Software para Box de CrossFit: Limite de Vagas, Lista de Espera e Controle de PRs Feito com IA

A Mythex cria os apps que um box de CrossFit usa no dia a dia: uma página de agendamento de aulas que respeita os limites de vagas e preenche cancelamentos pela lista de espera, uma área do aluno para resultados e PRs, um controle de leads da aula experimental gratuita até a matrícula, e um site que deixa a primeira aula menos intimidadora. Descreva sua grade de horários e seus planos no chat e publique em um link público.

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O que um box precisa e um app genérico de academia não tem

Um box vende aulas em grupo com vagas limitadas, não horário livre na academia. O WOD das 6h comporta dezesseis pessoas, e quando lota a décima sétima precisa de uma vaga na lista de espera, não de uma mensagem no grupo do WhatsApp. Os alunos têm planos muito diferentes: ilimitado, três vezes por semana, pacote de dez aulas ou aula avulsa para visitantes. Quem está começando precisa passar pela fase de adaptação antes de entrar nas aulas regulares. Os coaches querem saber quem vem e o que a pessoa levantou na última vez. E o ano tem dois picos, janeiro e o Open, quando as matrículas disparam e a grade fica apertada.

Limite de vagas por aula com lista de espera que preenche sozinha
Prazo para cancelamento sem multa e controle de faltas
Regras de plano: ilimitado, limite semanal e pacotes de aulas que descontam a cada uso
Aulas avulsas que assinam o termo antes do primeiro agendamento
Resultados e PRs registrados por aluno
Alunos sumidos sinalizados antes de cancelar

Agendamento de WOD com limite de vagas, lista de espera e prazo de cancelamento

Os alunos veem as aulas da semana com as vagas disponíveis e agendam em dois toques. Aulas lotadas oferecem uma vaga na lista de espera, e quando alguém cancela, o próximo da fila entra. Cancelar dentro do prazo conta como cancelamento tardio. Alunos avulsos aceitam o seu termo antes de conseguir agendar.

Crie um agendamento de aulas para o meu box de CrossFit. Os WODs têm limite de 16 vagas, com lista de espera que preenche os cancelamentos automaticamente. Cancelar com menos de 2 horas da aula conta como cancelamento tardio. Alunos avulsos precisam aceitar o termo de responsabilidade antes de agendar.

Área do aluno para resultados, PRs e detalhes do plano

Os alunos registram o resultado do dia e os novos PRs, acompanham o histórico ao longo dos meses e consultam o plano, a cobrança e o histórico de aulas. Os termos assinados ficam salvos no perfil. Os coaches podem abrir os levantamentos de um aluno antes da aula e ajustar a escala de carga sem precisar adivinhar.

Crie um portal do aluno para a minha academia de CrossFit em que os alunos registram os resultados dos WODs e os recordes pessoais (back squat, deadlift, clean, tempo do Fran), veem gráficos de evolução, consultam o plano e o histórico de aulas, e os coaches podem ver os levantamentos de qualquer aluno.

Controle de leads e retenção, da aula experimental até o aluno

Cada lead passa da aula experimental gratuita para a fase de adaptação e depois para aluno pagante. As presenças são registradas automaticamente, então quem não agenda há duas semanas aparece em uma lista para um coach entrar em contato. As anotações guardam objetivos e lesões que a equipe de coaches precisa conhecer.

Crie um CRM para o meu box de CrossFit com as etapas: aula experimental, adaptação, aluno, pausado e cancelado. Mostre os alunos sem nenhuma aula nos últimos 14 dias e permita que os coaches adicionem anotações sobre objetivos e lesões.

Site do box que explica a fase de adaptação

Muitas pessoas chegam nervosas. Explique o caminho da primeira aula gratuita até a adaptação e os WODs regulares, mostre a grade de horários com os limites de vagas, apresente os coaches com as suas certificações e publique as regras e os preços das aulas avulsas para atletas em viagem.

Crie um site para o meu box de CrossFit com a grade de horários, uma página explicando a nossa adaptação de 4 sessões, perfis dos coaches com certificações, preços e regras das aulas avulsas, e um formulário para se inscrever na aula experimental gratuita.

Página de desafio de seis semanas em janeiro

Um desafio com data de início fixa e vagas limitadas transforma a motivação de Ano Novo em um começo estruturado. A página recebe inscrições, mostra as vagas restantes e encerra quando lotar.

Crie uma landing page para um desafio de 6 semanas de Ano Novo no meu box de CrossFit, começando em 8 de janeiro, com limite de 30 vagas, formulário de inscrição, contador de vagas restantes e perguntas frequentes sobre níveis de condicionamento.

Presença por horário de aula e retenção por mês

Veja quais horários lotam e quais quase não enchem, novos alunos comparados aos cancelamentos e a receita por tipo de plano. Ajuda a decidir se vale incluir uma aula às 19h ou eliminar a aula das 10h, que quase não tem movimento.

Crie um painel para o meu box mostrando a média de presença por horário de aula, novos alunos e cancelamentos por mês, e a receita dividida entre ilimitado, 3x por semana, pacotes de aulas e aulas avulsas.

Regras de matrícula que vale acertar desde o primeiro dia

Anote seus planos antes de construir: quais são ilimitados, quais têm limite semanal, como os pacotes expiram e se é permitido trancar a matrícula por lesão ou viagem. A Mythex transforma essas regras em lógica de agendamento, então um aluno de três vezes por semana que tenta uma quarta aula recebe a opção de uma aula avulsa. Alunos que podem pausar por lesão voltam com muito mais frequência do que alunos que precisam cancelar e se matricular de novo, então inclua a opção de trancamento desde o início.

Tipos de plano e limites semanais
Tamanho do pacote e validade
Regras de trancamento por lesão e viagem
Penalidades por cancelamento tardio e falta

Termos de responsabilidade e informações de saúde do aluno

Guarde cada termo assinado com a data no cadastro do aluno e exija o termo antes do primeiro agendamento. Informações sobre lesões são dados pessoais: mostre-as apenas aos coaches, não a outros alunos nem a voluntários da recepção. Peça à Mythex um perfil de coach com esse acesso.

Um prompt para começar

Crie um app para o meu box de CrossFit. Os alunos agendam aulas de WOD com limite de 16 vagas e lista de espera que preenche os cancelamentos, e os planos incluem ilimitado, 3 por semana e pacotes de 10 aulas que vão descontando. Alunos avulsos assinam o termo antes de agendar, os alunos registram resultados e PRs, e os coaches veem a lista de alunos que não treinam há 14 dias.

Perguntas

Os alunos conseguem agendar aulas pelo celular?

Sim. A página de agendamento funciona no navegador do celular e pode ser salva na tela inicial. No plano Pro, a Mythex também pode transformá-la em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Dá para lidar com pacotes de aulas e limites semanais?

Sim. Descreva cada plano no chat e a Mythex monta as regras: os pacotes descontam a cada agendamento, os limites semanais bloqueiam uma aula extra e os planos ilimitados agendam livremente dentro do limite de vagas da aula.

Consigo receber pagamentos de matrícula?

A Mythex pode adicionar um checkout usando uma conta de provedor de pagamento que você conectar, para matrículas, pacotes e aulas avulsas. O status do pagamento fica salvo em cada aluno.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve o box e suas regras em linguagem simples, confere a prévia ao vivo e faz ajustes conversando no chat.

É gratuito?

Você pode criar e publicar no plano Free, sem cartão, usando créditos diários. O Pro custa US$ 25 por mês e inclui edição de código, domínio próprio, apps para celular e mais créditos.

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