Reservas para local de fiestas infantiles, listas de invitados y turnos de anfitriones

Mythex crea el software que necesita de verdad un local de fiestas infantiles: una web que vende paquetes, reservas de fiestas con depósitos y tiempo de cambio de sala incluido, un portal para padres donde llegan el número final de invitados y las alergias antes de la fecha límite, y un turno que asigna a cada fiesta un anfitrión. Describe tus salas y paquetes en el chat, pruébalo en la vista previa en vivo y publica con una base de datos real.

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Lo que depende un fin de semana de fiestas

Un sábado en un local de fiestas son cuatro o cinco celebraciones en dos salas, cada una con su paquete, anfitrión, menú y bolsas de fiesta, con el área de juegos funcionando al mismo tiempo. El punto débil no es la reserva en sí, sino todo lo que cambia después. El número de invitados sube, un niño resulta tener alergia a los frutos secos, un padre quiere las bolsas mejoradas, y todo llega por teléfono o mensaje el jueves por la noche. La cocina adivina, el anfitrión se entera del nombre del cumpleañero en la puerta y la cuenta final se discute en el mostrador. Un local necesita que el registro de cada fiesta esté al día hasta el mismo día, en un solo lugar en el que confíen el personal y los padres.

Huecos de fiesta que incluyen limpieza y preparación entre celebraciones
Depósitos para reservar un fin de semana
Número final de invitados y alergias confirmados antes de una fecha límite
Elecciones de comida, tarta y bolsas enviadas a cocina como lista
Un anfitrión con nombre y supervisores suficientes en cada sesión
Saldo final calculado a partir del número confirmado de invitados

Una web del local donde cada paquete está detallado

Los padres comparan locales punto por punto, así que cada paquete muestra el rango de edad, el mínimo y máximo de invitados, el tiempo de sala, el tiempo de juego, la comida, el anfitrión y el contenido de las bolsas. Las opciones de comida llevan información sobre alérgenos, las sesiones de área de juegos muestran horarios y precios, y las normas de seguridad están en su propia página para que los padres las lean antes de reservar y no en la puerta.

Crea una web para mi local de fiestas infantiles. Muestra tres paquetes de fiesta con rango de edad, límites de invitados, tiempo de sala, tiempo de juego, comida, anfitrión y contenido de las bolsas; una carta de comida con alérgenos marcados; horarios y precios de las sesiones de área de juegos; y una página con las normas de seguridad y supervisión. Cada página enlaza a una comprobación de disponibilidad.

Reservas de fiesta con tiempo para recoger la tarta

Cada hueco es la duración de la fiesta más un margen de cambio, para que la siguiente familia no encuentre el desorden de la fiesta anterior. Los padres eligen paquete, fecha y hueco, indican el nombre y la edad del cumpleañero y un número estimado de invitados, y pagan un depósito para asegurarla. Las sesiones de área de juegos se reservan en el mismo calendario con su propio límite de aforo.

Crea un sistema de reservas para mi local de fiestas con dos salas de fiesta. Las fiestas duran 2 horas con 30 minutos de cambio después de cada una. Los padres eligen paquete, fecha y hueco, indican el nombre y la edad del cumpleañero y un número estimado de invitados, y pagan un depósito. Las sesiones de área de juegos se reservan por separado con un límite de 40 niños por sesión.

Un portal para padres que sustituye la llamada del jueves

Tras reservar, los padres tienen su propia página de la fiesta. Actualizan el número de invitados, indican las alergias de cada niño, eligen comida y bolsas, y reciben un enlace de confirmación para compartir con otros padres. Tres días antes se bloquea y la cocina recibe la lista final. Los padres ven cómo cambia el saldo pendiente a medida que cambian los números.

Crea un portal para padres de reservas de fiestas. Los padres acceden para ver su fiesta, actualizar el número de invitados, añadir alergias por niño, elegir opciones de comida y bolsas, y compartir un enlace de confirmación. Los cambios se bloquean 3 días antes de la fiesta y la cocina ve la lista final. Muestra el saldo pendiente según el número actual de invitados.

Turnos que asignan a cada fiesta un anfitrión con nombre

Los turnos de fin de semana asignan un anfitrión a cada fiesta, personal de cocina para preparar y servir la comida, supervisores del área de juegos para mantener las ratios y limpiadores entre celebraciones. El nombre del anfitrión aparece en la confirmación de los padres, para que la familia sepa quién dirige el día antes de llegar.

Crea un cuadrante de personal para mi local de fiestas. Cada fiesta tiene un anfitrión con nombre, los turnos de cocina cubren preparación y servicio, el área de juegos necesita un supervisor por cada 12 niños reservados, y se programa un limpiador en cada cambio. Envía el nombre del anfitrión a los padres en la confirmación de la fiesta.

Cumpleaños que vuelven cada año

Guarda cada familia con el nombre del niño, su cumpleaños, el paquete y el tema que tuvo y cualquier nota sobre alergias. Dos meses antes del siguiente cumpleaños, el CRM muestra a quién invitar de nuevo. Los colegios y guarderías que reservan sesiones de grupo aparecen junto a ellos con sus contactos.

Crea un CRM para mi local de fiestas. Las familias tienen nombre del padre o madre, teléfono, hijos con nombres, cumpleaños y alergias, y fiestas anteriores con paquete y tema. Muestra cada semana los niños con cumpleaños dentro de unos dos meses que celebraron aquí el año pasado. Mantén colegios y guarderías como contactos de reservas de grupo.

Entradas con hora para sesiones de vacaciones y visitas de personajes

Las visitas de personajes, las sesiones de Halloween y los eventos de vacaciones se venden como entradas con hora, con precios para niños y adultos, para que las familias lleguen repartidas a lo largo del día. Cada sesión tiene un aforo, y los eventos con comida recogen las alergias al pagar.

Crea venta de entradas para las sesiones de vacaciones de mi local. Cada evento tiene sesiones con hora de 90 minutos, un aforo de 50 niños, precios de entrada para niños y adultos, y una pregunta sobre alergias cuando se incluye comida. Muestra las plazas libres en cada sesión.

Datos de los niños y alergias

Vas a guardar nombres, edades, cumpleaños y datos de alergias de niños, información sensible sobre menores. Pide inicios de sesión para los padres, vistas solo para el personal de las listas de alergias y una forma de borrar los registros de una familia cuando lo pida. Mythex incorpora los controles de acceso en la app; las normas de protección de datos y de alérgenos alimentarios donde operas son tu responsabilidad, incluido cómo etiquetas la comida y qué comunicas a los padres.

Dejar la agenda de papel

Empieza con las próximas ocho semanas de fiestas ya reservadas. Introduce cada una con paquete, sala, hueco, contacto del padre o madre y depósito pagado, y luego envía a esos padres un enlace al portal para confirmar los números. Las nuevas reservas entran directamente en el sistema a partir de ese momento. Cuando un fin de semana completo haya funcionado con la cocina trabajando desde la lista del portal, añade los turnos y las sesiones del área de juegos.

Primero las próximas ocho semanas de reservas
Paquetes con contenido y límites exactos
Un fin de semana probado en el portal antes de añadir los turnos

Un prompt para empezar

Crea una app para mi local de fiestas infantiles con dos salas de fiesta y un área de juegos. Los padres reservan online un paquete y un hueco con depósito, y cada hueco de fiesta incluye 30 minutos de cambio. En su propio portal confirman el número de invitados, las alergias y la elección de comida hasta 3 días antes, y la cocina ve la lista final. Asigna un anfitrión con nombre a cada fiesta en el turno de fin de semana.

Preguntas

¿Pueden los padres reservar y pagar un depósito online?

Sí. Los padres eligen paquete, fecha y hueco, y pagan el depósito al reservar. Los pagos pasan por un proveedor como Stripe que conectes con tu propia cuenta.

¿Pueden los padres cambiar el número de invitados después de reservar?

Sí. Dales un portal donde actualicen el número de invitados, las alergias y la elección de comida hasta una fecha límite que tú fijes. Después se bloquea y el saldo se calcula a partir del número confirmado.

¿Impedirá que se reserven dos fiestas en la misma sala?

Sí. Cada sala tiene su propio calendario, y un hueco ocupado, o que aún esté dentro de su margen de cambio, no se puede volver a reservar.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Describes el local, los paquetes y las reglas con palabras normales y Mythex lo construye. Lo cambias más adelante de la misma forma, pidiéndolo en el chat.

¿Cuánto cuesta empezar?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta, usando los créditos diarios. Pro cuesta $25/mes e incluye dominio propio, edición de código y exportación.

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