Application de gestion de pension équestre : suivi de l'alimentation, réservations de carrière et facturation des extras

Mythex permet à une pension équestre de remplacer le tableau d'alimentation et le tableau blanc des extras par une application : les propriétaires mettent à jour l'alimentation et les couvertures dans leur propre espace, les extras sont notés au nom du cheval le jour même, la carrière se réserve en ligne, et la facture mensuelle se construit toute seule. Vous décrivez votre pension dans le chat, vérifiez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Ce qu'un gérant de pension garde en tête

Une pension équestre s'occupe des chevaux d'autrui en pension complète, partielle ou en autonomie, et chaque propriétaire veut quelque chose de légèrement différent. Les tableaux d'alimentation accrochés au mur deviennent faux le jour où un complément change, les consignes de couverture arrivent par SMS à six heures du matin, et la personne qui fait les repas du soir doit fouiller dans un groupe de discussion pour les retrouver. L'hiver complique tout : les prés ferment, les chevaux restent plus longtemps au box, et les demandes de rentrer les chevaux, de les couvrir ou de mettre des filets à foin se multiplient. Tous ces extras sont notés sur un tableau blanc qui devient la facture mensuelle, et la facture devient une source de discussions. La carrière est un espace libre après le travail. Une pension a besoin des consignes réunies au même endroit et des extras notés au moment où ils ont lieu.

Alimentation, compléments et couvertures par cheval, tenus à jour par les propriétaires
Extras notés au nom du cheval par la personne qui a fait le travail
Factures mensuelles au tarif de pension plus les extras
Créneaux de carrière, partagés ou exclusifs, avec les obstacles signalés
Dates de maréchal, de vétérinaire et de vermifugation par cheval
Présence de l'équipe chaque jour, y compris à Noël

Les propriétaires mettent à jour eux-mêmes l'alimentation et les couvertures

Chaque propriétaire voit l'alimentation, les compléments, les préférences de couverture et les notes de sortie de son cheval, et les modifie directement. L'équipe voit la dernière version sur l'écran de la pension. Les frais d'extras s'accumulent au cours du mois, visibles par le propriétaire, avec les dates de vaccination, de vermifugation et de maréchal.

Créez un espace propriétaire pour ma pension équestre. Les propriétaires se connectent pour voir et modifier l'alimentation, les compléments, la couverture selon la température et les notes de sortie de leur cheval. Le personnel voit une fiche quotidienne d'alimentation et de couverture pour tous les chevaux. Les propriétaires voient aussi les extras du mois en cours et les dates de vaccination, de vermifugation et de maréchal de leur cheval.

Des factures construites à partir du journal quotidien des extras

Chaque cheval est facturé à son tarif de pension, en pension complète, partielle ou en autonomie, à la semaine ou au mois. Les extras comme rentrer les chevaux, couvrir, les filets à foin et la mise à disposition pour le maréchal viennent du journal daté, et le foin, la litière ou l'alimentation fournis aux propriétaires en autonomie sont facturés à la botte ou au sac.

Créez une application de facturation pour ma pension équestre. Les chevaux sont en pension complète, partielle ou en autonomie à un tarif mensuel. Le personnel note les extras (rentrer, sortir, changer de couverture, filet à foin, tenir pour le maréchal) au nom du cheval, avec la date et son nom. Le foin et la litière des pensionnaires en autonomie sont facturés à la botte ou au sac. Générez une facture mensuelle par propriétaire avec chaque extra listé par date.

Réservation de la carrière pour des soirées équitables

Les propriétaires voient quand la carrière est libre, quand les leçons ont lieu et quand elle est hersée. Les créneaux de travail à plat peuvent être partagés ; le saut et le travail à la longe sont exclusifs. Les stages bloquent la carrière à l'avance, et les services comme la présence du vétérinaire se demandent à une date donnée.

Créez un système de réservation de carrière pour ma pension équestre. Créneaux de 30 minutes de 6 h à 21 h, avec le travail à plat partagé par jusqu'à 3 cavaliers et le saut ou le travail à la longe en exclusivité. Les cavaliers indiquent s'ils laissent les obstacles en place. Les moniteurs et les stages peuvent bloquer la carrière à l'avance, et le hersage apparaît comme fermé.

Un planning de présence pour les matins, les soirs et les jours fériés

Les présences du matin et du soir doivent être assurées sept jours sur sept. Les tâches de sortie, de rentrée, de repas et de filets sont attribuées par nom, les jours de présence convenus des propriétaires en pension partielle apparaissent sur le planning, et la présence de Noël se prévoit à l'automne.

Créez un planning de présence pour ma pension équestre. Équipes du matin et du soir chaque jour, avec des tâches (sortie, rentrée, repas, filets, nettoyage des box) attribuées par nom. Les jours de présence convenus des propriétaires en pension partielle apparaissent sur le planning. Signalez chaque jour des 8 prochaines semaines qui n'a pas de présence assurée.

Une liste d'attente qui associe les chevaux aux groupes de prés

Les candidats notent l'âge, le type et le tempérament du cheval, ainsi que la formule de pension recherchée. Quand un box se libère, le meilleur choix dans un groupe de prés existant est facile à repérer. Les maréchaux, les vétérinaires, les selliers et les moniteurs sont notés avec leurs jours de passage.

Créez un CRM pour ma pension équestre. Une liste d'attente avec propriétaire, âge du cheval, type, tempérament, besoins en sortie, formule de pension souhaitée et date de début. Les chevaux actuels ont leur groupe de prés. Gardez les maréchaux, les vétérinaires et les moniteurs avec leurs jours de passage habituels.

Foin, enrubannage et litière comptés face à l'hiver

Comptez le foin, l'enrubannage, la paille et la litière à la botte ou au sac, séparez l'alimentation fournie par les propriétaires des stocks de la pension, et recevez une alerte quand la consommation hebdomadaire signifie que vous manquerez avant la prochaine livraison.

Créez une application de stock pour ma pension équestre. Suivez le foin, l'enrubannage, la paille et la litière à la botte ou au sac, avec la consommation hebdomadaire et une alerte quand le stock ne tiendra pas plus de 3 semaines. L'alimentation et les compléments fournis par les propriétaires sont suivis par cheval, séparément du stock de la pension.

De la feuille murale à l'écran de la pension

Commencez par le tableau d'alimentation, car c'est lui qui pose problème chaque jour. Saisissez chaque cheval avec son alimentation, ses compléments, ses couvertures et son groupe de prés, puis invitez les propriétaires à vérifier et corriger la fiche de leur cheval. Affichez la fiche quotidienne sur une tablette ou un téléphone dans le local à provisions. Une fois que cela est fiable, commencez à noter les extras dans l'application plutôt que sur le tableau blanc, et facturez à partir de là à la fin du mois suivant.

Alimentation et couvertures de chaque cheval en premier
Les propriétaires vérifient leurs propres fiches
Extras notés dans l'application dès le 1er d'un mois

Une grille tarifaire qui évite les litiges

Publiez la grille tarifaire des extras à côté des tarifs hebdomadaires de pension, sur le site et dans l'espace propriétaire. Les propriétaires comparent les pensions sur le coût mensuel total, et ceux qui savent qu'un extra coûte ce qu'il coûte avant de le demander discutent rarement la facture.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour ma pension équestre. Les propriétaires se connectent pour modifier l'alimentation, les compléments, les couvertures et les notes de sortie de leur cheval, et le personnel voit une fiche quotidienne d'alimentation et de couverture. Le personnel note chaque jour les extras comme rentrer, changer les couvertures ou tenir pour le maréchal, au nom du cheval, et chaque propriétaire reçoit une facture mensuelle avec le tarif de pension plus chaque extra par date. Ajoutez la réservation de carrière avec des créneaux partagés et exclusifs.

Questions

Les propriétaires peuvent-ils modifier eux-mêmes l'alimentation de leur cheval ?

Oui. Les propriétaires modifient l'alimentation, les compléments et les couvertures dans leur espace, et le personnel voit la dernière version sur la fiche quotidienne. Plus besoin de SMS à six heures du matin.

Les extras peuvent-ils être facturés automatiquement ?

Oui. Le personnel note chaque extra au nom du cheval le jour même, et la facture mensuelle les liste par date avec leurs prix. Les propriétaires peuvent suivre le total se construire au cours du mois.

Les pensionnaires peuvent-ils réserver la carrière ?

Oui. Définissez la durée des créneaux, les utilisations partagées et celles qui sont exclusives, et bloquez les horaires des leçons, des stages et du hersage.

Cela fonctionnera-t-il sur un téléphone à la pension ?

Oui, l'application publiée fonctionne dans le navigateur de n'importe quel téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi créer des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Faut-il payer pour commencer ?

Non. L'offre Free ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. L'offre Pro est à 25 $/mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code et l'export.

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