Construir com IA / CRM para espaços de eventos organizado por datas, reservas provisórias e origem dos contactos
CRM para espaços de eventos organizado por datas, reservas provisórias e origem dos contactos
Um CRM para um espaço de eventos deve estar organizado pela data que cada cliente quer, porque a data é o que está a vender. Descreva o seu processo de vendas e o Mythex cria um CRM com pedidos por data, fases desde a visita até à reserva provisória, contrato e sinal, origens dos contactos e contas empresariais, numa base de dados que é sua.
Para quem é
Equipas comerciais de espaços que trabalham com um calendário partilhado e uma caixa de email, coordenadores de casamentos que controlam as reservas provisórias de memória, e espaços que não conseguem dizer que feira de casamentos ou diretório traz realmente reservas.
O que pode construir
- Pedidos com datas pretendidas e datas alternativas
- Fases: pedido, visita, reserva provisória, contrato, sinal, evento
- Datas de expiração das reservas provisórias com uma lista de seguimento
- Origem do contacto: feiras, diretórios, referências, pesquisa
- Datas recusadas registadas
- Contas empresariais com eventos anteriores e salas preferidas
A data é a chave
Guarde a data pretendida e as alternativas em cada pedido, e mostre uma vista de calendário do interesse por data. Quando três casais querem o mesmo sábado, a equipa vê-o e pode empurrar um deles para uma sexta-feira livre antes de reservarem noutro lado.
- Datas pretendidas e alternativas
- Interesse por data
- Conflitos visíveis
Faça seguimento às reservas provisórias antes de caducarem
Cada reserva provisória precisa de uma data de expiração e de um seguimento no terceiro dia. Uma lista das reservas que expiram esta semana, com o contacto e a última nota, evita que as melhores datas fiquem bloqueadas por clientes indecisos.
Registe as datas que recusa
Registe os pedidos mesmo para datas que não consegue oferecer. A lista diz-lhe onde subir os preços no próximo ano e que alternativas sugerir da próxima vez que alguém pedir um sábado ocupado.
Saiba quais as origens que reservam
Registe de onde vem cada pedido e reporte a conversão de visita em reserva por origem. Uma feira de casamentos com menos contactos, mas que quase sempre reserva, vale mais do que um diretório que envia muitos curiosos à procura do preço mais baixo.
Como funciona
- Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
- Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
- Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
- Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.
Um prompt para começar
Crie um CRM para o meu espaço de eventos. Cada pedido tem data pretendida, datas alternativas, tipo de evento, número de convidados, sala de interesse e origem, e passa por pedido, visita, reserva provisória, contrato, sinal e evento. As reservas provisórias têm uma data de expiração, com uma lista das que expiram esta semana. Registe os pedidos para datas que não conseguimos oferecer, mantenha contas empresariais com os seus eventos anteriores e mostre a conversão de visita em reserva por origem.
Perguntas
O CRM consegue mostrar quantos pedidos se transformam em reservas?
Sim. Se cada pedido passar por fases, um relatório pode mostrar a conversão de visita em reserva por origem.
Pode ligar-se ao nosso calendário de reservas?
Crie as duas coisas no mesmo projeto e as reservas provisórias e as reservas do CRM bloqueiam as datas no calendário.
Posso importar os nossos pedidos atuais?
Sim. Exporte-os em CSV a partir da sua folha de cálculo ou do sistema atual e peça ao Mythex que os importe.
Consegue enviar emails de seguimento?
Produz as listas de seguimento e guarda as notas. Enviar emails exige um serviço de email que ligue por conta própria.
Quanto custa?
Crie e publique no plano Free sem cartão. O Pro a $25/mês acrescenta edição de código, exportação e domínio próprio.
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