用 AI 建置 / 以活動日期、暫定保留與名單來源為中心的場地 CRM
以活動日期、暫定保留與名單來源為中心的場地 CRM
活動場地的 CRM 應該以客人想要的日期來組織,因為日期就是你要賣的東西。描述你的銷售流程,Mythex 就會建立一套 CRM,依日期管理詢價,階段從看場、暫定保留到合約與訂金,並包含名單來源與企業客戶,資料存在你自己擁有的資料庫中。
適合誰
以共用行事曆與收件匣作業的場地業務團隊、靠記憶追蹤暫定保留的婚禮統籌,以及無法說明哪一場婚展或名錄真正帶來訂單的場地。
你可以建置什麼
- 附期望日期與替代日期的詢價
- 階段:詢價、看場、暫定保留、合約、訂金、活動
- 暫定保留的到期日與跟催清單
- 名單來源:婚展、名錄、轉介、搜尋
- 被婉拒的日期紀錄
- 附過往活動與偏好廳房的企業客戶
日期是關鍵
每筆詢價都要儲存期望日期與替代日期,並提供依日期查看意向的行事曆檢視。當三對新人都想要同一個週六時,團隊一眼就能看見,並能在對方去別處預訂之前,把其中一組引導到空著的週五。
- 期望日期與替代日期
- 每個日期的意向數
- 衝突可見
在暫定保留失效前跟催
每個暫定保留都需要到期日,並在第三天進行跟催。一份列出本週到期保留的清單,附上聯絡人與最後一則備註,能避免最好的日期被猶豫不決的客人占住。
記錄你婉拒的日期
即使是無法提供的日期,也要記錄詢價。這份清單能告訴你明年該在哪裡調漲價格,以及下次有人想要熱門的週六時,該推薦哪些替代方案。
了解哪些來源真的會成交
記錄每筆詢價的來源,並依來源統計從看場到成交的轉換率。一場婚展的名單雖然較少,但多數會成交,比一個帶來很多只是比價客人的名錄更有價值。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的活動場地做一套 CRM。每筆詢價都要有期望日期、替代日期、活動類型、賓客人數、感興趣的廳房與來源,並依序推進:詢價、看場、暫定保留、合約、訂金與活動。暫定保留要有到期日,並列出本週到期的保留清單。無法提供的日期也要記錄詢價,保存企業客戶與其過往活動,並依來源顯示從看場到成交的轉換率。
常見問題
CRM 能顯示有多少詢價變成訂單嗎?
可以。如果每筆詢價都依階段推進,報表就能依來源顯示從看場到成交的轉換率。
能和我們的預約行事曆連結嗎?
在同一個專案中建立兩者,CRM 中的暫定保留與訂單就會在行事曆上保留日期。
可以匯入我們現有的詢價嗎?
可以。請從你的試算表或現有系統匯出 CSV,然後要求 Mythex 匯入。
可以發送跟進郵件嗎?
它會產生跟催清單並儲存備註。發送郵件需要你自行連接郵件服務。
費用多少?
你可以在免費方案上建立並發布,不需要信用卡。Pro 方案每月 25 美元,加入程式碼編輯、匯出與自訂網域。
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