Reservas de Espaço para Festas Infantis, Listas de Convidados e Escalas de Anfitriões, Criados a Partir de um Chat

A Mythex cria o software que um espaço de festas infantis realmente usa: um site que vende pacotes, reservas de festas com sinais e tempo de preparação entre festas incluídos, um portal para os pais onde chegam os números finais e as alergias antes do prazo, e uma escala que atribui a cada festa um anfitrião com nome. Descreva as suas salas e pacotes no chat, experimente na pré-visualização em direto e publique com uma base de dados real.

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Do que depende um fim de semana de festas movimentado

Um sábado num espaço de festas são quatro ou cinco festas em duas salas, cada uma com o seu pacote, anfitrião, menu e sacos de festa, com a zona de brincadeira a funcionar em paralelo. O ponto fraco não é a reserva em si; é tudo o que muda depois. O número de convidados sobe, uma criança revela ter alergia a frutos secos, um pai quer os sacos melhorados, e tudo isso chega por telefone ou mensagem na quinta-feira à noite. A cozinha adivinha, o anfitrião só fica a saber o nome da criança do aniversário à porta, e a conta final é discutida no balcão. Um espaço precisa que o registo da festa se mantenha atualizado até ao dia, num único sítio em que a equipa e os pais confiem.

Horários de festa que incluem tempo de limpeza e preparação entre festas
Sinais recebidos para garantir uma data de fim de semana
Número final de convidados e alergias confirmados até um prazo definido
Escolhas de comida, bolo e sacos de festa enviadas à cozinha como lista
Um anfitrião com nome e supervisores suficientes em cada sessão
Saldo final calculado a partir do número de convidados confirmado

Um site do espaço em que cada pacote está explicado ao pormenor

Os pais comparam os espaços linha a linha, por isso cada pacote mostra a faixa etária, o mínimo e o máximo de convidados, o tempo na sala, o tempo de brincadeira, a comida, o anfitrião e o que vai nos sacos de festa. As opções de comida indicam os alergénios, as sessões de zona de brincadeira listam horários e preços, e as regras de segurança têm página própria para os pais as lerem antes de reservar e não à porta.

Crie um site para o meu espaço de festas infantis. Mostre três pacotes de festa com faixa etária, limites de convidados, tempo na sala, tempo de brincadeira, comida, anfitrião e conteúdo dos sacos de festa, uma ementa com os alergénios assinalados, horários e preços das sessões de zona de brincadeira e uma página com as regras de segurança e supervisão. Cada página tem uma ligação para a verificação de disponibilidade.

Reserva de festas com tempo para retirar o bolo

Cada horário é a duração da festa mais uma margem de preparação, para que a família seguinte nunca entre na confusão da festa anterior. Os pais escolhem um pacote e uma data, indicam o nome e a idade da criança do aniversário e um número estimado de convidados, e pagam um sinal para a garantir. As sessões de zona de brincadeira funcionam no mesmo calendário, com a sua própria lotação.

Crie um sistema de reservas para o meu espaço de festas com duas salas de festa. As festas duram 2 horas com 30 minutos de preparação depois de cada uma. Os pais escolhem pacote, data e horário, indicam o nome e a idade da criança do aniversário e um número estimado de convidados, e pagam um sinal. As sessões de zona de brincadeira são reserváveis em separado, com um limite de 40 crianças por sessão.

Um portal para os pais que substitui a chamada de quinta-feira

Depois da reserva, os pais recebem uma página própria para a festa. Atualizam o número de convidados, indicam as alergias de cada criança, escolhem a comida e os sacos de festa e obtêm uma ligação de confirmação de presença para partilhar com outros pais. Três dias antes, fica bloqueado e a cozinha recebe a lista final. Os pais veem o saldo em dívida mudar à medida que os números mudam.

Crie um portal para os pais das reservas de festas. Os pais iniciam sessão para ver a sua festa, atualizam o número de convidados, acrescentam alergias por criança, escolhem as opções de comida e de sacos de festa e partilham uma ligação de confirmação de presença. As alterações ficam bloqueadas 3 dias antes da festa e a cozinha vê a lista final. Mostre o saldo em falta com base no número atual de convidados.

Escalas que atribuem a cada festa um anfitrião com nome

As escalas de fim de semana atribuem um anfitrião a cada festa, pessoal de cozinha à preparação e ao serviço, supervisores da zona de brincadeira para manter os seus rácios, e empregados de limpeza entre festas. O nome do anfitrião entra na confirmação enviada aos pais, para que a família saiba quem vai orientar o dia antes de chegar.

Crie uma escala de pessoal para o meu espaço de festas. Cada festa tem um anfitrião com nome, os turnos da cozinha cobrem a preparação e o serviço, a zona de brincadeira precisa de um supervisor por cada 12 crianças reservadas e está agendada uma pessoa da limpeza para cada tempo de preparação. Envie o nome do anfitrião aos pais na confirmação da festa.

Aniversários que voltam todos os anos

Guarde cada família com o nome da criança, o aniversário, o pacote e o tema que escolheu e eventuais notas sobre alergias. Dois meses antes do aniversário seguinte, o CRM lista quem convidar de novo. As escolas e creches que reservam sessões de grupo ficam ao lado, com os respetivos contactos.

Crie um CRM para o meu espaço de festas. As famílias têm nome do pai ou da mãe, telefone, crianças com nomes, aniversários e alergias, e festas anteriores com pacote e tema. Mostre todas as semanas uma lista das crianças com aniversário daqui a cerca de dois meses que fizeram festa aqui no ano passado. Mantenha as escolas e creches como contactos de reservas de grupo.

Bilhetes com hora marcada para sessões de férias e visitas de personagens

As visitas de personagens, as sessões de Halloween e os eventos de férias vendem-se como bilhetes com hora marcada, com preços para crianças e adultos, para que as famílias cheguem espalhadas pelo dia. Cada sessão tem um limite, e os eventos com comida recolhem as alergias no momento do pagamento.

Crie venda de bilhetes para as sessões de férias do meu espaço. Cada evento tem sessões com hora marcada de 90 minutos, um limite de 50 crianças, preços de bilhete para crianças e adultos e uma pergunta sobre alergias quando a comida está incluída. Mostre os lugares disponíveis em cada sessão.

Dados das crianças e alergias

Vai guardar nomes, idades, aniversários e informação sobre alergias de crianças, que são dados sensíveis sobre menores. Peça inícios de sessão para os pais, vistas de listas de alergias só para a equipa e uma forma de apagar os registos de uma família a pedido. A Mythex incorpora os controlos de acesso na aplicação; a proteção de dados e as regras sobre alergénios alimentares onde opera são da sua responsabilidade, incluindo a forma como rotula a comida e o que comunica aos pais.

Sair da agenda de papel

Comece pelas próximas oito semanas de festas já reservadas. Introduza cada uma com pacote, sala, horário, contacto do pai ou da mãe e sinal pago, e depois envie a esses pais a ligação do portal para confirmarem os números. A partir daí, as novas reservas entram diretamente no sistema. Quando um fim de semana completo tiver decorrido com a cozinha a trabalhar a partir da lista do portal, acrescente as escalas e as sessões de zona de brincadeira.

Primeiro as reservas das próximas oito semanas
Pacotes com conteúdo e limites exatos
Um fim de semana testado no portal antes de acrescentar as escalas

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para o meu espaço de festas infantis com duas salas de festa e uma zona de brincadeira. Os pais reservam um pacote e um horário online com sinal, e cada horário de festa inclui 30 minutos de preparação. No seu próprio portal, confirmam o número de convidados, as alergias e as escolhas de comida até 3 dias antes, e a cozinha vê a lista final. Atribua a cada festa um anfitrião com nome na escala de fim de semana.

Perguntas

Os pais podem reservar e pagar o sinal online?

Sim. Os pais escolhem o pacote, a data e o horário e pagam o sinal quando reservam. Os pagamentos passam por um fornecedor como o Stripe que liga à sua própria conta.

Os pais podem alterar o número de convidados depois de reservar?

Sim. Dê-lhes um portal onde atualizam o número de pessoas, as alergias e as escolhas de comida até um prazo que define. Depois disso fica bloqueado e o saldo é calculado a partir do número confirmado.

Evita que duas festas sejam reservadas para a mesma sala?

Sim. Cada sala tem o seu próprio calendário, e um horário ocupado, ou ainda dentro da margem de preparação, não pode ser reservado de novo.

Preciso de alguma competência técnica?

Não. Descreve o espaço, os pacotes e as regras em linguagem corrente e a Mythex constrói tudo. Mais tarde altera as coisas da mesma forma, pedindo no chat.

Quanto custa para começar?

Pode criar e publicar no plano Free sem cartão, com os créditos diários. O Pro custa 25 dólares por mês e acrescenta domínio próprio, edição de código e exportação.

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