Application de gestion de pension équestre : régimes alimentaires, réservation de manège et facturation des extras

Mythex permet à une pension équestre de remplacer le tableau mural de la sellerie et le tableau blanc des extras par une application : les propriétaires mettent à jour l'alimentation et les couvertures dans leur propre portail, les extras sont notés pour le cheval le jour même, le manège se réserve en ligne, et la facture mensuelle se construit toute seule. Vous décrivez votre pension dans le clavardage, vérifiez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Ce qu'un gérant de pension garde en tête

Une pension équestre s'occupe des chevaux d'autres personnes, en pension complète, partielle ou en pension autonome, et chaque propriétaire veut quelque chose de légèrement différent. Les tableaux d'alimentation affichés au mur deviennent faux le jour où un supplément change, les consignes de couverture arrivent par texto à six heures du matin, et la personne qui s'occupe des repas du soir doit fouiller une conversation de groupe pour les retrouver. L'hiver complique les choses : les pâturages ferment, les chevaux restent plus longtemps à l'écurie, et les demandes pour rentrer les chevaux, les couvrir et installer des filets à foin se multiplient. Tous ces extras sont inscrits sur un tableau blanc qui se transforme en facture mensuelle, et la facture se transforme en dispute. Le manège est accaparé après le travail. Une pension a besoin des consignes au même endroit et des extras notés au moment où ils se produisent.

Alimentation, suppléments et couvertures pour chaque cheval, tenus à jour par les propriétaires
Extras notés pour le cheval par la personne qui a fait le travail
Factures mensuelles au bon tarif de pension, plus les extras
Plages au manège, partagées ou exclusives, avec les obstacles notés
Dates de maréchal-ferrant, de vétérinaire et de vermifugation pour chaque cheval
Présence de garde chaque jour, y compris à Noël

Les propriétaires mettent eux-mêmes à jour l'alimentation et les couvertures

Chaque propriétaire voit l'alimentation de son cheval, ses suppléments, ses préférences de couverture et ses notes de sortie au pré, et les modifie directement. Le personnel voit la version la plus récente sur l'écran de la pension. Les frais pour les extras s'accumulent au cours du mois, où le propriétaire peut les voir, avec les dates de vaccination, de vermifugation et de maréchal-ferrant.

Crée un portail propriétaire pour ma pension équestre. Les propriétaires se connectent pour voir et modifier l'alimentation de leur cheval, ses suppléments, sa couverture selon la température et ses notes de sortie au pré. Le personnel voit une fiche quotidienne d'alimentation et de couvertures pour tous les chevaux. Les propriétaires voient aussi les extras du mois jusqu'à maintenant et les dates de vaccination, de vermifugation et de maréchal-ferrant de leur cheval.

Des factures établies à partir du registre quotidien des extras

Chaque cheval est facturé à son tarif de pension, complète, partielle ou autonome, par semaine ou par mois. Les extras comme rentrer le cheval, le couvrir, les filets à foin et la surveillance pour le maréchal-ferrant proviennent du registre daté, et le foin, la litière ou l'alimentation fournis aux propriétaires en pension autonome sont facturés à la balle ou au sac.

Crée une application de facturation pour ma pension équestre. Les chevaux sont en pension complète, partielle ou autonome, à un tarif mensuel. Le personnel note les extras (rentrer le cheval, le sortir, changer la couverture, filet à foin, surveillance pour le maréchal-ferrant) pour le cheval avec la date et son nom. Le foin et la litière pour les pensions autonomes sont facturés à la balle ou au sac. Génère une facture mensuelle par propriétaire avec chaque extra listé par date.

Réservation du manège pour des soirées équitables

Les propriétaires voient quand le manège est libre, quand les leçons ont lieu et quand il est hersé. Les plages de travail à plat peuvent être partagées; le saut et la longe sont exclusifs. Les cliniques le bloquent à l'avance, et les services comme la surveillance pendant la visite du vétérinaire se demandent pour une date précise.

Crée un système de réservation du manège pour ma pension équestre. Plages de 30 minutes de 6 h à 21 h, avec le travail à plat partagé entre au plus 3 cavaliers, et le saut ou la longe exclusifs. Les cavaliers notent s'ils laissent les obstacles en place. Les moniteurs et les cliniques peuvent bloquer le manège à l'avance, et le hersage apparaît comme fermé.

Un tableau de garde pour les matins, les soirs et les congés

Les gardes du matin et du soir doivent être couvertes sept jours sur sept. Les sorties au pré, la rentrée des chevaux, les repas et les filets à foin sont attribués par nom, les jours de garde convenus avec les propriétaires en pension partielle figurent au tableau, et la garde de Noël est planifiée à l'automne.

Crée un tableau de garde pour la pension. Quarts du matin et du soir chaque jour, avec des tâches (sortie au pré, rentrée, repas, filets à foin, sortie des box) attribuées par nom. Les propriétaires en pension partielle ont des jours de garde convenus qui apparaissent au tableau. Signale tout jour des 8 prochaines semaines sans personne de garde.

Une liste d'attente qui associe les chevaux aux groupes de paddock

Les candidats notent l'âge du cheval, son type, son tempérament et la formule de pension recherchée. Quand un box se libère, il est facile de repérer le meilleur choix pour un groupe de paddock existant. Les maréchaux-ferrants, les vétérinaires, les selliers et les moniteurs sont gardés avec leurs jours de visite.

Crée un CRM pour ma pension équestre. Une liste d'attente avec le propriétaire, l'âge du cheval, son type, son tempérament, ses besoins de sortie au pré, la formule de pension recherchée et la date de début. Les chevaux actuels ont leur groupe de paddock. Garde les maréchaux-ferrants, les vétérinaires et les moniteurs avec leurs jours de visite habituels.

Foin, enrubannage et litière comptés en prévision de l'hiver

Comptez le foin, l'enrubannage, la paille et la litière à la balle ou au sac, gardez l'alimentation fournie par les propriétaires séparée des stocks de la pension, et recevez un avertissement lorsque la consommation hebdomadaire signifie que vous allez manquer avant la prochaine livraison.

Crée une application d'inventaire pour ma pension équestre. Suis le foin, l'enrubannage, la paille et la litière à la balle ou au sac, avec la consommation hebdomadaire et un avertissement lorsque le stock ne durera pas plus de 3 semaines. L'alimentation et les suppléments fournis par les propriétaires sont suivis pour chaque cheval, séparément des stocks de la pension.

Du tableau mural de la sellerie à l'écran de la pension

Commencez par le tableau d'alimentation, parce que c'est ce qui va mal chaque jour. Entrez chaque cheval avec son alimentation, ses suppléments, ses couvertures et son groupe de paddock, puis invitez les propriétaires à vérifier et corriger la fiche de leur propre cheval. Placez la fiche quotidienne sur une tablette ou un téléphone dans la sellerie. Une fois que l'outil est fiable, commencez à noter les extras dans l'application plutôt que sur le tableau blanc, et facturez à partir de là à la prochaine fin de mois.

D'abord l'alimentation et les couvertures de chaque cheval
Les propriétaires vérifient leurs propres fiches
Extras notés dans l'application à partir du 1er d'un mois

Une liste de prix qui prévient les différends

Publiez votre liste de prix des extras à côté des tarifs de pension hebdomadaires, sur le site web et dans le portail. Les propriétaires comparent les pensions sur le coût mensuel total, et les propriétaires qui savent qu'un extra coûte ce qu'il coûte avant de le demander discutent rarement de la facture.

Une consigne pour commencer

Crée une application pour ma pension équestre. Les propriétaires se connectent pour modifier l'alimentation, les suppléments, les couvertures et les notes de sortie au pré de leur cheval, et le personnel voit une fiche quotidienne d'alimentation et de couvertures. Le personnel note les extras comme rentrer le cheval, changer les couvertures et la surveillance pour le maréchal-ferrant pour le cheval chaque jour, et chaque propriétaire reçoit une facture mensuelle avec son tarif de pension plus chaque extra par date. Ajoute la réservation du manège avec des plages partagées et exclusives.

Questions

Les propriétaires peuvent-ils modifier eux-mêmes l'alimentation de leur cheval?

Oui. Les propriétaires modifient l'alimentation, les suppléments et les couvertures dans leur portail, et le personnel voit la version la plus récente sur la fiche quotidienne. Ça remplace les textos du petit matin.

Les extras peuvent-ils être facturés automatiquement?

Oui. Le personnel note chaque extra pour le cheval le jour même, et la facture mensuelle les liste par date avec les prix. Les propriétaires peuvent suivre le total qui se forme au cours du mois.

Les propriétaires peuvent-ils réserver le manège?

Oui. Vous définissez la durée des plages, les utilisations qui peuvent être partagées et celles qui sont exclusives, et vous bloquez les moments réservés aux leçons, aux cliniques et au hersage.

Est-ce que ça fonctionne sur un téléphone à la pension?

Oui, l'application publiée fonctionne dans n'importe quel navigateur de téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi créer des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Dois-je payer pour commencer?

Non. Le forfait gratuit ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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