Booking af børnefestlokale, gæstelister og vagtplaner, bygget ud fra en chat

Mythex bygger den software, et børnefestlokale rent faktisk kører på: en hjemmeside, der sælger pakker, festbooking med depositum og indbygget omstillingstid mellem festerne, en forældreportal, hvor endelige antal og allergier kommer ind før deadline, og en vagtplan, der giver hver fest en navngiven vært. Du beskriver dine lokaler og pakker i chatten, prøver det i den levende forhåndsvisning og publicerer det med en rigtig database.

Start gratis

Hvad en travl festweekend afhænger af

En lørdag i et festlokale er fire eller fem fester i to lokaler, hver med sin egen pakke, vært, menu og festposer, og legeland kører ved siden af. Det svage punkt er ikke selve bookingen, men alt det, der ændrer sig efter den. Antallet af gæster stiger, et barn viser sig at have en nøddeallergi, en forælder vil have de bedre festposer, og alt det kommer ind pr. telefon eller besked torsdag aften. Køkkenet gætter, værten lærer fødselsbarnets navn ved døren, og den endelige regning diskuteres ved disken. Et lokale har brug for, at festens oplysninger holdes ajour helt frem til dagen, ét sted, som både personale og forældre stoler på.

Festtidsrum, der inkluderer rengøring og opstilling mellem festerne
Depositum, der holder en weekenddato
Endelige antal gæster og allergier bekræftet inden en fast frist
Valg af mad, kage og festposer sendt til køkkenet som en liste
En navngiven vært og nok tilsynsførende til hver session
Endelig saldo beregnet ud fra det bekræftede antal

En lokalehjemmeside, hvor hver pakke er beskrevet i detaljer

Forældre sammenligner lokaler linje for linje, så hver pakke viser aldersgruppe, mindste og største antal gæster, tid i lokalet, legetid, mad, vært og hvad der er i festposerne. Madvalgene har allergeninformation, legelandssessioner viser tider og priser, og sikkerhedsreglerne står på deres egen side, så forældrene læser dem, før de booker, og ikke ved døren.

Lav en hjemmeside til mit børnefestlokale. Vis tre festpakker med aldersgruppe, grænser for antal gæster, tid i lokalet, legetid, mad, vært og indhold i festposerne, en madmenu med markerede allergener, tider og priser for legelandssessioner og en side med sikkerheds- og tilsynsregler. Hver side linker til en tjek af ledighed.

Festbooking, der giver tid til at rydde kagen væk

Hvert tidsrum er festens længde plus en omstillingsbuffer, så den næste familie aldrig træder ind i den forrige fests rod. Forældre vælger en pakke og dato, indtaster barnets navn og alder og et anslået antal gæster og betaler et depositum for at sikre den. Legelandssessioner kører i samme kalender med deres egen kapacitetsgrænse.

Opret et bookingsystem til mit festlokale med to festlokaler. Fester varer 2 timer med 30 minutters omstilling efter hver. Forældre vælger en pakke, dato og tidsrum, oplyser fødselsbarnets navn og alder og et anslået antal gæster og betaler et depositum. Legelandssessioner kan bookes separat med en grænse på 40 børn pr. session.

En forældreportal, der erstatter opkaldet om torsdagen

Efter bookingen får forældrene deres egen side for festen. De opdaterer antal gæster, angiver hvert barns allergier, vælger mad og festposer og får et RSVP-link at dele med de andre forældre. Tre dage før låses den, og køkkenet får den endelige liste. Forældrene kan se saldoen ændre sig, efterhånden som tallene ændrer sig.

Lav en forældreportal for festbookinger. Forældre logger ind for at se deres fest, opdaterer antallet af gæster, tilføjer allergier pr. barn, vælger mad- og festposeindstillinger og deler et RSVP-link. Ændringer låses 3 dage før festen, og køkkenet ser den endelige liste. Vis den resterende saldo ud fra det aktuelle antal gæster.

Vagtplaner, der giver hver fest en navngiven vært

Vagtplaner i weekenderne tildeler en vært til hver fest, køkkenpersonale til madtilberedning og servering, tilsynsførende i legelandet til at overholde dine normeringer og rengøringspersonale mellem festerne. Værtens navn står i forældrenes bekræftelse, så familien ved, hvem der er ansvarlig dagen før, de kommer.

Byg en personaleplan for mit festlokale. Hver fest får en navngiven vært, køkkenvagter dækker madtilberedning og servering, legelandet kræver én tilsynsførende pr. 12 booked børn, og en rengøringsmedarbejder er planlagt til hver omstilling. Send værtens navn til forælderen i festbekræftelsen.

Fødselsdage, der kommer hvert år

Gem hver familie med barnets navn, fødselsdag, pakken og temaet, de havde, og eventuelle noter om allergi. To måneder før den næste fødselsdag viser CRM'et, hvem der skal inviteres tilbage. Skoler og vuggestuer, der booker gruppesessioner, ligger ved siden af med deres kontaktpersoner.

Lav et CRM til mit festlokale. Familier har forældrenavn, telefon, børn med navne, fødselsdage og allergier samt tidligere fester med pakke og tema. Vis hver uge en liste over børn med fødselsdag om cirka to måneder, som fejrede fest her sidste år. Gem skoler og vuggestuer som kontaktpersoner for gruppebookinger.

Tidsbestemte billetter til ferieforestillinger og besøg af figurer

Besøg af figurer, halloweensessioner og ferieaktiviteter sælges som tidsbestemte billetter med priser for børn og voksne, så familierne kommer spredt ud over dagen. Hver session har en grænse, og arrangementer med mad indsamler allergier ved kassen.

Opret billetsalg til ferieforestillingerne i mit lokale. Hvert arrangement har tidsbestemte sessioner på 90 minutter, en grænse på 50 børn, billetpriser for børn og voksne og et spørgsmål om allergier, når mad er inkluderet. Vis de ledige pladser i hver session.

Børnenes oplysninger og allergier

Du kommer til at have børnenes navne, alder, fødselsdage og allergioplysninger, og det er følsomme oplysninger om mindreårige. Bed om forældrelogin, visninger kun for personalet af allergilister og en måde at slette en families oplysninger på anmodning. Mythex bygger adgangskontrollen ind i appen. Databeskyttelsen og reglerne om allergener i mad, der gælder, hvor du driver forretning, er dit ansvar at følge, herunder hvordan du mærker mad, og hvad du fortæller forældrene.

Væk fra papirkalenderen

Start med de næste otte ugers fester, der allerede er booket. Indtast hver enkelt med pakke, lokale, tidsrum, forældrekontakt og betalt depositum, og send derefter forældrene et link til portalen for at bekræfte antallet. Nye bookinger går herfra direkte ind i systemet. Når en hel weekend er kørt med køkkenet, der arbejder ud fra portalens liste, tilføjer du vagtplanen og legelandssessionerne.

De næste otte ugers bookinger først
Pakker med præcist indhold og grænser
Én weekend kørt gennem portalen, før vagtplaner tilføjes

En prompt at starte fra

Byg en app til mit børnefestlokale med to festlokaler og et legeland. Forældre booker en pakke og et tidsrum online med et depositum, og hvert festtidsrum inkluderer 30 minutters omstilling. I deres egen portal bekræfter de antal gæster, allergier og madvalg op til 3 dage før, og køkkenet ser den endelige liste. Giv hver fest en navngiven vært i weekendplanen.

Spørgsmål

Kan forældre booke og betale depositum online?

Ja. Forældre vælger pakke, dato og tidsrum og betaler depositummet, når de booker. Betalinger går via en udbyder som Stripe, som du forbinder med din egen konto.

Kan forældre ændre antal gæster efter bookingen?

Ja. Giv dem en portal, hvor de opdaterer antallet af personer, allergier og madvalg op til en frist, du sætter. Derefter låses den, og saldoen beregnes ud fra det bekræftede antal.

Vil det forhindre, at to fester bookes i samme lokale?

Ja. Hvert lokale har sin egen kalender, og et tidsrum, der er optaget, eller stadig er inden for omstillingsbufferen, kan ikke bookes igen.

Skal jeg have tekniske færdigheder?

Nej. Du beskriver lokalet, pakkerne og reglerne med almindelige ord, og Mythex bygger det. Du ændrer senere tingene på samme måde ved at bede om det i chatten.

Hvad koster det at starte?

Du kan bygge og publicere på Free-planen uden kort ved hjælp af de daglige kreditter. Pro koster 25 $/måned og tilføjer dit eget domæne, koderedigering og eksport.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English