Créer avec l'IA / CRM pour lieux événementiels construit autour des dates, des options et des sources de contact

CRM pour lieux événementiels construit autour des dates, des options et des sources de contact

Le CRM d'un lieu événementiel doit être organisé par la date que souhaite chaque client, car la date est ce que vous vendez. Décrivez votre processus commercial et Mythex crée un CRM avec les demandes par date, des étapes allant de la visite à l'option, au contrat et à l'acompte, les sources de contact et les comptes entreprise, dans une base de données qui vous appartient.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les équipes commerciales de lieux qui travaillent sur un calendrier partagé et une boîte de réception, les coordinateurs de mariage qui relancent les options de mémoire, et les lieux qui ne savent pas quel salon ou quel annuaire amène réellement des réservations.

Ce que vous pouvez créer

Demandes avec date souhaitée et dates de remplacement
Étapes : demande, visite, option, contrat, acompte, événement
Dates d'expiration des options avec une liste de relances
Source du contact : salons, annuaires, recommandations, recherche
Dates refusées consignées
Comptes entreprise avec événements passés et salles préférées

La date est la clé

Enregistrez la date souhaitée et les dates de remplacement sur chaque demande, et affichez une vue calendrier de l'intérêt par date. Lorsque trois couples veulent le même samedi, l'équipe le voit et peut en orienter un vers un vendredi libre avant qu'il ne réserve ailleurs.

Dates souhaitées et de remplacement
Intérêt par date
Conflits visibles

Relancer les options avant leur expiration

Chaque option doit avoir une date d'expiration, et une relance au troisième jour. Une liste des options qui expirent cette semaine, avec le contact et la dernière note, évite que les meilleures dates soient bloquées par des clients qui n'ont pas encore décidé.

Noter les dates que vous refusez

Consignez les demandes même pour les dates que vous ne pouvez pas proposer. La liste indique où augmenter les prix l'année suivante et quelles alternatives proposer la prochaine fois que quelqu'un demande un samedi chargé.

Savoir quelles sources font réserver

Notez d'où vient chaque demande et mesurez la transformation de la visite en réservation par source. Un salon de mariage qui apporte moins de contacts, mais qui en fait surtout des réservations, vaut mieux qu'un annuaire qui envoie beaucoup de comparateurs de prix.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Construis un CRM pour mon lieu événementiel. Chaque demande a la date souhaitée, des dates de remplacement, le type d'événement, le nombre d'invités, la salle souhaitée et la source, et passe par les étapes demande, visite, option, contrat, acompte et événement. Les options ont une date d'expiration avec une liste des options qui expirent cette semaine. Enregistre les demandes pour les dates que nous ne pouvons pas proposer, garde les comptes entreprise avec leurs événements passés, et affiche la transformation de la visite en réservation par source.

Questions

Le CRM peut-il montrer combien de demandes deviennent des réservations ?

Oui. Si chaque demande passe par des étapes, un rapport peut montrer la transformation de la visite en réservation par source.

Peut-il se connecter à notre agenda de réservations ?

Créez les deux dans le même projet : les options et réservations du CRM bloquent les dates dans l'agenda.

Puis-je importer nos demandes actuelles ?

Oui. Exportez-les au format CSV depuis votre tableur ou votre système actuel, et demandez à Mythex de les importer.

Peut-il envoyer des relances par e-mail ?

Il produit les listes de relances et enregistre les notes. L'envoi d'e-mails nécessite un service d'e-mail que vous connectez vous-même.

Combien cela coûte-t-il ?

Créez et publiez sur le forfait Gratuit, sans carte bancaire. Le forfait Pro, à 25 $ par mois, ajoute l'édition du code, l'export et un domaine personnalisé.

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