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CRM para locales de eventos: consultas por fecha, reservas provisionales y orígenes
Un CRM para un local de eventos debe organizarse por la fecha que quiere cada cliente, porque la fecha es lo que vendes. Describe tu proceso comercial y Mythex creará un CRM con consultas por fecha, etapas desde la visita hasta la reserva provisional, el contrato y el depósito, además de orígenes de contacto y cuentas corporativas, en una base de datos que es tuya.
Para quién es
Equipos comerciales de locales que trabajan con un calendario compartido y un buzón de correo, coordinadores de bodas que persiguen las reservas provisionales de memoria, y locales que no saben qué feria o directorio trae reservas de verdad.
Qué puedes crear
- Consultas con fechas solicitadas y fechas alternativas
- Etapas: consulta, visita, reserva provisional, contrato, depósito y evento
- Fechas de caducidad de las reservas provisionales con lista de seguimiento
- Origen del contacto: ferias, directorios, recomendaciones o búsqueda
- Fechas rechazadas registradas
- Cuentas corporativas con eventos anteriores y salas preferidas
La fecha es la clave
Guarda la fecha solicitada y las alternativas en cada consulta, y muestra una vista de calendario del interés por fecha. Cuando tres parejas quieren el mismo sábado, el equipo lo ve y puede empujar a una hacia un viernes libre antes de que reserve en otro sitio.
- Fechas solicitadas y alternativas
- Interés por fecha
- Conflictos visibles
Haz seguimiento de las reservas provisionales antes de que caduquen
Cada reserva provisional necesita una fecha de caducidad y un recordatorio al tercer día. Una lista de reservas que caducan esta semana, con el contacto y la última nota, evita que las mejores fechas queden bloqueadas por clientes indecisos.
Registra las fechas que rechazas
Registra las consultas aunque sean para fechas que no puedes ofrecer. La lista te dice dónde subir los precios el año que viene y qué alternativas sugerir la próxima vez que alguien pida un sábado completo.
Sabe qué orígenes reservan
Registra de dónde viene cada consulta y mide la conversión de la visita a la reserva por origen. Una feria de bodas con menos contactos, pero que casi siempre reserva, vale más que un directorio que envía muchos buscadores de precio.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un CRM para mi local de eventos. Cada consulta tiene fecha solicitada, fechas alternativas, tipo de evento, número de invitados, sala de interés y origen, y pasa por las etapas consulta, visita, reserva provisional, contrato, depósito y evento. Las reservas provisionales tienen una fecha de caducidad con una lista de las que caducan esta semana. Registra las consultas de fechas que no podemos ofrecer, guarda las cuentas corporativas con sus eventos anteriores y muestra la conversión de la visita a la reserva por origen.
Preguntas
¿Puede el CRM mostrar cuántas consultas se convierten en reservas?
Sí. Si cada consulta pasa por etapas, un informe puede mostrar la conversión de la visita a la reserva por origen.
¿Puede conectarse con nuestro calendario de reservas?
Crea los dos en el mismo proyecto y las reservas provisionales y confirmadas del CRM bloquean las fechas en el calendario.
¿Puedo importar nuestras consultas actuales?
Sí. Expórtalas en CSV desde tu hoja de cálculo o tu sistema actual y pide a Mythex que las importe.
¿Puede enviar correos de seguimiento?
Genera las listas de seguimiento y guarda las notas. Para enviar correos necesitas un servicio de correo que conectes tú.
¿Cuánto cuesta?
Puedes crear y publicar en el plan Gratis sin tarjeta. Pro cuesta $25/mes y añade edición de código, exportación y dominio propio.
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