Créez le site, les inscriptions et l'espace élèves de votre école de langues avec l'IA

Mythex permet à une école de langues de créer un site avec un test de positionnement qui mène directement au bon cours, des inscriptions par niveau et date de début, des forfaits de cours particuliers réservés sur un solde, et un espace où élèves et DRH d'entreprises partenaires consultent présence et progression. Décrivez vos cours et vos conditions dans le chat, vérifiez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Ce que le secrétariat d'une école de langues gère chaque trimestre

Les inscriptions arrivent par vagues en septembre, en janvier et avant l'été, et presque chaque nouvel élève pose la même question : quel est mon niveau ? Les tests de positionnement circulent par e-mail, les listes de classe vivent dans des tableurs, et l'emploi du temps est un agenda partagé qui doit faire correspondre professeurs, langue, niveau et salle. Les élèves en cours particuliers achètent des forfaits et perdent le compte de ce qu'il leur reste. Les entreprises veulent la preuve que leurs salariés assistent aux cours, les étudiants internationaux ont besoin de lettres pour leur visa, et quelqu'un doit toujours relancer une échéance. Une école a besoin que le chemin allant du test de positionnement à la liste de classe puis à la facture soit un seul dossier.

Un test de positionnement qui place l'élève et propose des cours
Cours collectifs par niveau avec dates de début et places restantes
Forfaits de cours particuliers avec les leçons restantes
Professeurs associés à la langue, au niveau et à la salle
Présence et progression visibles pour les entreprises clientes
Acomptes, échéances échelonnées et politique de remboursement sur la facture

Un site qui transforme « quel est mon niveau ? » en inscription

Les cours sont listés par langue, niveau et horaire, avec dates de début et places restantes. Un court test en ligne donne un niveau provisoire et affiche les cours correspondants. Les pages de préparation aux examens portent le nom de l'examen et indiquent quel cours mène à quelle date d'examen.

Créez un site pour mon école de langues. Les cours sont listés par langue, niveau (A1 à C1) et horaire, avec dates de début et places restantes. Ajoutez un test de positionnement de 20 questions qui propose un niveau et renvoie vers les cours correspondants, des pages de préparation aux examens avec les dates d'examen, et des fiches de professeurs avec langue maternelle et qualifications.

Cours particuliers réservés sur un forfait

Les élèves achètent des forfaits de 5, 10 ou 20 cours et réservent un professeur selon ses disponibilités, en ligne ou en présentiel. Chaque réservation déduit du solde, et un délai d'annulation protège les professeurs contre les créneaux vides. Les cours d'essai et les entretiens de positionnement se réservent de la même façon.

Créez un système de réservation pour les cours particuliers de langue. Les élèves achètent des forfaits de 5, 10 ou 20 cours, puis réservent des cours de 60 minutes avec un professeur selon ses disponibilités, en ligne ou en présentiel. Chaque réservation utilise un cours du forfait, les annulations à moins de 24 heures comptent toujours, et les élèves voient les cours restants.

Un espace élève avec emploi du temps, devoirs et attestations

Les élèves voient leur emploi du temps, leur présence, leurs devoirs et les supports de chaque cours, et téléchargent leurs attestations et lettres d'inscription. Les DRH des entreprises clientes ont une vue sur la présence et la progression de leurs seuls salariés, ce qui fait gagner le renouvellement.

Créez un espace élève pour mon école de langues. Les élèves se connectent pour voir leur emploi du temps, leur présence, leurs devoirs et les supports de cours, et télécharger leurs attestations et lettres d'inscription. Les entreprises clientes ont un accès RH qui affiche la présence et la progression de niveau de leurs seuls salariés.

Des demandes suivies du test de positionnement au niveau suivant

Suivez chaque demande, du test de positionnement à l'inscription, gardez l'historique de niveau et le cours suivant de chaque élève, et rappelez au personnel, en fin de cours, de proposer le niveau supérieur. Les entreprises clientes ont leurs contrats et leurs contacts, et les agents qui envoient des étudiants internationaux ont des conditions de commission.

Créez un CRM pour une école de langues. Les demandes passent par test de positionnement, cours proposé, inscrit, perdu. Les élèves ont un historique de niveau et le cours suivant suggéré. Les entreprises clientes ont des dates de contrat et des contacts. Les agents ont des conditions de commission et la liste des élèves qu'ils ont recommandés.

Un emploi du temps qui fait correspondre professeur, niveau et salle

Affectez les professeurs aux classes selon la langue et le niveau, réservez les salles sans chevauchement, et gardez pour chaque niveau une liste de remplaçants agréés pour les absences. Les heures sont suivies pour les professeurs payés à l'heure, afin que la paie corresponde à l'emploi du temps.

Créez une application d'emploi du temps pour mon école de langues. Les classes ont une langue, un niveau, une salle et un horaire ; les professeurs ne sont affectés qu'aux langues et niveaux pour lesquels ils sont agréés. Empêchez les chevauchements de salles, proposez des remplaçants agréés quand un professeur est absent, et totalisez les heures d'enseignement par professeur et par mois.

Pratique en ligne entre les cours

Organisez les leçons par niveau avec des exercices audio et vidéo de compréhension orale et de courts quiz corrigés automatiquement. Les professeurs voient qui décroche avant le cours suivant, et non en fin de trimestre.

Créez un espace de cours en ligne pour mon école de langues avec des leçons regroupées par niveau, des exercices audio et vidéo de compréhension orale, des quiz hebdomadaires corrigés automatiquement, et une vue professeur des scores de chaque élève.

Données des élèves, mineurs et lettres pour visa

Vous conserverez des noms, coordonnées, nationalités et parfois des informations de passeport pour les lettres de visa, et certains élèves des cours d'été sont mineurs. Prévoyez des connexions élèves, des rôles pour le personnel, un stockage privé pour les documents et des contacts parents pour les mineurs. Mythex construit ces contrôles ; les exigences en matière d'immigration pour les lettres et les règles de protection des données là où vous enseignez vous incombent.

Avant la prochaine vague d'inscriptions

Mettez en ligne le test de positionnement et la liste des cours environ six semaines avant la rentrée. Chargez les classes du trimestre avec niveau, professeur et salle, et importez les élèves existants pour que les anciens voient proposer leur niveau suivant. Faites passer une session d'inscriptions par le nouveau système, puis transférez les forfaits de cours particuliers et la facturation.

Test de positionnement et liste des cours six semaines avant la rentrée
Classes actuelles avec professeur et salle
Élèves de retour avec leur niveau suivant proposé

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon école de langues. Les nouveaux élèves passent un test de positionnement en ligne qui propose un niveau et affiche les cours collectifs correspondants avec dates de début et places restantes. Les élèves inscrits ont un espace avec leur emploi du temps, leur présence, leurs devoirs et leurs lettres à télécharger. Les élèves en cours particuliers achètent des forfaits et réservent des professeurs sur leur solde, et l'emploi du temps fait correspondre professeurs, langue, niveau et salle.

Questions

Les élèves peuvent-ils passer un test de positionnement en ligne ?

Oui. Demandez un test avec vos propres questions et vos tranches de niveau, et il donne un niveau provisoire avec les cours correspondants. Beaucoup d'écoles le complètent ensuite par un bref test oral avant de confirmer.

Puis-je vendre des cours particuliers en forfaits ?

Oui. Les élèves achètent un forfait, chaque réservation utilise un cours, et le solde apparaît dans leur compte. Vous fixez la règle d'annulation pour les modifications tardives.

Les entreprises clientes peuvent-elles voir la progression de leurs salariés ?

Oui. Donnez à chaque entreprise cliente un accès RH qui affiche la présence et la progression de niveau de ses seuls salariés. C'est un élément utile lorsque le contrat arrive à renouvellement.

Cela fonctionne-t-il dans d'autres langues que l'anglais ?

Oui. Vous pouvez demander à Mythex dans n'importe quelle langue, construire le site en plusieurs langues, et les écritures de droite à gauche comme l'arabe sont prises en charge.

Peut-on l'essayer gratuitement ?

Oui. Le forfait Free ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte $25 par mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code et l'export.

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