Logiciel pour box CrossFit : limites de places, listes d'attente et suivi des records, créés avec l'IA

Mythex crée les applications sur lesquelles repose une box CrossFit : une page de réservation de cours qui applique les limites de places et comble les annulations grâce à une liste d'attente, un espace membre pour les résultats et les records, un suivi des prospects allant de l'essai gratuit à l'adhésion en passant par le parcours d'intégration, et un site web qui rend le premier cours moins intimidant. Décrivez votre horaire et vos forfaits dans le clavardage et publiez le tout sur un lien public.

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Ce dont une box a besoin et qu'une application de gym générique ne couvre pas

Une box vend des cours de groupe à places limitées, pas du temps libre en salle. Le WOD de 6 h accueille seize personnes, et quand il est complet, la dix-septième doit pouvoir s'inscrire sur une liste d'attente, pas envoyer un message dans le groupe de discussion. Les membres ont des forfaits très différents : illimité, trois par semaine, un forfait de dix cours, ou un passage occasionnel. Les nouveaux venus doivent réussir un parcours d'intégration avant de rejoindre les cours réguliers. Les coachs veulent savoir qui vient et ce que la personne a soulevé la fois précédente. Et l'année compte deux pics : janvier et les Open, quand les inscriptions montent en flèche et que l'horaire se resserre.

Limites de places avec une liste d'attente qui fait avancer les membres automatiquement
Délais d'annulation tardive et suivi des absences
Règles de forfait : illimité, limites hebdomadaires et forfaits de cours qui se décomptent
Passages occasionnels qui signent une décharge avant leur première réservation
Résultats et records enregistrés pour chaque membre
Membres devenus silencieux signalés avant qu'ils n'annulent

Réservation de WOD avec limites, listes d'attente et délai d'annulation

Les membres voient les cours de la semaine avec les places restantes et réservent en deux touches. Les cours complets offrent une place sur la liste d'attente, et quand quelqu'un annule, la personne suivante est inscrite automatiquement. Annuler dans le délai prévu compte comme une annulation tardive. Les passages occasionnels doivent accepter votre décharge avant de pouvoir réserver.

Créez la réservation de cours pour ma box CrossFit. Les WOD sont limités à 16 places avec une liste d'attente qui comble automatiquement les annulations. Annuler moins de 2 heures avant le cours compte comme une annulation tardive. Les passages occasionnels doivent accepter une décharge avant de réserver.

Un espace membre pour les résultats, les records et les détails du forfait

Les membres consignent leur résultat du jour et leurs nouveaux records, consultent leur historique sur plusieurs mois, et vérifient leur forfait, leur facturation et leur historique de cours. Les décharges signées sont conservées dans leur profil. Les coachs peuvent consulter les charges d'un membre avant le cours et ajuster les mises à l'échelle au lieu de deviner.

Créez un portail membre pour ma gym CrossFit où les membres consignent leurs résultats de WOD et leurs records personnels (squat arrière, soulevé de terre, épaulé-jeté, temps de Fran), voient des graphiques de progression, consultent leur historique d'adhésion et de cours, et où les coachs peuvent voir les charges de n'importe quel membre.

Un suivi des prospects et de la rétention, de l'essai gratuit au membre

Chaque prospect passe de l'essai gratuit au parcours d'intégration, puis au membre payant. Les présences alimentent automatiquement l'outil, de sorte que toute personne qui n'a pas réservé depuis deux semaines apparaît dans une liste pour qu'un coach lui écrive. Les notes conservent les objectifs et les blessures que l'équipe d'entraînement doit connaître.

Créez un CRM pour ma box CrossFit avec les étapes suivantes : essai gratuit, parcours d'intégration, membre, en pause, annulé. Affichez les membres sans cours depuis 14 jours, et permettez aux coachs d'ajouter des notes sur les objectifs et les blessures.

Un site web de box qui explique le parcours d'intégration

Beaucoup de gens arrivent nerveux. Détaillez le chemin du premier cours gratuit au parcours d'intégration puis aux WOD réguliers, affichez l'horaire avec les limites de places, présentez les coachs avec leurs certifications, et publiez les règles et les tarifs des passages occasionnels pour les athlètes en déplacement.

Créez un site web pour ma box CrossFit avec l'horaire des cours, une page qui explique notre parcours d'intégration de 4 séances, les profils des coachs avec leurs certifications, les tarifs et règles des passages occasionnels, et un formulaire d'inscription au cours d'essai gratuit.

Une page de défi de six semaines pour janvier

Un défi avec une date de début fixe et un nombre de places limité transforme la motivation du Nouvel An en un départ structuré. La page recueille les inscriptions, affiche les places restantes et se ferme quand elle est complète.

Créez une page d'accueil pour un défi du Nouvel An de 6 semaines dans ma box CrossFit, commençant le 8 janvier et limité à 30 places, avec un formulaire d'inscription, un compteur de places restantes et une FAQ sur les niveaux de condition physique.

Présences par plage horaire, rétention par mois

Voyez quels créneaux sont complets et lesquels se remplissent à peine, les nouveaux membres par rapport aux annulations, et les revenus par type de forfait. Cela aide à justifier l'ajout d'un cours à 19 h ou l'abandon de celui, peu fréquenté, de 10 h.

Créez un tableau de bord pour ma box affichant la fréquentation moyenne par plage horaire de cours, les nouveaux membres et les annulations par mois, et les revenus répartis entre illimité, 3 fois par semaine, forfaits de cours et passages occasionnels.

Les règles d'adhésion à bien définir dès le premier jour

Notez vos forfaits avant de commencer : lesquels sont illimités, lesquels ont une limite hebdomadaire, comment les forfaits de cours expirent, et si les suspensions sont permises pour une blessure ou un voyage. Mythex transforme ces règles en logique de réservation : un membre à trois séances par semaine qui tente un quatrième cours se voit proposer un passage occasionnel à la place. Les membres qui peuvent suspendre leur adhésion pour une blessure reviennent beaucoup plus souvent que ceux qui doivent annuler puis se réinscrire ; prévoyez donc une option de suspension dès le départ.

Types de forfaits et limites hebdomadaires
Taille des forfaits de cours et date d'expiration
Règles de suspension pour blessure et voyage
Pénalités d'annulation tardive et d'absence

Décharges et notes de santé des membres

Conservez chaque décharge signée avec sa date dans le dossier du membre, et exigez-la avant une première réservation. Les notes sur les blessures sont des renseignements personnels : montrez-les uniquement aux coachs, et non aux autres membres ni aux bénévoles du comptoir. Demandez à Mythex un rôle de coach qui donne cet accès.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour ma box CrossFit. Les membres réservent des cours de WOD limités à 16 places avec une liste d'attente qui comble les annulations, et les forfaits incluent illimité, 3 par semaine et forfaits de 10 cours qui se décomptent. Les passages occasionnels signent une décharge avant de réserver, les membres consignent leurs résultats et records, et les coachs voient la liste des membres absents depuis 14 jours.

Questions

Les membres peuvent-ils réserver des cours depuis leur téléphone?

Oui. La page de réservation fonctionne dans le navigateur d'un téléphone et peut être ajoutée à l'écran d'accueil. Avec Pro, Mythex peut aussi la transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Peut-on gérer les forfaits de cours et les limites hebdomadaires?

Oui. Décrivez chaque forfait dans le clavardage et Mythex en construit les règles : les forfaits se décomptent à chaque réservation, les limites hebdomadaires bloquent un cours supplémentaire, et les forfaits illimités réservent librement dans la limite de places du cours.

Puis-je encaisser les paiements d'adhésion?

Mythex peut ajouter un paiement en ligne au moyen d'un compte de fournisseur de paiement que vous connectez, pour les adhésions, les forfaits et les passages occasionnels. L'état du paiement est enregistré pour chaque membre.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez votre box et ses règles en langage courant, vérifiez l'aperçu en direct et modifiez les choses en clavardant.

Est-ce gratuit?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait gratuit, sans carte, avec des crédits quotidiens. Pro coûte 25 $ par mois et donne accès à la modification du code, à un domaine personnalisé, aux applications mobiles et à plus de crédits.

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