Saca tu ruta de limpieza de ventanas de la libreta: planificador de rutas, cobros y una web

Mythex crea un planificador de rutas, un control de cobros y una web para un negocio de limpieza de ventanas a partir de una descripción de cómo funcionan tus rutas. Sabe quién toca esta semana, ordena las calles, retrasa todo un día cuando llueve y muestra quién todavía debe la limpieza del mes pasado.

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Lo que necesita una ruta de limpieza de ventanas

Una ruta es una lista larga de trabajos pequeños y repetitivos: unos cientos de casas cada cuatro, seis u ocho semanas, cada una con su precio, sus particularidades de acceso y su forma de pagar. La lluvia empuja el martes al miércoles y todo el ciclo se desplaza. Algunos clientes pagan en la puerta, otros por transferencia unos días después, otros solo cuando se les recuerda, y los impagos se esconden en la última página de una libreta de bolsillo. Los contratos comerciales funcionan con días fijos y facturación mensual, y las canaletas y los techos de galería llegan como trabajos puntuales. El negocio necesita saber quién toca, en qué orden limpiarlos, cuánto debe cada uno y cómo avisar a los clientes de que su limpieza se ha movido, sin que el dueño lo tenga todo en la cabeza.

Clientes agrupados en rutas con una frecuencia y una fecha de última limpieza
Notas de acceso: puertas laterales, perros, códigos, aparcamiento
Días de lluvia que desplazan la ruta sin perder su orden
Pago solicitado el mismo día de la limpieza
Impagos trasladados a la siguiente visita
Precio por inmueble con la fecha de su última revisión

Un planificador de ruta que sabe quién toca

Cada cliente pertenece a una ruta y tiene una frecuencia. El planificador enumera quién toca esta semana en orden de calle, asignado a un limpiador y una furgoneta. Si marcas un día como suspendido por lluvia, la ruta pasa al siguiente día laborable manteniendo su orden, con un mensaje o correo a los clientes afectados. Los trabajos que requieren pértigas de agua a altura solo se asignan a los limpiadores formados para ello.

Crea un planificador de rutas para mi negocio de limpieza de ventanas. Los clientes pertenecen a rutas con una frecuencia de 4, 6 u 8 semanas y una fecha de última limpieza. Muestra a cada limpiador las casas que toca hoy en orden de calle con las notas de acceso. Si marco un día como suspendido por lluvia, pasa esas limpiezas al siguiente día laborable en el mismo orden y avisa a los clientes por correo.

Solicitudes de pago el mismo día de la limpieza

Cuando una casa se marca como limpia, el cliente recibe una solicitud de pago con un enlace mientras las ventanas aún brillan. El efectivo cobrado en la puerta se registra en el momento. Las limpiezas no pagadas pasan a la siguiente visita como impago, y los contratos comerciales reciben una factura mensual con todas sus visitas.

Crea facturación para una ruta de limpieza de ventanas. Cuando una limpieza se marca como hecha, envía al cliente por correo una solicitud de pago con un enlace. Deja que los limpiadores registren los pagos en efectivo desde su teléfono. Traslada las limpiezas no pagadas como impagos que aparezcan en la siguiente visita, y factura mensualmente a los clientes comerciales todas las visitas del mes.

Una lista de clientes con las notas que necesita el limpiador

Cada inmueble tiene su dirección, ruta, frecuencia, precio, última limpieza, forma de pago y notas de acceso, que se muestran al limpiador ese día. Cada precio registra cuándo se revisó por última vez, para poder planificar una subida anual. Los clientes comerciales guardan las condiciones del contrato y los contactos de la obra.

Crea un CRM para mi empresa de limpieza de ventanas con nombre del cliente, dirección, ruta, frecuencia, precio por limpieza, fecha de última revisión del precio, forma de pago, notas de acceso (códigos de puerta, perros, aparcamiento) y estado del pago. Los clientes comerciales tienen también condiciones de contrato y un contacto en la obra.

Presupuestos con precio de primera limpieza

Precio según tipo de inmueble, plantas y ventanas, con marcos y alféizares, canalones y techos de galería como complementos. Las ventanas descuidadas tienen un precio de primera limpieza más alto junto al precio habitual por limpieza, para que el precio de la ruta siga siendo justo.

Crea una herramienta de presupuestos para un limpiador de ventanas. Precio según tipo de inmueble, número de plantas y ventanas, con complementos para marcos y alféizares, limpieza de canalones y techos de galería. Muestra un precio de primera limpieza y un precio habitual por limpieza, y para presupuestos comerciales incluye la frecuencia y si hace falta equipo de acceso en altura.

Una web que dice qué calles cubres

Enumera las localidades y calles que cubren tus rutas, describe cada servicio, explica las frecuencias y cómo funciona el pago, y responde a la pregunta que hace todo cliente nuevo: ¿tengo que estar en casa? El formulario para unirse a la ruta comprueba primero el código postal y después pregunta el tipo de inmueble y la frecuencia.

Crea una web para mi negocio de limpieza de ventanas que enumere las zonas cubiertas, los servicios (ventanas, marcos y alféizares, canalones, techos de galería), las opciones de frecuencia, cómo funciona el pago y si el cliente tiene que estar en casa. Añade un formulario para unirse a la ruta que compruebe primero el código postal y luego pregunte el tipo de inmueble, las plantas y la frecuencia.

De la libreta a la aplicación en una tarde

Copia la ruta tal cual: nombre, dirección, frecuencia, precio, fecha de última limpieza y lo que deben. Si está en una hoja de cálculo, Mythex puede crear una página de importación. Usa el planificador para el siguiente ciclo junto a la libreta, y deja de llevar la libreta cuando la lista de pendientes coincida con lo que esperabas. Añade los enlaces de pago después; la solicitud del mismo día es donde la mayoría de los dueños ve bajar los impagos.

Importa nombre, dirección, ruta, frecuencia, precio y última limpieza
Haz un ciclo completo junto a la libreta
Después activa las solicitudes de pago del mismo día

Ingresos por hora, por ruta

Una ruta puede parecer muy ocupada y aun así generar poco si las casas están dispersas. Registra el tiempo por ruta, incluido el desplazamiento, y pide un panel de ingresos por hora de cada una. Dar de baja o cambiar a un puñado de clientes alejados suele subir más los ingresos que añadir clientes nuevos. Usa páginas de destino y folletos para cubrir huecos en calles donde ya trabajas.

Un prompt para empezar

Crea una aplicación para mi ruta de limpieza de ventanas. Los clientes tienen dirección, ruta, frecuencia de 4, 6 u 8 semanas, precio, notas de acceso y fecha de última limpieza. Muestra las casas que toca cada día en orden de calle, traslada un día suspendido por lluvia al siguiente día laborable y avísalo a los clientes, envía un enlace de pago cuando una limpieza se marque como hecha, y controla los impagos.

Preguntas

¿Puede calcular quién toca cada semana?

Sí. Cada cliente tiene una frecuencia y una fecha de última limpieza, así que la aplicación enumera quién toca cada día y en cada ruta. Los días de lluvia desplazan las fechas automáticamente si lo pides.

¿Pueden los clientes pagar en línea después de una limpieza?

Sí. Conecta un proveedor de pagos a tu propia cuenta y la aplicación envía por correo un enlace de pago cuando la limpieza se marca como hecha. El efectivo y las transferencias se pueden registrar a mano.

¿Pueden mis limpiadores usarla en su teléfono?

Sí. Funciona en el navegador del teléfono y muestra las casas del día y las notas de acceso. En Pro también puedes convertirla en aplicaciones para Android e iPhone que abren tu aplicación publicada.

¿Puedo importar mi ruta actual?

Sí. Pega o sube tu lista como hoja de cálculo y pide a Mythex una página de importación que asigne las columnas.

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