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イベント日程、仮押さえ、リード元を軸にした会場向けCRM

イベント会場のCRMは、各顧客が希望する日付を軸に整理すべきです。売っているのは、まさにその日付だからです。販売の流れを説明すると、Mythexが日付ごとの問い合わせ、見学から仮押さえ、契約、デポジットまでの段階、リード元、法人の取引先を備えたCRMを作ります。データベースはご自身で管理できます。

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こんな方におすすめ

共有のカレンダーと受信箱で働く会場の営業チーム、仮押さえを記憶で追いかける婚礼コーディネーター、どの婚礼フェアやディレクトリが実際に予約につながっているかを言えない会場の方。

作れるもの

希望日と代替日を含む問い合わせ
段階：問い合わせ、見学、仮押さえ、契約、デポジット、本番
仮押さえの期限と追いかけ用の一覧
リード元：フェア、ディレクトリ、紹介、検索
お断りした日程の記録
過去のイベントと希望の部屋を持つ法人の取引先

日付が鍵

各問い合わせに、希望日と代替日を保存し、日付ごとの関心をカレンダーで表示してください。3組のカップルが同じ土曜日を希望しているとき、チームはそれを把握し、他で予約される前に、1組を空いている金曜日に回すよう提案できます。

希望日と代替日
日付ごとの関心
重複が見える

仮押さえは期限の前に追う

すべての仮押さえには期限があり、3日目に確認の連絡が必要です。今週期限を迎える仮押さえを、連絡先と最後のメモとともに一覧にしておけば、決めかねている顧客に最良の日付をふさがれずに済みます。

お断りした日程を記録する

提供できない日付の問い合わせも記録してください。その一覧から、来年どこで料金を上げるべきか、混んでいる土曜日を尋ねられたときに、どの代替日を提案すべきかが分かります。

予約につながる媒体を知る

各問い合わせがどこから来たかを記録し、見学から予約までの成約率を媒体ごとに報告してください。問い合わせは少ないけれど多くが予約になる婚礼フェアは、価格だけを比べる客を多く送ってくるディレクトリより価値があります。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

イベント会場向けのCRMを作ってください。各問い合わせには希望日、代替日、イベントの種類、人数、興味のある部屋、リード元を設定し、問い合わせ、見学、仮押さえ、契約、デポジット、本番の段階を進められるようにしてください。仮押さえには期限を設け、今週期限を迎える仮押さえの一覧を表示してください。提供できない日付の問い合わせも記録し、過去のイベントとともに法人の取引先を保存し、見学から予約までの成約率を媒体ごとに表示してください。

よくある質問

CRMで問い合わせが予約にどれだけつながったかを表示できますか？

はい。問い合わせが段階を進むようにすれば、見学から予約までの成約率を媒体ごとに示すレポートを作れます。

会場の予約カレンダーと連携できますか？

同じプロジェクトで両方を作れば、CRMの仮押さえと予約がカレンダーの日付を確保します。

今の問い合わせを取り込めますか？

はい。表計算ソフトや今のシステムからCSVで書き出し、Mythexに取り込みを依頼してください。

フォローアップのメールは送れますか？

追いかけ用の一覧を作成し、メモを保存します。メールの送信には、ご自身で接続するメールサービスが必要です。

料金はいくらですか？

クレジットカードなしで無料プランで作成と公開ができます。Proは月額25ドルで、コード編集、書き出し、独自ドメインが使えます。

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