Sortez votre tournée de nettoyage de vitres du carnet : planificateur de tournée, paiements et site web

Mythex crée un planificateur de tournée, un suivi des paiements et un site web pour une entreprise de nettoyage de vitres, à partir d'une description de la façon dont fonctionnent vos tournées. Il sait qui doit être visité cette semaine, met les rues dans l'ordre, repousse tout d'une journée quand il pleut et indique qui doit encore payer le nettoyage du mois dernier.

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Ce dont une tournée de nettoyage de vitres a besoin

Une tournée est une longue liste de petits travaux répétitifs : quelques centaines de maisons aux quatre, six ou huit semaines, chacune avec son propre prix, ses particularités d'accès et sa façon de payer. La pluie fait glisser le mardi au mercredi, et tout le cycle se décale. Certains clients paient à la porte, d'autres par virement quelques jours plus tard, d'autres seulement lorsqu'on les relance, et les arriérés se cachent au fond d'un carnet de poche. Les contrats commerciaux suivent des journées fixes avec une facturation mensuelle, et les nettoyages de gouttières et de toits de véranda arrivent comme travaux ponctuels. L'entreprise doit savoir qui doit être visité, dans quel ordre le faire, ce que chacun doit, et comment informer les clients que leur nettoyage a été déplacé, sans que le propriétaire garde tout cela dans sa tête.

Clients regroupés en tournées avec une fréquence et une date du dernier nettoyage
Notes d'accès : portails latéraux, chiens, codes de porte, stationnement
Journées de pluie qui repoussent la tournée sans en perdre l'ordre
Paiement demandé le jour même du nettoyage
Arriérés reportés à la visite suivante
Prix par propriété avec la date de sa dernière révision

Un planificateur de tournée qui sait qui doit être visité

Chaque client appartient à une tournée et a une fréquence. Le planificateur liste ceux qui doivent être visités cette semaine dans l'ordre des rues, assignés à un laveur et à une camionnette. Si vous marquez une journée comme annulée à cause de la pluie, la tournée passe au prochain jour ouvrable en gardant son ordre, avec un texto ou un courriel envoyé aux clients touchés. Les travaux nécessitant une perche à eau en hauteur ne sont assignés qu'aux laveurs formés pour cela.

Construis un planificateur de tournée pour mon entreprise de nettoyage de vitres. Les clients appartiennent à des tournées avec une fréquence de 4, 6 ou 8 semaines et une date du dernier nettoyage. Affiche à chaque laveur les maisons à visiter aujourd'hui dans l'ordre des rues, avec les notes d'accès. Si je marque une journée comme annulée à cause de la pluie, déplace ces nettoyages au prochain jour ouvrable dans le même ordre et avertis les clients par courriel.

Demandes de paiement le jour du nettoyage

Quand une maison est marquée comme nettoyée, le client reçoit une demande de paiement avec un lien pendant que les vitres brillent encore. L'argent comptant reçu à la porte est enregistré sur-le-champ. Les nettoyages non payés sont reportés à la visite suivante comme arriérés, et les contrats commerciaux reçoivent une seule facture mensuelle pour toutes leurs visites.

Crée la facturation pour une tournée de nettoyage de vitres. Quand un nettoyage est marqué comme terminé, envoie au client par courriel une demande de paiement avec un lien de paiement. Permets aux laveurs d'enregistrer les paiements en argent comptant sur leur téléphone. Reporte les nettoyages non payés comme arriérés affichés à la visite suivante, et facture chaque mois les clients commerciaux pour toutes les visites du mois.

Une liste de clients avec les notes dont le laveur a besoin

Chaque propriété contient son adresse, sa tournée, sa fréquence, son prix, le dernier nettoyage, le mode de paiement et les notes d'accès, affichées au laveur le jour même. Chaque prix enregistre la date de sa dernière révision, pour qu'une hausse annuelle puisse être planifiée. Les clients commerciaux ont les conditions de leur contrat et les personnes-ressources sur le site.

Construis un CRM pour mon entreprise de nettoyage de vitres avec le nom du client, l'adresse, la tournée, la fréquence, le prix par nettoyage, la date de la dernière révision du prix, le mode de paiement, les notes d'accès (codes de portail, chiens, stationnement) et l'état des paiements. Les clients commerciaux ont aussi les conditions de leur contrat et une personne-ressource sur le site.

Soumissions avec un prix pour le premier nettoyage

Tarification selon le type de propriété, les étages et les fenêtres, avec les cadres et les appuis, les gouttières et les toits de véranda comme options. Les fenêtres négligées ont un prix plus élevé pour le premier nettoyage, à côté du prix régulier par nettoyage, afin que le prix de la tournée demeure juste.

Crée un outil de soumission pour un nettoyeur de vitres. Tarife selon le type de propriété, le nombre d'étages et de fenêtres, avec des options pour les cadres et les appuis, le déblayage des gouttières et les toits de véranda. Affiche un prix pour le premier nettoyage et un prix régulier par nettoyage, et pour les soumissions commerciales, indique la fréquence et si de l'équipement pour accès en hauteur est nécessaire.

Un site qui indique les rues que vous desservez

Listez les villes et les rues que couvrent vos tournées, décrivez chaque service, expliquez les fréquences et le fonctionnement du paiement, et répondez à la question que pose chaque nouveau client : est-ce que je dois être là? Le formulaire d'inscription à une tournée vérifie d'abord le code postal, puis demande le type de propriété et la fréquence.

Crée un site web pour mon entreprise de nettoyage de vitres qui présente les secteurs desservis, les services (fenêtres, cadres et appuis, gouttières, toits de véranda), les options de fréquence, le fonctionnement du paiement et si les clients doivent être présents. Ajoute un formulaire d'inscription à une tournée qui vérifie d'abord le code postal, puis demande le type de propriété, les étages et la fréquence.

Du carnet à l'application en une soirée

Recopiez la tournée telle quelle : nom, adresse, fréquence, prix, date du dernier nettoyage et ce que chacun doit. Si elle est dans un tableur, Mythex peut créer une page d'importation. Utilisez le planificateur pour le cycle suivant en parallèle avec le carnet, puis cessez de vous servir du carnet une fois que la liste des visites correspond à vos attentes. Ajoutez ensuite les liens de paiement; la demande du jour même est l'endroit où la plupart des propriétaires voient les arriérés diminuer.

Importer nom, adresse, tournée, fréquence, prix, dernier nettoyage
Faire un cycle en parallèle avec le carnet
Puis activer les demandes de paiement du jour même

Revenu à l'heure, par tournée

Une tournée peut sembler occupée et rapporter peu si les maisons sont dispersées. Consignez le temps par tournée, déplacements compris, et demandez un tableau de bord du revenu à l'heure pour chacune. Retirer ou échanger quelques clients éloignés fait souvent plus pour les revenus que d'en ajouter de nouveaux. Utilisez des pages d'atterrissage et des dépliants pour combler les trous dans les rues où vous travaillez déjà.

Une consigne pour commencer

Construis une application pour ma tournée de nettoyage de vitres. Les clients ont une adresse, une tournée, une fréquence de 4, 6 ou 8 semaines, un prix, des notes d'accès et une date du dernier nettoyage. Affiche les maisons à visiter chaque jour dans l'ordre des rues, déplace une journée annulée par la pluie au prochain jour ouvrable et avertis les clients, envoie un lien de paiement lorsqu'un nettoyage est marqué comme terminé, et suis les arriérés.

Questions

Peut-elle déterminer qui doit être visité chaque semaine?

Oui. Chaque client a une fréquence et une date du dernier nettoyage, donc l'application liste qui doit être visité chaque jour et dans chaque tournée. Les journées de pluie repoussent les dates automatiquement si vous le demandez.

Les clients peuvent-ils payer en ligne après un nettoyage?

Oui. Connectez un fournisseur de paiement à votre propre compte, et l'application envoie par courriel un lien de paiement lorsque le nettoyage est marqué comme terminé. L'argent comptant et les virements peuvent être enregistrés à la main.

Mes laveurs peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone?

Oui. Elle fonctionne dans le navigateur d'un téléphone et affiche les maisons de la journée ainsi que les notes d'accès. Avec le forfait Pro, vous pouvez aussi la transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Puis-je importer ma tournée existante?

Oui. Collez ou téléversez votre liste sous forme de tableur et demandez à Mythex une page d'importation qui associe les colonnes.

Dois-je savoir coder? Est-ce gratuit?

Vous décrivez ce que vous voulez et le modifiez en clavardant, sans code. Le forfait gratuit ne demande aucune carte et offre des crédits quotidiens; Pro coûte 25 $ US/mois.

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