Xây dựng website, hệ thống ghi danh và cổng học viên trường ngoại ngữ bằng AI

Mythex giúp trường ngoại ngữ xây website có bài kiểm tra xếp lớp dẫn thẳng đến đúng khóa học, ghi danh theo trình độ và ngày khai giảng, các gói học riêng được đặt theo số dư, và cổng nơi học viên và trưởng phòng nhân sự doanh nghiệp xem được chuyên cần và tiến độ. Bạn mô tả khóa học và điều khoản trong khung chat, kiểm tra trên bản xem trước trực tiếp và xuất bản cùng cơ sở dữ liệu thật.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Văn phòng trường ngoại ngữ xử lý gì mỗi học kỳ

Việc ghi danh diễn ra theo đợt vào tháng Chín, tháng Một và trước hè, và hầu hết học viên mới đều hỏi cùng một câu: mình ở trình độ nào? Bài kiểm tra xếp lớp qua lại bằng email, danh sách lớp nằm trong bảng tính, và thời khóa biểu là một lịch chung phải khớp giáo viên với ngôn ngữ, trình độ và phòng học. Học viên học riêng mua buổi học theo gói và quên mất còn bao nhiêu buổi. Doanh nghiệp muốn có bằng chứng nhân viên đi học, học viên quốc tế cần thư xác nhận cho visa, và luôn có người phải nhắc khoản trả góp. Một trường cần con đường từ bài kiểm tra xếp lớp đến danh sách lớp rồi đến hóa đơn nằm trong một hồ sơ duy nhất.

Bài kiểm tra xếp lớp xếp học viên và gợi ý khóa học
Khóa học nhóm theo trình độ với ngày khai giảng và số chỗ còn trống
Gói buổi học riêng với số buổi còn lại
Giáo viên được ghép theo ngôn ngữ, trình độ và phòng
Chuyên cần và tiến độ hiển thị với khách hàng doanh nghiệp
Tiền cọc, các đợt trả góp và chính sách hoàn tiền trên hóa đơn

Website biến câu hỏi “mình ở trình độ nào?” thành một lần ghi danh

Liệt kê khóa học theo ngôn ngữ, trình độ và lịch học, kèm ngày khai giảng và số chỗ còn trống. Một bài kiểm tra trực tuyến ngắn cho ra trình độ tạm thời và hiển thị các khóa học ở trình độ đó. Các trang luyện thi được đặt tên theo kỳ thi và cho thấy khóa học nào dẫn đến ngày thi nào.

Tạo website cho trường ngoại ngữ của tôi. Khóa học được liệt kê theo ngôn ngữ, trình độ (A1 đến C1) và lịch học, kèm ngày khai giảng và số chỗ còn trống. Thêm bài kiểm tra xếp lớp 20 câu gợi ý trình độ và liên kết đến các khóa phù hợp, trang luyện thi kèm ngày thi, và hồ sơ giáo viên với ngôn ngữ mẹ đẻ và bằng cấp.

Buổi học riêng được đặt theo gói

Học viên mua gói 5, 10 hoặc 20 buổi và đặt giáo viên theo lịch rảnh, trực tuyến hoặc trực tiếp. Mỗi lần đặt trừ vào số dư, và khung thời gian hủy bảo vệ giáo viên khỏi các suất trống. Buổi học thử và buổi phỏng vấn xếp lớp đặt theo cách tương tự.

Tạo hệ thống đặt lịch cho các buổi học riêng. Học viên mua gói buổi học 5, 10 hoặc 20 buổi, sau đó đặt buổi 60 phút với giáo viên theo lịch rảnh, trực tuyến hoặc trực tiếp. Mỗi lần đặt dùng một buổi trong gói, hủy trong vòng 24 giờ vẫn bị tính, và học viên thấy số buổi còn lại.

Cổng học viên với thời khóa biểu, bài tập và thư xác nhận

Học viên xem thời khóa biểu, chuyên cần, bài tập và tài liệu từng buổi, và tải chứng chỉ cùng thư xác nhận ghi danh. Trưởng phòng nhân sự của khách hàng doanh nghiệp xem chuyên cần và tiến độ của nhân viên họ, đây là điều giúp gia hạn hợp đồng.

Tạo cổng học viên cho trường ngoại ngữ của tôi. Học viên đăng nhập để xem thời khóa biểu, chuyên cần, bài tập và tài liệu bài học, và tải chứng chỉ cùng thư xác nhận ghi danh. Khách hàng doanh nghiệp có tài khoản HR chỉ xem được chuyên cần và tiến độ trình độ của nhân viên họ.

Theo dõi yêu cầu từ bài kiểm tra xếp lớp đến trình độ tiếp theo

Theo dõi mỗi yêu cầu từ bài kiểm tra xếp lớp đến ghi danh, giữ học viên cùng lịch sử trình độ và khóa học tiếp theo, và nhắc nhân viên cuối mỗi khóa đề nghị trình độ kế tiếp. Tài khoản doanh nghiệp lưu hợp đồng và đầu mối liên hệ, còn đại lý giới thiệu học viên quốc tế có điều khoản hoa hồng.

Tạo CRM cho trường ngoại ngữ. Yêu cầu đi qua các bước: bài kiểm tra xếp lớp, khóa học đã đề xuất, đã ghi danh, đã mất. Học viên có lịch sử trình độ và khóa học tiếp theo được gợi ý. Tài khoản doanh nghiệp có ngày hợp đồng và đầu mối liên hệ. Đại lý có điều khoản hoa hồng và danh sách học viên họ giới thiệu.

Thời khóa biểu khớp giáo viên, trình độ và phòng học

Phân công giáo viên vào lớp theo ngôn ngữ và trình độ, đặt phòng không trùng, và giữ danh sách giáo viên thay thế đã được duyệt cho từng trình độ khi có người nghỉ ốm. Giờ dạy được theo dõi cho giáo viên làm theo giờ để bảng lương khớp với thời khóa biểu.

Tạo ứng dụng thời khóa biểu cho trường ngoại ngữ của tôi. Lớp có ngôn ngữ, trình độ, phòng và giờ học; giáo viên chỉ được phân công cho các ngôn ngữ và trình độ họ được duyệt. Ngăn trùng phòng, gợi ý giáo viên thay thế đã duyệt khi giáo viên vắng, và tổng hợp số giờ dạy của mỗi giáo viên mỗi tháng.

Luyện tập trực tuyến giữa các buổi học

Sắp xếp bài học theo trình độ với âm thanh và video cho bài nghe, cùng các bài trắc nghiệm ngắn được chấm tự động. Giáo viên thấy ai đang tụt lại trước buổi học tiếp theo, thay vì đến cuối học kỳ.

Tạo khu vực khóa học trực tuyến cho trường ngoại ngữ của tôi với bài học nhóm theo trình độ, bài nghe bằng âm thanh và video, bài trắc nghiệm hằng tuần được chấm tự động, và màn hình giáo viên xem điểm của từng học viên.

Dữ liệu học viên, trẻ vị thành niên và thư xác nhận visa

Bạn sẽ lưu tên, thông tin liên lạc, quốc tịch và đôi khi cả thông tin hộ chiếu để làm thư xác nhận visa, và một số học viên khóa hè dưới 18 tuổi. Hãy yêu cầu đăng nhập học viên, vai trò nhân viên, lưu trữ riêng cho tài liệu và thông tin phụ huynh cho trẻ vị thành niên. Mythex xây dựng các kiểm soát đó; còn yêu cầu nhập cư đối với thư xác nhận và quy định bảo vệ dữ liệu tại nơi bạn giảng dạy là trách nhiệm của bạn.

Trước đợt ghi danh tiếp theo

Đưa bài kiểm tra xếp lớp và danh sách khóa học lên mạng khoảng sáu tuần trước khai giảng. Nhập các lớp của học kỳ hiện tại kèm trình độ, giáo viên và phòng, và nhập học viên cũ để người học quay lại thấy trình độ kế tiếp được đề nghị. Chạy thử một đợt ghi danh qua hệ thống mới, rồi mới chuyển các gói học riêng và hóa đơn sang.

Bài kiểm tra xếp lớp và danh sách khóa học sáu tuần trước khai giảng
Các lớp hiện tại kèm giáo viên và phòng
Học viên quay lại được đề nghị trình độ kế tiếp

Prompt để bắt đầu

Tạo ứng dụng cho trường ngoại ngữ của tôi. Học viên mới làm bài kiểm tra xếp lớp trực tuyến, hệ thống gợi ý trình độ và hiển thị các khóa nhóm ở trình độ đó kèm ngày khai giảng và số chỗ còn trống. Học viên đã ghi danh có cổng riêng với thời khóa biểu, chuyên cần, bài tập và thư tải về. Học viên học riêng mua gói buổi học và đặt giáo viên theo số dư, còn thời khóa biểu khớp giáo viên với ngôn ngữ, trình độ và phòng.

Câu hỏi thường gặp

Học viên có thể làm bài kiểm tra xếp lớp trực tuyến không?

Có. Bạn có thể yêu cầu bài kiểm tra với câu hỏi riêng và các mức trình độ của bạn, và nó cho ra trình độ tạm thời kèm các khóa học phù hợp. Nhiều trường đi kèm một bài kiểm tra nói ngắn trước khi xác nhận.

Tôi có thể bán buổi học riêng theo gói không?

Có. Học viên mua một gói và mỗi lần đặt dùng một buổi, số dư được hiển thị trong tài khoản. Bạn đặt quy định cho việc thay đổi muộn.

Khách hàng doanh nghiệp có thể xem tiến độ của nhân viên không?

Có. Cấp cho mỗi khách hàng doanh nghiệp một tài khoản HR chỉ hiển thị chuyên cần và tiến độ trình độ của nhân viên họ. Đây là bằng chứng hữu ích khi hợp đồng đến kỳ gia hạn.

Có hoạt động bằng tiếng khác ngoài tiếng Anh không?

Có. Bạn có thể yêu cầu Mythex bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, xây website bằng nhiều ngôn ngữ, và các chữ viết từ phải sang trái như tiếng Ả Rập đều được hỗ trợ.

Có dùng thử miễn phí không?

Có. Gói Miễn phí không cần thẻ và có credit hằng ngày để xây dựng và xuất bản. Gói Pro là 25 USD mỗi tháng, bao gồm tên miền riêng, chỉnh sửa mã và xuất dữ liệu.

Thêm cách xây dựng với AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English