de repas jusqu’à 3 jours avant, et la cuisine voit la liste finale. Donnez à chaque fête un hôte désigné dans l’horaire de fin de semaine.

Questions

Les parents peuvent-ils réserver et payer un acompte en ligne?

Oui. Les parents choisissent le forfait, la date et le créneau, et paient l’acompte au moment de réserver. Les paiements passent par un fournisseur comme Stripe que vous connectez à votre propre compte.

Les parents peuvent-ils modifier le nombre d’invités après la réservation?

Oui. Donnez-leur un portail où ils mettent à jour le nombre d’invités, les allergies et les choix de repas jusqu’à une date limite que vous fixez. Ensuite, le portail se verrouille et le solde est calculé à partir du nombre confirmé.

Cela empêchera-t-il deux fêtes d’être réservées dans la même salle?

Oui. Chaque salle a son propre calendrier, et un créneau pris, ou encore dans sa marge de nettoyage, ne peut pas être réservé à nouveau.

Faut-il des compétences techniques?

Non. Vous décrivez la salle, les forfaits et les règles dans un langage courant, et Mythex les met en place. Vous les modifiez ensuite de la même façon, en le demandant dans le clavardage.

Combien coûte le démarrage?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Gratuit sans carte, avec les crédits quotidiens. Pro coûte $25/month et ajoute votre propre domaine, la modification du code et l’exportation.

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