App de gestión de centros hípicos: fichas de alimentación, reservas de pista y cobro de extras

Mythex permite a una cuadra sustituir la pizarra de la sala de piensos y la de extras por una app: los propietarios actualizan la alimentación y las mantas en su propio portal, los extras se registran en el caballo el mismo día, la pista se puede reservar y la factura mensual se genera sola. Describes tu cuadra en el chat, revisas la vista previa en vivo y publicas con una base de datos real.

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Lo que un responsable de cuadra tiene en la cabeza

Una cuadra cuida caballos ajenos en régimen completo, parcial o de autocuidado, y cada propietario quiere algo distinto. Las tablas de alimentación de la pared quedan obsoletas el día que cambia un suplemento, las instrucciones sobre las mantas llegan por mensaje a las seis de la mañana, y quien da de comer por la tarde tiene que buscar en el grupo de chat para encontrarlas. En invierno es peor: los prados se cierran, los caballos pasan más tiempo dentro y se multiplican las peticiones de meterlos, ponerles manta y recargar el heno. Todos esos extras van en una pizarra que se convierte en la factura mensual, y la factura acaba en discusión. La pista es un campo libre tras el trabajo. Una cuadra necesita las instrucciones en un solo sitio y los extras registrados en el momento en que ocurren.

Alimentación, suplementos y mantas por caballo, actualizados por los propietarios
Extras registrados en el caballo por quien hizo el trabajo
Facturas mensuales con la tarifa de pensión correcta más los extras
Turnos de pista, compartidos o exclusivos, con los saltos anotados
Fechas de herrero, veterinario y desparasitación por caballo
Cobertura de guardia todos los días, incluida Navidad

Los propietarios actualizan la alimentación y las mantas ellos mismos

Cada propietario ve la alimentación, los suplementos, las preferencias de manta y las notas de salida de su caballo, y los modifica directamente. El personal ve la versión más reciente en la pantalla de la cuadra. Los cargos por extras se acumulan durante el mes, donde el propietario puede verlos, junto con las fechas de vacunas, desparasitación y herrero.

Crea un portal de propietarios para mi cuadra. Los propietarios entran para ver y editar la alimentación, los suplementos, las mantas según la temperatura y las notas de salida de su caballo. El personal ve una hoja diaria de alimentación y mantas de todos los caballos. Los propietarios también ven los extras de este mes hasta la fecha y las fechas de vacunación, desparasitación y herrero de su caballo.

Facturas generadas desde el registro diario de extras

Cada caballo se factura según su tarifa de pensión, completa, parcial o de autocuidado, semanal o mensual. Los extras como meter, poner la manta, el heno en red o retener para el herrero salen del registro con fecha, y el heno, la cama o el pienso que se suministra a los de autocuidado se cobra por fardo o saco.

Crea una aplicación de facturación para mi cuadra. Los caballos están en régimen completo, parcial o de autocuidado con una tarifa mensual. El personal registra los extras (meter, sacar, cambiar manta, heno en red, retener para el herrero) en el caballo con la fecha y su nombre. El heno y la cama de los de autocuidado se cobran por fardo o saco. Genera una factura mensual por propietario con cada extra listado por fecha.

Reserva de pista que mantiene las tardes justas

Los propietarios ven cuándo está libre la pista, cuándo hay clases y cuándo se está rastrillando. Los turnos de doma pueden compartirse; el salto y la cuerda son exclusivos. Los cursos la bloquean con antelación, y servicios como retener para el veterinario se piden para una fecha.

Crea un sistema de reserva de pista para mi cuadra. Turnos de 30 minutos de 6:00 a 21:00, con la doma compartida por hasta 3 jinetes y el salto o la cuerda en exclusiva. Los jinetes anotan si dejan los obstáculos montados. Los instructores y los cursos pueden bloquear la pista con antelación, y el rastrillado aparece como cerrado.

Un turno de guardia para mañanas, tardes y festivos

Los turnos de mañana y de tarde necesitan cobertura siete días a la semana. Sacar, meter, dar de comer, el heno en red y retirar el estiércol se asignan por nombre, los días de guardia acordados por los propietarios de medio pupilaje aparecen en el turno, y la cobertura de Navidad se planifica en otoño.

Crea un turno de guardia para mi cuadra. Turnos de mañana y de tarde todos los días, con tareas (sacar, meter, dar de comer, heno en red, retirar estiércol) asignadas por nombre. Los propietarios de medio pupilaje tienen días de guardia acordados que aparecen en el turno. Marca cualquier día de las próximas 8 semanas sin cobertura.

Una lista de espera que encaja caballos con grupos de prado

Los aspirantes registran la edad del caballo, su tipo, su temperamento y la tarifa que buscan. Cuando queda libre una cuadra, es fácil ver quién encaja mejor en un grupo de prado existente. Los herradores, veterinarios, guarnicioneros e instructores se guardan con sus días de visita.

Crea un CRM para mi cuadra. Una lista de espera con propietario, edad del caballo, tipo, temperamento, necesidades de prado, tipo de pensión deseada y fecha de inicio. Los caballos actuales tienen su grupo de prado. Guarda a herradores, veterinarios e instructores con sus días habituales de visita.

Heno, henil y cama contados frente al invierno

Cuenta el heno, el henil, la paja y la viruta por fardo o saco, mantén el pienso aportado por el propietario separado de las existencias de la cuadra y recibe un aviso cuando el consumo semanal indique que te quedarás corto antes de la próxima entrega.

Crea una aplicación de inventario para mi cuadra. Controla el heno, el henil, la paja y la viruta por fardo o saco con el consumo semanal y un aviso cuando el stock dure menos de 3 semanas. El pienso y los suplementos aportados por el propietario se controlan por caballo, separados de las existencias de la cuadra.

De la pizarra de la sala de piensos a la pantalla de la cuadra

Empieza por la ficha de alimentación, porque es lo que falla cada día. Introduce cada caballo con su alimentación, sus suplementos, sus mantas y su grupo de prado, y luego invita a los propietarios a revisar y corregir la ficha de su propio caballo. Pon la hoja diaria en una tableta o un móvil en la sala de piensos. Cuando esté asentada, empieza a registrar los extras en la app en lugar de en la pizarra, y factura a partir de ella al cierre de mes.

Primero, la alimentación y las mantas de cada caballo
Los propietarios revisan sus propias fichas
Extras registrados en la app desde el día 1 de un mes

Una lista de precios que evita discusiones

Publica la lista de precios de los extras junto a las tarifas semanales de pensión, en la web y en el portal. Los propietarios comparan cuadras por el coste mensual total, y quien sabe cuánto cuesta un extra antes de pedirlo casi nunca discute la factura.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi cuadra. Los propietarios entran para editar la alimentación, los suplementos, las mantas y las notas de salida de su caballo, y el personal ve una hoja diaria de alimentación y mantas. El personal registra cada día extras como meter, cambiar mantas o retener para el herrero en el caballo, y cada propietario recibe una factura mensual con su tarifa de pensión y cada extra por fecha. Añade reserva de pista con turnos compartidos y exclusivos.

Preguntas

¿Pueden los propietarios cambiar ellos mismos la alimentación de su caballo?

Sí. Los propietarios editan la alimentación, los suplementos y las mantas en su portal, y el personal ve la versión más reciente en la hoja diaria. Sustituye los mensajes de primera hora de la mañana.

¿Se pueden facturar los extras automáticamente?

Sí. El personal registra cada extra en el caballo el día en que se hace, y la factura mensual los lista por fecha con sus precios. Los propietarios pueden ver cómo crece el total durante el mes.

¿Pueden los propietarios reservar la pista?

Sí. Define la duración de los turnos, qué usos pueden compartirse y cuáles son exclusivos, y bloquea las horas de clases, cursos y rastrillado.

¿Funcionará en un móvil en la cuadra?

Sí, la app publicada funciona en cualquier navegador de móvil. En Pro, Mythex también puede crear apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

¿Tengo que pagar para empezar?

No. El plan Free no requiere tarjeta y da créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25 al mes y añade dominio propio, edición de código y exportación.

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