Saca tu ruta de limpieza de cristales de la libreta: planificador de rutas, cobros y web

Mythex crea un planificador de rutas, un control de cobros y una web para un negocio de limpieza de cristales a partir de una descripción de cómo funcionan tus rutas. Sabe quién toca esta semana, ordena las calles, pasa todo un día más cuando llueve y muestra quién aún debe el servicio del mes pasado.

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Lo que necesita una ruta de limpieza de cristales

Una ruta es una lista larga de trabajos pequeños que se repiten: unos cientos de casas cada cuatro, seis u ocho semanas, cada una con su precio, sus peculiaridades de acceso y su forma de pagar. La lluvia empuja el martes al miércoles y todo el ciclo se desplaza. Algunos clientes pagan en la puerta, otros por transferencia unos días después, otros solo cuando se les recuerda, y los impagos se esconden al fondo de una libreta de bolsillo. Los contratos comerciales se ejecutan en días fijos con facturación mensual, y los canalones y los tejados de galería llegan como trabajos puntuales. El negocio necesita saber quién toca, en qué orden limpiarlos, cuánto debe cada uno y cómo avisar al cliente de que su servicio se ha movido, sin que el dueño lo tenga todo en la cabeza.

Clientes agrupados en rutas con una frecuencia y una fecha del último servicio
Notas de acceso: puertas laterales, perros, códigos de llave, aparcamiento
Días de lluvia que desplazan la ruta sin perder su orden
Cobro solicitado el mismo día del servicio
Impagos trasladados a la siguiente visita
Precio por propiedad con la fecha de su última revisión

Un planificador de rutas que sabe quién toca

Cada cliente pertenece a una ruta y tiene una frecuencia. El planificador enumera en orden de calle a quién le toca esta semana, asignado a un limpiador y a una furgoneta. Si marcas un día como suspendido por lluvia, la ruta pasa al siguiente día laborable manteniendo su orden, con un SMS o un correo a los clientes afectados. Los trabajos que necesitan pértigas con agua a altura solo se asignan a limpiadores formados para ello.

Crea un planificador de rutas para mi negocio de limpieza de cristales. Los clientes pertenecen a rutas con una frecuencia de 4, 6 u 8 semanas y una fecha de última limpieza. Muestra a cada limpiador las casas que tocan hoy en orden de calle con notas de acceso. Si marco un día como suspendido por lluvia, pasa esos servicios al siguiente día laborable en el mismo orden y avisa a los clientes por correo.

Solicitudes de pago el mismo día del servicio

Cuando una casa se marca como limpia, el cliente recibe una solicitud de pago con un enlace mientras los cristales aún brillan. El efectivo cobrado en la puerta se registra en el acto. Los servicios impagados pasan a la siguiente visita como atrasos, y los contratos comerciales reciben una factura mensual por todas sus visitas.

Crea la facturación para una ruta de limpieza de cristales. Cuando un servicio se marca como hecho, envía al cliente por correo una solicitud de pago con enlace. Deja que los limpiadores registren los cobros en efectivo desde el móvil. Arrastra los servicios impagados como atrasos que se muestran en la siguiente visita, y factura mensualmente a los clientes comerciales todas las visitas del mes.

Una lista de clientes con las notas que necesita el limpiador

Cada propiedad tiene su dirección, ruta, frecuencia, precio, último servicio, forma de pago y notas de acceso, que se muestran al limpiador el día del servicio. Cada precio registra cuándo se revisó por última vez, para poder planificar una subida anual. Los clientes comerciales guardan las condiciones del contrato y un contacto en la obra.

Crea un CRM para mi empresa de limpieza de cristales con nombre del cliente, dirección, ruta, frecuencia, precio por servicio, fecha de última revisión del precio, forma de pago, notas de acceso (códigos de puerta, perros, aparcamiento) y estado del pago. Los clientes comerciales tienen además condiciones de contrato y un contacto en la obra.

Presupuestos con precio de primera limpieza

Precio según el tipo de propiedad, plantas y ventanas, con marcos y alféizares, canalones y tejados de galería como complementos. Las ventanas descuidadas tienen un precio de primera limpieza más alto junto al precio habitual por servicio, para que el precio de la ruta siga siendo justo.

Crea una herramienta de presupuestos para un limpiacristales. Precio según el tipo de propiedad, número de plantas y ventanas, con complementos para marcos y alféizares, limpieza de canalones y tejados de galería. Muestra un precio de primera limpieza y un precio habitual por servicio, y en los presupuestos comerciales incluye la frecuencia y si hace falta equipo de acceso en altura.

Una web que dice qué calles cubres

Enumera las localidades y calles que cubren tus rutas, describe cada servicio, explica las frecuencias y cómo funciona el pago, y responde a la pregunta que siempre hace un cliente nuevo: ¿tengo que estar en casa? El formulario para unirse a la ruta comprueba antes el código postal y luego pregunta el tipo de propiedad y la frecuencia.

Crea una web para mi negocio de limpieza de cristales que enumere las zonas cubiertas, los servicios (cristales, marcos y alféizares, canalones, tejados de galería), las opciones de frecuencia, cómo funciona el pago y si el cliente tiene que estar en casa. Añade un formulario para unirse a la ruta que compruebe primero el código postal y luego pregunte el tipo de propiedad, las plantas y la frecuencia.

De la libreta a la app en una tarde

Pasa la ruta tal como está: nombre, dirección, frecuencia, precio, fecha del último servicio y lo que deben. Si está en una hoja de cálculo, Mythex puede crear una página de importación. Usa el planificador para el siguiente ciclo junto a la libreta, y deja de llevar la libreta cuando la lista de pendientes coincida con lo que esperabas. Añade los enlaces de pago después; la solicitud del mismo día es donde la mayoría de dueños ven bajar los atrasos.

Importa nombre, dirección, ruta, frecuencia, precio y último servicio
Ejecuta un ciclo completo junto a la libreta
Después activa las solicitudes de pago del mismo día

Ingresos por hora, por ruta

Una ruta puede parecer muy ocupada y ganar poco si las casas están dispersas. Registra el tiempo de cada ruta, incluido el desplazamiento, y pide un panel con los ingresos por hora de cada una. Dar de baja o cambiar a unos pocos clientes alejados suele aumentar más los ingresos que añadir nuevos. Usa páginas de aterrizaje y folletos para rellenar huecos en las calles que ya trabajas.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi ruta de limpieza de cristales. Los clientes tienen dirección, ruta, frecuencia de 4, 6 u 8 semanas, precio, notas de acceso y fecha de último servicio. Muestra las casas que tocan cada día en orden de calle, pasa un día suspendido por lluvia al siguiente día laborable y avísalo a los clientes, envía un enlace de pago cuando un servicio se marca como hecho, y controla los atrasos.

Preguntas

¿Puede calcular quién toca cada semana?

Sí. Cada cliente tiene una frecuencia y una fecha de último servicio, así que la app enumera quién toca cada día y en cada ruta. Los días de lluvia desplazan las fechas automáticamente si lo pides.

¿Pueden los clientes pagar en línea después de un servicio?

Sí. Conecta un proveedor de pagos a tu propia cuenta y la app envía por correo un enlace de pago cuando el servicio se marca como hecho. El efectivo y las transferencias se pueden registrar a mano.

¿Pueden mis limpiadores usarla en el móvil?

Sí. Funciona en el navegador del móvil y muestra las casas del día y las notas de acceso. En Pro también puedes convertirla en apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

¿Puedo importar mi ruta actual?

Sí. Pega o sube tu lista en una hoja de cálculo y pide a Mythex una página de importación que asigne las columnas.

¿Necesito programar? ¿Es gratis?

Describes lo que quieres y lo cambias hablando con el asistente, sin programar. Free no requiere tarjeta y da créditos diarios; Pro cuesta $25/mes.

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