Réservation de salle d'anniversaire, listes d'invités et plannings d'hôtes, créés depuis un chat

Mythex construit le logiciel sur lequel tourne réellement une salle de fêtes pour enfants : un site qui vend les forfaits, une réservation de fêtes avec acomptes et temps de remise en état intégré, un espace parents où arrivent les effectifs définitifs et les allergies avant la date limite, et un planning qui attribue un hôte nommé à chaque fête. Décrivez vos salles et vos forfaits dans le chat, testez-les dans l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Ce dont dépend un week-end de fêtes chargé

Un samedi dans une salle de fêtes, ce sont quatre ou cinq fêtes réparties dans deux salles, chacune avec son forfait, son hôte, son menu et ses sacs de fête, et l'espace de jeux qui tourne en parallèle. Le point faible n'est pas la réservation elle-même, mais tout ce qui change après. Le nombre d'invités augmente, un enfant se révèle allergique aux noix, un parent veut les sacs haut de gamme, et tout cela arrive par téléphone ou par message le jeudi soir. La cuisine devine, l'hôte apprend le prénom de l'enfant fêté à la porte, et la note finale se discute au comptoir. Une salle a besoin que la fiche de fête reste à jour jusqu'au jour J, à un seul endroit en qui le personnel et les parents ont confiance.

Créneaux de fête incluant le nettoyage et la mise en place entre deux fêtes
Acomptes versés pour bloquer une date de week-end
Effectifs et allergies définitifs confirmés avant une date limite
Choix de repas, de gâteau et de sacs transmis en liste à la cuisine
Un hôte nommé et assez de surveillants pour chaque séance
Solde final calculé à partir du nombre d'invités confirmé

Un site de salle où chaque forfait est détaillé

Les parents comparent les salles point par point, donc chaque forfait indique la tranche d'âge, le nombre minimum et maximum d'invités, la durée en salle, le temps de jeu, la restauration, l'hôte et le contenu des sacs. Les options de repas portent les informations sur les allergènes, les séances de jeux indiquent horaires et tarifs, et les règles de sécurité figurent sur une page à part pour que les parents les lisent avant de réserver, et non à la porte.

Créez un site pour ma salle de fêtes pour enfants. Affichez trois forfaits avec tranche d'âge, limites d'invités, durée en salle, temps de jeu, restauration, hôte et contenu des sacs, un menu avec les allergènes signalés, les horaires et tarifs des séances de jeux, et une page des règles de sécurité et de surveillance. Chaque page renvoie à une vérification des disponibilités.

Réservation de fête qui laisse le temps de nettoyer le gâteau

Chaque créneau correspond à la durée de la fête plus une marge de remise en état, si bien que la famille suivante n'arrive jamais dans le désordre de la fête précédente. Les parents choisissent un forfait, une date et un créneau, indiquent le prénom et l'âge de l'enfant ainsi qu'un nombre estimé d'invités, et versent un acompte pour la confirmer. Les séances de jeux se réservent séparément sur le même calendrier, avec leur propre capacité.

Créez un système de réservation pour ma salle de fêtes avec deux salles. Les fêtes durent 2 heures avec 30 minutes de remise en état après chacune. Les parents choisissent un forfait, une date et un créneau, indiquent le prénom et l'âge de l'enfant et un nombre d'invités estimé, et versent un acompte. Les séances de jeux se réservent séparément avec une limite de 40 enfants par séance.

Un espace parents qui remplace l'appel du jeudi

Après la réservation, les parents ont leur propre page pour la fête. Ils mettent à jour le nombre d'invités, indiquent les allergies de chaque enfant, choisissent le repas et les sacs, et reçoivent un lien RSVP à partager avec les autres parents. Trois jours avant, la page se verrouille et la cuisine reçoit la liste définitive. Les parents voient le solde changer au fur et à mesure que les effectifs évoluent.

Créez un espace parents pour les réservations de fêtes. Les parents se connectent pour voir leur fête, modifient le nombre d'invités, ajoutent les allergies par enfant, choisissent les options de repas et de sacs, et partagent un lien RSVP. Les modifications se verrouillent 3 jours avant la fête et la cuisine voit la liste définitive. Affichez le solde restant selon le nombre d'invités actuel.

Des plannings qui donnent un hôte nommé à chaque fête

Les plannings du week-end attribuent un hôte à chaque fête, du personnel de cuisine à la préparation et au service, des surveillants d'espace de jeux pour respecter vos ratios, et des agents d'entretien entre deux fêtes. Le nom de l'hôte figure dans la confirmation envoyée aux parents, si bien que la famille sait qui assure la journée avant d'arriver.

Créez un planning du personnel pour ma salle de fêtes. Chaque fête a un hôte nommé, les équipes de cuisine assurent la préparation et le service, l'espace de jeux demande un surveillant pour 12 enfants réservés, et un agent d'entretien est planifié pour chaque remise en état. Envoyez le nom de l'hôte aux parents dans la confirmation de fête.

Des anniversaires qui reviennent chaque année

Chaque famille est enregistrée avec le prénom et l'anniversaire de l'enfant, la formule et le thème choisis et les notes sur les allergies. Deux mois avant le prochain anniversaire, le CRM liste les enfants à réinviter. Les écoles et les crèches qui réservent des séances de groupe figurent à côté avec leurs contacts.

Créez un CRM pour ma salle de fêtes. Les familles ont le nom du parent, le téléphone, les enfants avec prénoms, anniversaires et allergies, et les fêtes passées avec le forfait et le thème. Affichez chaque semaine la liste des enfants dont l'anniversaire approche dans environ deux mois et qui ont fêté ici l'année précédente. Gardez les écoles et les crèches comme contacts pour les réservations de groupe.

Billets horodatés pour les séances de vacances et les visites de personnages

Les visites de personnages, les séances d'Halloween et les événements de vacances se vendent en billets horodatés avec tarifs enfant et adulte, pour que les familles arrivent réparties sur la journée. Chaque séance a une limite, et les événements avec restauration recueillent les allergies à la caisse.

Créez la billetterie des séances de vacances de ma salle. Chaque événement a des séances horodatées de 90 minutes, une limite de 50 enfants, des tarifs enfant et adulte, et une question sur les allergies quand la restauration est incluse. Affichez les places restantes sur chaque séance.

Données des enfants et allergies

Vous détiendrez les prénoms, âges, anniversaires et informations d'allergies des enfants, qui sont des données sensibles concernant des mineurs. Prévoyez des accès parents, des vues réservées au personnel pour les listes d'allergies et un moyen de supprimer les dossiers d'une famille sur demande. Mythex intègre les contrôles d'accès dans l'application ; les règles de protection des données et d'allergènes alimentaires là où vous exercez vous incombent, y compris la manière d'étiqueter les aliments et ce que vous dites aux parents.

Quitter le carnet papier

Commencez par les huit prochaines semaines de fêtes déjà réservées. Saisissez chacune avec le forfait, la salle, le créneau, le contact du parent et l'acompte versé, puis envoyez à ces parents un lien vers l'espace parents pour confirmer les effectifs. Les nouvelles réservations passent ensuite directement par le système. Une fois un week-end complet passé avec la cuisine travaillant à partir de la liste de l'espace parents, ajoutez les plannings et les séances de jeux.

D'abord les huit prochaines semaines de réservations
Forfaits avec contenu et limites exacts
Un week-end testé via l'espace parents avant d'ajouter les plannings

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour ma salle de fêtes pour enfants avec deux salles de fête et un espace de jeux. Les parents réservent un forfait et un créneau en ligne avec un acompte, et chaque créneau de fête inclut 30 minutes de remise en état. Dans leur espace, ils confirment les effectifs, les allergies et les choix de repas jusqu'à 3 jours avant, et la cuisine voit la liste définitive. Attribuez un hôte nommé à chaque fête sur le planning du week-end.

Questions

Les parents peuvent-ils réserver et verser un acompte en ligne ?

Oui. Les parents choisissent le forfait, la date et le créneau, et versent l'acompte au moment de la réservation. Les paiements passent par un prestataire comme Stripe que vous connectez à votre propre compte.

Les parents peuvent-ils modifier le nombre d'invités après la réservation ?

Oui. Donnez-leur un espace où ils modifient le nombre d'invités, les allergies et les choix de repas jusqu'à une date limite que vous fixez. Ensuite, il se verrouille et le solde est calculé sur l'effectif confirmé.

Le système empêchera-t-il de réserver deux fêtes dans la même salle ?

Oui. Chaque salle a son propre calendrier, et un créneau déjà pris, ou encore dans sa marge de remise en état, ne peut pas être réservé à nouveau.

Faut-il des compétences techniques ?

Non. Vous décrivez la salle, les forfaits et les règles en langage courant, et Mythex les construit. Vous les modifiez ensuite de la même façon, en le demandant dans le chat.

Combien coûte le démarrage ?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Free sans carte, en utilisant les crédits quotidiens. Pro coûte $25 par mois et ajoute votre domaine, l'édition du code et l'export.

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