厩舎管理アプリ：飼料表、馬場予約、追加料金の請求

Mythexなら、飼料室の壁の表や追加作業のホワイトボードをアプリに置き換えられます。オーナーはご自身のポータルで飼料と馬衣を更新し、追加作業はその日の馬ごとに記録され、月額の請求書は自動で作られます。馬場も予約できます。チャットで厩舎の運営を説明し、ライブプレビューで確認してから、実際のデータベース付きで公開できます。

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厩舎の管理者が頭の中で管理していること

乗馬クラブの厩舎では、フル、パート、DIYといった条件で他人の馬を預かり、オーナーごとに求めることが少しずつ違います。壁に貼った飼料表は、サプリメントが変わった日にもう古くなっていますし、馬衣の指示は朝6時にテキストで届き、夕方の給餌担当者はグループチャットを探して指示を見つけなければなりません。冬はさらに大変です。放牧地は閉鎖され、馬は厩舎にとどまる時間が長くなり、馬を引き入れる、馬衣をかける、干し草網を用意するといった依頼が増えます。こうした追加作業はホワイトボードに記録され、月末にはそれが請求書になり、請求書がもめごとの元になります。馬場は仕事の後の争奪戦です。厩舎には、指示を一か所にまとめ、追加作業はその場で記録する仕組みが必要です。

馬ごとの飼料、サプリメント、馬衣。オーナーが最新の状態を保つ
作業をした人が、馬ごとに追加作業を記録
月額の預託料と追加料金をまとめた月次請求
共用と専用を分けた馬場の予約枠。障害物の設置も記録
馬ごとの装蹄、獣医、駆虫の日程
年末年始を含め、毎日の当番を確保

オーナーが自分で飼料と馬衣を更新

各オーナーは、自分の馬の飼料、サプリメント、馬衣の好み、放牧の注意事項を確認し、直接変更できます。スタッフは厩舎の画面で最新の内容を確認します。追加作業の料金は月の途中でもオーナーが確認でき、予防接種、駆虫、装蹄の日程も同じ画面に表示されます。

厩舎用のオーナーポータルを作ってください。オーナーはログインして、自分の馬の飼料、サプリメント、気温に応じた馬衣、放牧の注意事項を確認・編集できるようにしてください。スタッフは全ての馬の1日の飼料表と馬衣の表を確認できるようにしてください。オーナーには、今月これまでの追加料金と、その馬の予防接種、駆虫、装蹄の日程も表示してください。

日々の追加作業ログから作る請求書

各馬は、フル、パート、DIYのいずれかの預託料で、週額または月額で請求されます。馬を引き入れる、馬衣をかける、干し草網、装蹄師のための待機などの追加作業は、日付入りのログから計上されます。DIYの預託者に提供した干し草、寝わら、飼料は、ベール、袋の単位で請求されます。

厩舎用の請求書アプリを作ってください。馬はフル、パート、DIYのいずれかの預託で、月額料金が設定されています。スタッフは、追加作業（引き入れ、放牧、馬衣の交換、干し草網、装蹄師の待機）を、日付と担当者の名前とともに馬ごとに記録します。DIYの預託者の干し草と寝わらは、ベールまたは袋の単位で請求してください。オーナーごとに、追加作業を日付順に並べた月次の請求書を作成してください。

夕方の公平さを保つ馬場予約

オーナーは、馬場が空いている時間、レッスンの時間、整地中の時間を確認できます。平地の練習枠は共用にでき、障害飛越と調教のための馬場は専用にします。クリニックは事前に馬場をブロックでき、獣医の待機などのサービスは日付を指定して依頼します。

厩舎用の馬場予約システムを作ってください。朝6時から夜9時まで30分単位の枠。平地の練習は最大3人まで共用、障害飛越と調教は専用にしてください。乗り手は障害物を置いたままにするかどうかを記録できるようにしてください。インストラクターやクリニックは事前に馬場をブロックでき、整地中は利用不可と表示してください。

朝、夕方、休日の当番表

朝と夕方の当番は、毎日7日間の体制が必要です。放牧、引き入れ、給餌、干し草網の作業は担当者の名前で割り当て、パート預託者と合意した当番日は当番表に表示します。年末年始の当番は秋のうちに計画します。

厩舎の当番表を作ってください。毎日、朝と夕方の交代制で、作業（放牧、引き入れ、給餌、干し草網、馬房の掃除）を担当者の名前で割り当ててください。パート預託者の合意済みの当番日を当番表に表示してください。今後8週間で担当者が決まっていない日には警告を表示してください。

馬の特徴から放牧グループに合わせる待機リスト

申込者は、馬の年齢、種類、気性、希望する預託プランを登録します。空きの馬房が出たとき、既存の放牧グループに最も合う組み合わせを見つけやすくなります。装蹄師、獣医、馬具職人、インストラクターは、訪問する曜日と一緒に管理します。

厩舎用のCRMを作ってください。待機リストには、オーナー、馬の年齢、種類、気性、放牧の必要性、希望する預託の種類、開始日を登録できるようにしてください。現在の馬には放牧グループを設定します。装蹄師、獣医、インストラクターは、いつもの訪問曜日と一緒に登録してください。

冬に備えて数える干し草、ヘイキューブ、寝わら

干し草、ヘイキューブ、わら、寝わらを、ベールや袋の単位で数えます。オーナーが持ち込んだ飼料は厩舎の在庫と分けて管理し、次の納品まで在庫がもたない見込みになったら、週ごとの使用量から警告を出します。

厩舎用の在庫管理アプリを作ってください。干し草、ヘイキューブ、わら、寝わらをベールや袋の単位で管理し、週ごとの使用量を計算してください。在庫が3週間分を下回ったら警告を出してください。オーナーが持ち込んだ飼料とサプリメントは、馬ごとに厩舎の在庫とは分けて管理してください。

飼料室の壁から厩舎の画面へ

まず飼料表から始めましょう。毎日必ず問題が起きる部分だからです。各馬の飼料、サプリメント、馬衣、放牧グループを登録し、オーナーを招待して、ご自身の馬の情報を確認・修正してもらいます。1日の表はタブレットやスマートフォンで飼料室に置きます。運用が安定したら、ホワイトボードの代わりにアプリで追加作業の記録を始め、翌月末にはそのデータから請求します。

まず、すべての馬の飼料と馬衣
オーナーが自分の馬の情報を確認
月の1日からアプリで追加作業を記録

もめごとを防ぐ料金表

追加作業の料金表を、週ごとの預託料金と並べてウェブサイトとポータルで公開しましょう。オーナーは月額の総額で厩舎を比較します。追加作業の料金をあらかじめ知っているオーナーは、請求書で争うことはほとんどありません。

ここから始められるプロンプト

厩舎用のアプリを作ってください。オーナーはログインして、自分の馬の飼料、サプリメント、馬衣、放牧の注意事項を編集でき、スタッフは1日の飼料表と馬衣の表を確認できるようにしてください。スタッフは、引き入れ、馬衣の交換、装蹄師の待機などの追加作業を毎日馬ごとに記録し、各オーナーには、預託料と日付順の追加作業をまとめた月次の請求書が届くようにしてください。共用と専用の枠がある馬場予約も追加してください。

よくある質問

オーナーが自分の馬の飼料を変更できますか？

はい。オーナーはポータルで飼料、サプリメント、馬衣を編集でき、スタッフは1日の表で最新の内容を確認できます。朝早くのテキストメッセージは不要になります。

追加料金は自動で請求できますか？

はい。スタッフはその日の作業を馬ごとに記録し、月次の請求書に日付と料金つきで一覧されます。オーナーは月の途中でも合計額の推移を確認できます。

預託者は馬場を予約できますか？

はい。枠の長さ、共用と専用の区別、レッスン、クリニック、整地の時間帯を設定できます。

厩舎で携帯電話から使えますか？

はい。公開したアプリは、どのスマートフォンのブラウザでも動作します。Proプランでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリも作成できます。

始めるのに料金はかかりますか？

いいえ。Freeプランはカード登録が不要で、作成と公開に使える日次クレジットがあります。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コード編集、エクスポートが使えます。

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