Logiciel CrossFit : plafonds de cours, listes d'attente et suivi des PR, créé avec l'IA

Mythex construit les applications que fait tourner une box CrossFit : une page de réservation qui applique les plafonds et comble les annulations depuis la liste d'attente, un espace membre pour les scores et les PR, un suivi des prospects de la séance d'essai gratuite jusqu'à l'adhésion, et un site qui rend la première séance moins intimidante. Décrivez votre planning et vos formules dans le chat et publiez-le sur un lien public.

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Ce dont une box a besoin et qu'un logiciel de salle générique ne prévoit pas

Une box vend des cours collectifs à places limitées, pas du temps libre en salle. Le WOD de 6 h accueille seize personnes, et quand il est complet, la dix-septième a besoin d'une place sur liste d'attente, pas d'un message dans le groupe de discussion. Les membres ont des formules très différentes : illimitée, trois fois par semaine, un carnet de dix cours ou un passage ponctuel. Les nouveaux doivent valider une séance d'intégration avant de rejoindre les cours réguliers. Les coachs veulent savoir qui vient et ce que la personne a soulevé la fois précédente. Et l'année connaît deux pics, janvier et les Open, où les inscriptions montent en flèche et le planning se tend.

Plafonds par cours avec une liste d'attente qui fait monter automatiquement les personnes
Délais d'annulation tardive et suivi des absences
Règles de formule : illimitée, limites hebdomadaires et carnets qui se décomptent
Visiteurs ponctuels qui signent une décharge avant leur première réservation
Scores et PR enregistrés par membre
Membres devenus silencieux signalés avant qu'ils n'annulent

Réservation de WOD avec plafonds, listes d'attente et délai d'annulation

Les membres voient les cours de la semaine avec les places restantes et réservent en deux clics. Un cours complet propose une place sur liste d'attente, et quand quelqu'un annule, la personne suivante entre automatiquement. Annuler dans le délai limite compte comme une annulation tardive. Les visiteurs doivent accepter une décharge avant de pouvoir réserver.

Créez la réservation de cours pour ma box CrossFit. Les WOD sont limités à 16 personnes, avec une liste d'attente qui comble automatiquement les annulations. Annuler moins de 2 heures avant le cours compte comme une annulation tardive. Les visiteurs doivent accepter une décharge avant de réserver.

Un espace membre pour les scores, les PR et les détails de la formule

Les membres enregistrent le score du jour et leurs nouveaux PR, consultent leur historique sur plusieurs mois, et vérifient leur formule, leur facturation et l'historique de leurs cours. Les décharges signées sont rangées dans leur profil. Avant le cours, les coachs peuvent consulter les charges d'un membre et adapter le scaling au lieu de deviner.

Créez un espace membre pour ma box CrossFit où les membres saisissent leurs scores WOD et leurs records personnels (back squat, deadlift, clean, temps de Fran), voient des graphiques de progression, consultent leur formule et leur historique de cours, et où les coachs peuvent voir les charges de chaque membre.

Un suivi des prospects et de la rétention, de la séance d'essai à l'adhésion

Chaque prospect passe de la séance d'essai gratuite à l'intégration, puis au membre payant. La présence est enregistrée automatiquement : toute personne qui n'a pas réservé depuis deux semaines apparaît dans une liste pour qu'un coach la contacte. Les notes contiennent les objectifs et les blessures que l'équipe pédagogique doit connaître.

Créez un CRM pour ma box CrossFit avec les étapes : séance d'essai, intégration, membre, en pause, annulé. Affichez les membres sans cours depuis 14 jours, et permettez aux coachs d'ajouter des notes sur les objectifs et les blessures.

Un site de box qui explique l'intégration

Beaucoup de personnes arrivent nerveuses. Décrivez clairement le parcours, de la première séance gratuite à l'intégration puis aux WOD réguliers, affichez le planning avec les plafonds, présentez les coachs avec leurs certifications et indiquez les tarifs et les règles pour les visiteurs ponctuels.

Créez un site pour ma box CrossFit avec le planning des cours, une page expliquant notre intégration en 4 séances, les profils des coachs avec leurs certifications, les tarifs et règles pour les visiteurs ponctuels, et un formulaire d'inscription à une séance d'essai gratuite.

Une page de défi de six semaines pour le Nouvel An

Un défi à date de début fixe et à places limitées transforme la motivation du Nouvel An en un départ structuré. La page collecte les inscriptions, affiche les places restantes et se ferme quand elle est complète.

Créez une page de destination pour un défi de 6 semaines du Nouvel An dans ma box CrossFit, à partir du 8 janvier, limité à 30 places, avec un formulaire d'inscription, un compteur de places restantes et une FAQ sur les niveaux de forme.

Fréquentation par créneau, rétention par mois

Voyez quels créneaux sont pleins et lesquels se remplissent à peine, les nouveaux membres face aux annulations, et le chiffre d'affaires par type de formule. Cela aide à décider d'ajouter un cours à 19 h ou de supprimer le créneau calme de 10 h.

Créez un tableau de bord pour ma box affichant la fréquentation moyenne par créneau, les nouveaux membres et les annulations par mois, et le chiffre d'affaires réparti entre illimitée, 3 fois par semaine, carnets et visiteurs ponctuels.

Les règles d'adhésion à bien définir dès le premier jour

Notez vos formules avant de construire : lesquelles sont illimitées, lesquelles ont une limite hebdomadaire, comment expirent les carnets, et si les mises en pause sont autorisées pour blessure ou voyage. Mythex transforme ces règles en logique de réservation : un membre à trois cours par semaine qui tente un quatrième se voit proposer un visiteur ponctuel à la place. Les membres qui peuvent suspendre leur adhésion pour blessure reviennent bien plus souvent que ceux qui doivent annuler et se réinscrire, donc prévoyez une option de pause dès le départ.

Types de formules et limites hebdomadaires
Taille des carnets et expiration
Règles de pause pour blessure et voyage
Pénalités d'annulation tardive et d'absence

Décharges et notes de santé des membres

Conservez chaque décharge signée avec sa date dans la fiche du membre, et exigez-la avant la première réservation. Les notes sur les blessures sont des informations personnelles : ne les montrez qu'aux coachs, pas aux autres membres ni aux bénévoles de l'accueil. Demandez à Mythex un rôle de coach avec cet accès.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour ma box CrossFit. Les membres réservent des cours de WOD limités à 16 personnes, avec une liste d'attente qui comble les annulations, et les formules incluent illimitée, 3 par semaine et carnets de 10 cours qui se décomptent. Les visiteurs signent une décharge avant de réserver, les membres enregistrent leurs scores et leurs PR, et les coachs voient la liste des membres absents depuis 14 jours.

Questions

Les membres peuvent-ils réserver leurs cours depuis leur téléphone ?

Oui. La page de réservation fonctionne dans le navigateur d'un téléphone et peut être ajoutée à l'écran d'accueil. Avec Pro, Mythex peut aussi la transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Peut-on gérer les carnets de cours et les limites hebdomadaires ?

Oui. Décrivez chaque formule dans le chat et Mythex construit les règles : les carnets se décomptent à chaque réservation, les limites hebdomadaires bloquent un cours en trop, et les formules illimitées réservent librement dans la limite des places.

Puis-je encaisser les adhésions ?

Mythex peut ajouter un paiement via un compte chez un prestataire de paiement que vous connectez, pour les adhésions, les carnets et les visiteurs ponctuels. Le statut de paiement est enregistré sur la fiche de chaque membre.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez la box et ses règles en langage courant, vous vérifiez l'aperçu en direct et vous modifiez les choses en discutant dans le chat.

C'est gratuit ?

Vous pouvez créer et publier sur la formule gratuite, sans carte, avec des crédits quotidiens. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute l'édition du code, un domaine personnalisé, les applications pour téléphone et davantage de crédits.

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