Crea la web, el sistema de matrícula y el portal de estudiantes de tu academia de idiomas con IA

Mythex permite a una academia de idiomas crear una web con una prueba de nivel que lleva directamente al curso adecuado, matrícula por nivel y fecha de inicio, bonos de clases particulares que se descuentan del saldo, y un portal donde los estudiantes y los responsables de RR. HH. de las empresas ven la asistencia y el progreso. Describe tus cursos y condiciones en el chat, revisa la vista previa en vivo y publícalo con una base de datos real.

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Lo que gestiona la oficina de una academia de idiomas cada trimestre

Las matrículas llegan en oleadas en septiembre, enero y antes del verano, y casi todos los alumnos nuevos hacen la misma pregunta: ¿qué nivel tengo? Las pruebas de nivel van y vienen por correo, las listas de clase viven en hojas de cálculo y el horario es un calendario compartido que tiene que casar profesores, idioma, nivel y aula. Los alumnos particulares compran clases en bonos y pierden la cuenta de lo que les queda. Las empresas quieren pruebas de que su personal asiste, los estudiantes internacionales necesitan cartas para el visado y siempre hay alguien persiguiendo un plazo de pago. Una academia necesita que el camino de la prueba de nivel a la lista de clase y a la factura sea un único registro.

Una prueba de nivel que sitúa al alumno y sugiere cursos
Cursos en grupo por nivel con fecha de inicio y plazas libres
Bonos de clases particulares con clases restantes
Profesores asignados según idioma, nivel y aula
Asistencia y progreso visibles para las empresas clientes
Señas, pagos fraccionados y política de devoluciones en la factura

Una web que convierte el «¿qué nivel tengo?» en una matrícula

Cursos por idioma, nivel y horario con fecha de inicio y plazas libres. Una prueba online breve da un nivel orientativo y muestra los cursos de ese nivel. Las páginas de preparación de exámenes se titulan con el nombre del examen y muestran qué curso lleva a qué fecha de examen.

Crea una web para mi academia de idiomas. Los cursos se listan por idioma, nivel (de A1 a C1) y horario, con fecha de inicio y plazas libres. Añade una prueba de 20 preguntas que sugiera un nivel y enlace a los cursos correspondientes, páginas de preparación de exámenes con fechas de examen y fichas de profesores con lengua materna y titulación.

Clases particulares reservadas con cargo a un bono

Los alumnos compran bonos de 5, 10 o 20 clases y reservan con un profesor según disponibilidad, online o presencial. Cada reserva descuenta del saldo, y un plazo de cancelación protege a los profesores de huecos vacíos. Las clases de prueba y las entrevistas de nivel se reservan del mismo modo.

Crea un sistema de reservas para clases particulares de idiomas. Los alumnos compran bonos de 5, 10 o 20 clases y luego reservan clases de 60 minutos con un profesor según disponibilidad, online o presencial. Cada reserva usa una clase del bono; las cancelaciones con menos de 24 horas de antelación cuentan igualmente y los alumnos ven las clases restantes.

Un portal de estudiante con horario, deberes y cartas

Los alumnos ven su horario, su asistencia, los deberes y los materiales de cada clase, y descargan certificados y cartas de matrícula. Los responsables de RR. HH. de las empresas clientes ven la asistencia y el progreso de sus empleados, que es lo que consigue la renovación.

Crea un portal de estudiante para mi academia de idiomas. Los alumnos entran para ver su horario, asistencia, deberes y materiales de clase, y descargar certificados y cartas de matrícula. Las empresas clientes tienen un acceso para RR. HH. que muestra la asistencia y el progreso de nivel solo de sus empleados.

Consultas seguidas desde la prueba de nivel hasta el siguiente nivel

Sigue cada consulta desde la prueba de nivel hasta la matrícula, guarda a los alumnos con su historial de niveles y su siguiente curso, y recuerda al personal al final de cada curso que ofrezca el nivel siguiente. Las cuentas de empresa guardan contratos y contactos, y los agentes que envían estudiantes internacionales guardan sus condiciones de comisión.

Crea un CRM para una academia de idiomas. Las consultas pasan por prueba de nivel, curso ofrecido, matriculado, perdido. Los alumnos tienen historial de niveles y el siguiente curso sugerido. Las cuentas de empresa tienen fechas de contrato y contactos. Los agentes tienen condiciones de comisión y los alumnos que han recomendado.

Un horario que casa profesor, nivel y aula

Asigna profesores a clases por idioma y nivel, reserva aulas sin solapamientos y mantén una lista de sustitutos aprobados por nivel para los días de baja. Las horas se registran para los profesores pagados por hora, de modo que la nómina coincida con el horario.

Crea una app de horarios para mi academia de idiomas. Las clases tienen idioma, nivel, aula y hora; los profesores solo se asignan a los idiomas y niveles para los que están aprobados. Evita solapamientos de aula, sugiere sustitutos aprobados cuando un profesor falta y totaliza las horas de clase por profesor y mes.

Práctica online entre clases

Organiza las lecciones por nivel con audio y vídeo para practicar la comprensión oral y cuestionarios cortos corregidos automáticamente. Los profesores ven qué alumnos se retrasan antes de la siguiente clase y no al final del trimestre.

Crea un área de cursos online para mi academia de idiomas con lecciones agrupadas por nivel, ejercicios de comprensión oral con audio y vídeo, cuestionarios semanales con corrección automática y una vista para el profesor con la puntuación de cada alumno.

Datos de los alumnos, menores y cartas para el visado

Vas a guardar nombres, datos de contacto, nacionalidades y, a veces, datos de pasaporte para las cartas de visado, y algunos alumnos de los cursos de verano son menores de 18 años. Pide inicios de sesión para alumnos, roles para el personal, almacenamiento privado de documentos y contactos de padres o tutores para los menores. Mythex incorpora esos controles; los requisitos de extranjería para las cartas y las normas de protección de datos donde impartes clases son tu responsabilidad.

Antes de la siguiente oleada de matrículas

Publica la prueba de nivel y la lista de cursos unas seis semanas antes del trimestre. Carga las clases del trimestre actual con nivel, profesor y aula, e importa los alumnos existentes para que quienes regresan vean ofrecido su siguiente nivel. Haz una matrícula completa en el sistema nuevo y después pasa los bonos de clases particulares y la facturación.

Prueba de nivel y lista de cursos seis semanas antes del trimestre
Clases actuales con profesor y aula
Alumnos que regresan con su siguiente nivel ofrecido

Un prompt para empezar

Crea una app para mi academia de idiomas. Los alumnos nuevos hacen una prueba de nivel online que sugiere un nivel y muestra los cursos en grupo de ese nivel con fecha de inicio y plazas libres. Los alumnos matriculados tienen un portal con su horario, asistencia, deberes y cartas descargables. Los alumnos particulares compran bonos de clases y reservan profesores con cargo a su saldo, y el horario casa profesores con idioma, nivel y aula.

Preguntas

¿Pueden los alumnos hacer la prueba de nivel online?

Sí. Pide una prueba con tus propias preguntas y tramos de nivel, y da un nivel orientativo con los cursos correspondientes. Muchas academias la completan después con una breve prueba oral antes de confirmar.

¿Puedo vender las clases particulares en bonos?

Sí. Los alumnos compran un bono y cada reserva usa una clase, con el saldo visible en su cuenta. Tú fijas la norma de cancelación para los cambios de última hora.

¿Pueden las empresas clientes ver el progreso de sus empleados?

Sí. Da a cada empresa cliente un acceso de RR. HH. que muestra la asistencia y el progreso de nivel solo de su propio personal. Es una prueba útil cuando llega la renovación del contrato.

¿Funciona en idiomas distintos del inglés?

Sí. Puedes pedir a Mythex en cualquier idioma y crear la web en varios idiomas; se admiten escrituras de derecha a izquierda como el árabe.

¿Se puede probar gratis?

Sí. El plan Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25/mes e incluye dominio propio, edición de código y exportación.

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