लिवरी यार्ड मैनेजमेंट ऐप: फ़ीड चार्ट, एरीना बुकिंग और एक्स्ट्रा बिलिंग
Mythex लिवरी यार्ड को फ़ीड रूम की दीवार और एक्स्ट्रा वाले व्हाइटबोर्ड की जगह एक ऐप देता है: ओनर अपने पोर्टल में फ़ीड और रगिंग अपडेट करते हैं, एक्स्ट्रा उसी दिन घोड़े के नाम पर दर्ज होते हैं, एरीना बुक होने योग्य है, और मासिक बिल अपने आप बनता है। आप चैट में अपने यार्ड का वर्णन करें, लाइव प्रीव्यू देखें और असली डेटाबेस के साथ प्रकाशित करें।
यार्ड मैनेजर अपने दिमाग़ में क्या रखता है
लिवरी यार्ड पूरे, आंशिक या DIY शर्तों पर दूसरों के घोड़ों की देखभाल करता है, और हर ओनर को थोड़ा अलग चाहिए। दीवार पर लगा फ़ीड चार्ट उसी दिन पुराना हो जाता है जिस दिन सप्लीमेंट बदलता है, रगिंग के निर्देश सुबह छह बजे मैसेज में आते हैं, और शाम का फ़ीड देने वाले को ग्रुप चैट में ढूँढना पड़ता है। सर्दियों में और मुश्किल होता है: मैदान बंद हो जाते हैं, घोड़े ज़्यादा देर अंदर रहते हैं, और उन्हें अंदर लाने, रग चढ़ाने और हेनेट की माँगें बढ़ जाती हैं। ये सारे एक्स्ट्रा व्हाइटबोर्ड की गिनती में जाते हैं, जो महीने के बिल में बदलती है, और बिल अक्सर बहस बन जाता है। काम के बाद एरीना पर सबका हक़ होता है। यार्ड को निर्देश एक जगह चाहिए और एक्स्ट्रा तभी दर्ज हों जब वे हों।
- हर घोड़े का फ़ीड, सप्लीमेंट और रगिंग, ओनर द्वारा अद्यतन
- काम करने वाले के नाम से घोड़े पर दर्ज एक्स्ट्रा
- सही लिवरी दर और एक्स्ट्रा के साथ मासिक बिल
- एरीना स्लॉट, साझा या अकेले, जंप का नोट के साथ
- हर घोड़े की फ़ार्रियर, वेट और कृमिनाशक की तारीख़ें
- क्रिसमस सहित हर दिन की ड्यूटी कवर
ओनर ख़ुद फ़ीड और रगिंग अपडेट करते हैं
हर ओनर अपने घोड़े का फ़ीड, सप्लीमेंट, रगिंग की पसंद और टर्नआउट नोट्स देखता है और सीधे बदलता है। स्टाफ़ यार्ड की स्क्रीन पर नवीनतम संस्करण देखता है। महीने के दौरान एक्स्ट्रा के चार्ज ओनर को दिखते हैं, साथ में टीका, कृमिनाशक और फ़ार्रियर की तारीख़ें।
मेरे लिवरी यार्ड के लिए एक ओनर पोर्टल बनाएँ। ओनर लॉग इन करके अपने घोड़े का फ़ीड, सप्लीमेंट, तापमान के हिसाब से रगिंग और टर्नआउट नोट्स देख और बदल सकें। स्टाफ़ सभी घोड़ों की दैनिक फ़ीड और रग शीट देखे। ओनर इस महीने के अब तक के एक्स्ट्रा और अपने घोड़े की टीका, कृमिनाशक और फ़ार्रियर की तारीख़ें भी देखें।
रोज़ के एक्स्ट्रा लॉग से बने बिल
हर घोड़े का बिल उसकी लिवरी दर के हिसाब से बनता है, पूरा, आंशिक या DIY, साप्ताहिक या मासिक। अंदर लाना, रग चढ़ाना, हेनेट और फ़ार्रियर के लिए रोकना जैसे एक्स्ट्रा तारीख़ वाले लॉग से आते हैं, और DIY लिवरी को दिए गए घास, बिस्तर या फ़ीड का चार्ज प्रति गाँठ या बोरी लगता है।
मेरे लिवरी यार्ड के लिए एक इनवॉइसिंग ऐप बनाएँ। घोड़े मासिक दर पर पूरे, आंशिक या DIY लिवरी में हैं। स्टाफ़ हर एक्स्ट्रा (अंदर लाना, बाहर निकालना, रग बदलना, हेनेट, फ़ार्रियर के लिए रोकना) तारीख़ और अपने नाम के साथ घोड़े पर दर्ज करे। DIY लिवरी के लिए घास और बिछावन का चार्ज प्रति गाँठ या बोरी। हर ओनर के लिए मासिक इनवॉइस बनाएँ जिसमें हर एक्स्ट्रा तारीख़ के अनुसार दिखे।
एरीना बुकिंग जो शाम को निष्पक्ष रखे
ओनर देखते हैं कि एरीना कब खाली है, कब क्लास चल रही है और कब उसकी जुताई हो रही है। फ़्लैटवर्क स्लॉट साझा हो सकते हैं; जंपिंग और लंजिंग अकेले के लिए होते हैं। क्लीनिक पहले से उसे ब्लॉक करते हैं, और वेट के लिए रोकने जैसी सेवाएँ तारीख़ पर माँगी जाती हैं।
मेरे लिवरी यार्ड के लिए एक एरीना बुकिंग सिस्टम बनाएँ। सुबह 6 से रात 9 तक 30 मिनट के स्लॉट, जिसमें फ़्लैटवर्क अधिकतम 3 राइडर साझा करें और जंपिंग या लंजिंग अकेले। राइडर नोट करें कि उन्होंने जंप बाहर छोड़े हैं। इंस्ट्रक्टर और क्लीनिक एरीना को पहले से ब्लॉक कर सकें, और जुताई के समय उसे बंद दिखाएँ।
सुबह, शाम और छुट्टियों के लिए ड्यूटी रोस्टर
सुबह और शाम की ड्यूटी को सातों दिन कवर चाहिए। टर्नआउट, अंदर लाना, फ़ीड और हेनेट नाम से तय होते हैं, आंशिक लिवरी ओनर्स के तय ड्यूटी दिन रोस्टर पर दिखते हैं, और क्रिसमस का कवर पतझड़ में तय होता है।
एक यार्ड ड्यूटी रोस्टर बनाएँ। हर दिन सुबह और शाम की शिफ़्ट, जिसमें काम (टर्नआउट, अंदर लाना, फ़ीड, हेनेट, स्किप आउट) नाम से तय हों। आंशिक लिवरी ओनर्स के तय ड्यूटी दिन रोस्टर पर आएँ। अगले 8 हफ़्तों का कोई भी दिन जिसमें कवर न हो, उसे चिह्नित करें।
प्रतीक्षा सूची जो घोड़ों को मैदान के समूह से मिलाए
आवेदक घोड़े की उम्र, प्रकार, स्वभाव और चाही गई लिवरी पैकेज दर्ज करते हैं। जब कोई स्टॉल ख़ाली होता है, तो मौजूदा मैदान समूह के लिए सबसे अच्छा फ़िट आसानी से दिख जाता है। फ़ार्रियर, वेट, काठी बनाने वाले और इंस्ट्रक्टर उनके आने के दिनों के साथ दर्ज रहते हैं।
मेरे लिवरी यार्ड के लिए एक CRM बनाएँ। प्रतीक्षा सूची में ओनर, घोड़े की उम्र, प्रकार, स्वभाव, टर्नआउट की ज़रूरत, चाहा गया लिवरी प्रकार और शुरू होने की तारीख़ हो। मौजूदा घोड़ों के साथ उनका मैदान समूह हो। फ़ार्रियर, वेट और इंस्ट्रक्टर उनके सामान्य आने के दिनों के साथ रखें।
सर्दियों के हिसाब से गिनी गई घास, हेलेज और बिछावन
घास, हेलेज, पुआल और बुरादा गाँठ या बोरी के हिसाब से गिनें, ओनर द्वारा दिए गए फ़ीड को यार्ड के स्टॉक से अलग रखें, और जब साप्ताहिक खपत के हिसाब से अगली डिलीवरी से पहले स्टॉक ख़त्म होने वाला हो, तो चेतावनी पाएँ।
मेरे लिवरी यार्ड के लिए एक इनवेंटरी ऐप बनाएँ। घास, हेलेज, पुआल और बुरादे को गाँठ या बोरी में साप्ताहिक खपत के साथ ट्रैक करें, और जब स्टॉक 3 हफ़्ते से कम चले तो चेतावनी दें। ओनर द्वारा दिए गए फ़ीड और सप्लीमेंट हर घोड़े के हिसाब से, यार्ड के स्टॉक से अलग ट्रैक हों।
फ़ीड रूम की दीवार से यार्ड की स्क्रीन तक
फ़ीड चार्ट से शुरू करें, क्योंकि यही रोज़ सबसे ज़्यादा गड़बड़ होता है। हर घोड़े का फ़ीड, सप्लीमेंट, रग और टर्नआउट समूह दर्ज करें, फिर ओनर्स को अपने घोड़े की प्रविष्टि जाँचने और सुधारने के लिए आमंत्रित करें। रोज़ की शीट फ़ीड रूम में टैबलेट या फ़ोन पर रखें। जब उस पर भरोसा हो जाए, तो व्हाइटबोर्ड की जगह ऐप में एक्स्ट्रा दर्ज करना शुरू करें, और अगले महीने के अंत में उसी से बिल बनाएँ।
- सबसे पहले हर घोड़े का फ़ीड और रगिंग
- ओनर अपनी प्रविष्टियाँ जाँचें
- महीने की 1 तारीख़ से ऐप में एक्स्ट्रा दर्ज
मूल्य सूची जो विवाद रोके
अपनी एक्स्ट्रा की मूल्य सूची साप्ताहिक लिवरी दरों के साथ प्रकाशित करें, वेबसाइट पर और पोर्टल में। ओनर पूरी मासिक लागत पर यार्ड की तुलना करते हैं, और जो ओनर माँगने से पहले जानते हैं कि एक्स्ट्रा की क्या कीमत है, वे शायद ही बिल पर बहस करते हैं।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरे लिवरी यार्ड के लिए एक ऐप बनाएँ। ओनर लॉग इन करके अपने घोड़े का फ़ीड, सप्लीमेंट, रगिंग और टर्नआउट नोट्स बदल सकें, और स्टाफ़ रोज़ की फ़ीड और रग शीट देखे। स्टाफ़ रोज़ अंदर लाना, रग बदलना और फ़ार्रियर के लिए रोकना जैसे एक्स्ट्रा घोड़े के नाम पर दर्ज करे, और हर ओनर को मासिक इनवॉइस मिले जिसमें उसकी लिवरी दर और तारीख़ के हिसाब से हर एक्स्ट्रा हो। साझा और अकेले स्लॉट वाली एरीना बुकिंग जोड़ें।
सवाल
क्या ओनर ख़ुद अपने घोड़े का फ़ीड बदल सकते हैं?
हाँ। ओनर अपने पोर्टल में फ़ीड, सप्लीमेंट और रगिंग बदलते हैं, और स्टाफ़ रोज़ की शीट पर नवीनतम संस्करण देखता है। इससे सुबह-सुबह के मैसेज की ज़रूरत नहीं रहती।
क्या एक्स्ट्रा अपने आप बिल में जा सकते हैं?
हाँ। स्टाफ़ हर एक्स्ट्रा उसी दिन घोड़े के नाम पर दर्ज करता है, और मासिक इनवॉइस उन्हें तारीख़ और कीमतों के साथ सूचीबद्ध करता है। ओनर महीने के दौरान कुल जुड़ता हुआ देख सकते हैं।
क्या लिवरी ग्राहक एरीना बुक कर सकते हैं?
हाँ। स्लॉट की लंबाई तय करें, कौन-से उपयोग साझा हैं और कौन-से अकेले, और क्लास, क्लीनिक और जुताई के समय ब्लॉक करें।
क्या यह यार्ड में फ़ोन पर काम करेगा?
हाँ, प्रकाशित ऐप किसी भी फ़ोन ब्राउज़र में चलता है। Pro पर Mythex आपके प्रकाशित ऐप को खोलने वाले Android और iPhone ऐप भी बना सकता है।
शुरू करने के लिए भुगतान करना पड़ता है?
नहीं। मुफ़्त प्लान में कार्ड नहीं चाहिए और बनाने व प्रकाशित करने के लिए रोज़ के क्रेडिट मिलते हैं। Pro की कीमत $25/माह है और इसमें कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग और एक्सपोर्ट जुड़ते हैं।
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