Crea il sito della tua scuola di lingue, il sistema di iscrizioni e l'area studenti con l'AI

Con Mythex una scuola di lingue costruisce un sito con un test di piazzamento che porta direttamente al corso giusto, iscrizioni per livello e data di inizio, pacchetti di lezioni private prenotati su un saldo, e un'area in cui studenti e responsabili HR delle aziende vedono presenze e progressi. Descrivi in chat i corsi e le condizioni, controlla l'anteprima dal vivo e pubblica con un database reale.

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Cosa gestisce la segreteria di una scuola di lingue ogni trimestre

Le iscrizioni arrivano a ondate, a settembre, a gennaio e prima dell'estate, e quasi ogni nuovo studente parte con la stessa domanda: che livello sono? I test di piazzamento fanno avanti e indietro via email, le liste dei gruppi stanno nei fogli di calcolo, e l'orario è un calendario condiviso che deve far corrispondere docenti, lingua, livello e aula. Gli studenti privati acquistano lezioni a pacchetti e perdono il conto di quante ne restano. Le aziende clienti vogliono la prova che i loro dipendenti frequentano, gli studenti internazionali hanno bisogno di lettere per il visto, e qualcuno deve sempre sollecitare una rata. Una scuola ha bisogno che il percorso dal test di piazzamento alla lista del corso e alla fattura sia un unico registro.

Un test di piazzamento che colloca lo studente e suggerisce i corsi
Corsi di gruppo per livello con date di inizio e posti liberi
Pacchetti di lezioni private con le lezioni rimaste
Docenti abbinati a lingua, livello e aula
Presenze e progressi visibili ai clienti aziendali
Caparre, rate e politica di rimborso sulla fattura

Un sito che trasforma "che livello sono?" in un'iscrizione

Corsi elencati per lingua, livello e orario con date di inizio e posti liberi. Un breve test online indica un livello provvisorio e mostra i corsi di quel livello. Le pagine di preparazione agli esami portano il nome dell'esame e mostrano quale corso porta a quale data d'esame.

Crea un sito web per la mia scuola di lingue. I corsi sono elencati per lingua, livello (dal A1 al C1) e orario, con date di inizio e posti liberi. Aggiungi un test di piazzamento di 20 domande che suggerisce un livello e rimanda ai corsi corrispondenti, pagine di preparazione agli esami con le date degli esami e profili dei docenti con lingua madre e qualifiche.

Lezioni private prenotate su un pacchetto

Gli studenti acquistano pacchetti da 5, 10 o 20 lezioni e prenotano con un docente in base alla disponibilità, online o in presenza. Ogni prenotazione scala dal saldo, e una finestra di cancellazione protegge i docenti dagli slot vuoti. Le lezioni di prova e i colloqui di piazzamento si prenotano allo stesso modo.

Crea un sistema di prenotazione per le lezioni private di lingua. Gli studenti acquistano pacchetti di 5, 10 o 20 lezioni, poi prenotano lezioni da 60 minuti con un docente in base alla disponibilità, online o in presenza. Ogni prenotazione usa una lezione del pacchetto, le cancellazioni con meno di 24 ore di anticipo contano comunque e gli studenti vedono le lezioni rimaste.

Un'area studenti con orario, compiti e lettere

Gli studenti vedono il loro orario, le presenze, i compiti e i materiali di ogni lezione, e scaricano certificati e lettere di iscrizione. I responsabili HR dei clienti aziendali ottengono una vista delle presenze e dei progressi dei loro dipendenti, ed è ciò che porta al rinnovo.

Crea un'area studenti per la mia scuola di lingue. Gli studenti accedono per vedere il loro orario, le presenze, i compiti e i materiali delle lezioni, e scaricano certificati e lettere di iscrizione. I clienti aziendali hanno un accesso HR che mostra presenze e progressi di livello solo per i propri dipendenti.

Richieste seguite dal test di piazzamento fino al livello successivo

Ogni richiesta viene seguita dal test di piazzamento all'iscrizione, gli studenti sono registrati con lo storico dei livelli e il corso successivo, e lo staff viene avvisato alla fine di ogni corso per proporre il livello successivo. Gli account aziendali riportano contratti e contatti, e gli agenti che inviano studenti internazionali hanno le condizioni delle loro commissioni.

Crea un CRM per una scuola di lingue. Le richieste passano da test di piazzamento, corso proposto, iscritto, perso. Gli studenti hanno lo storico dei livelli e il corso successivo suggerito. Gli account aziendali hanno date di contratto e contatti. Gli agenti hanno condizioni di commissione e gli studenti che hanno segnalato.

Un orario che fa corrispondere docente, livello e aula

Assegna i docenti alle classi per lingua e livello, prenota le aule senza sovrapposizioni e conserva per ogni livello un elenco di supplenti approvati per i giorni di malattia. Le ore vengono tracciate per i docenti pagati a ore, così la busta paga corrisponde all'orario.

Crea un'app per l'orario della mia scuola di lingue. Le classi hanno lingua, livello, aula e orario; i docenti sono assegnati solo alle lingue e ai livelli per cui sono approvati. Evita sovrapposizioni nelle aule, suggerisci supplenti approvati quando un docente è assente e totalizza le ore di insegnamento per docente al mese.

Pratica online tra una lezione e l'altra

Lezioni organizzate per livello con audio e video per esercizi di ascolto e brevi quiz corretti automaticamente. I docenti vedono chi è in ritardo prima della lezione successiva, non alla fine del trimestre.

Crea un'area di corsi online per la mia scuola di lingue con lezioni raggruppate per livello, esercizi di ascolto con audio e video, quiz settimanali con correzione automatica e una vista per il docente con i punteggi di ogni studente.

Dati degli studenti, minorenni e lettere per il visto

Conserverai nomi, recapiti, nazionalità e a volte dati del passaporto per le lettere di visto, e alcuni studenti dei corsi estivi sono minorenni. Prevedi accessi per gli studenti, ruoli per lo staff, archiviazione privata per i documenti e contatti dei genitori per i minori. Mythex costruisce questi controlli; i requisiti per le lettere di immigrazione e le norme sulla protezione dei dati dove insegni sono a tuo carico.

Prima della prossima ondata di iscrizioni

Metti online il test di piazzamento e l'elenco dei corsi circa sei settimane prima dell'inizio del trimestre. Carica le classi del trimestre in corso con livello, docente e aula, e importa gli studenti esistenti così chi torna vede proposto il livello successivo. Fai passare un'intera iscrizione dal nuovo sistema, poi sposta i pacchetti di lezioni private e la fatturazione.

Test di piazzamento ed elenco dei corsi sei settimane prima del trimestre
Classi attuali con docente e aula
Studenti che tornano con il livello successivo già proposto

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia scuola di lingue. I nuovi studenti sostengono un test di piazzamento online che suggerisce un livello e mostra i corsi di gruppo di quel livello con date di inizio e posti liberi. Gli studenti iscritti ricevono un'area con orario, presenze, compiti e lettere scaricabili. Gli studenti privati acquistano pacchetti di lezioni e prenotano i docenti sul loro saldo, e l'orario fa corrispondere docenti, lingua, livello e aula.

Domande

Gli studenti possono sostenere online il test di piazzamento?

Sì. Chiedi un test con le tue domande e le tue fasce di livello, e fornisce un livello provvisorio con i corsi corrispondenti. Molte scuole lo seguono con una breve verifica orale prima di confermare.

Posso vendere lezioni private a pacchetti?

Sì. Gli studenti acquistano un pacchetto e ogni prenotazione usa una lezione, con il saldo mostrato nel loro account. Tu imposti la regola per le modifiche all'ultimo momento.

I clienti aziendali possono vedere i progressi dei loro dipendenti?

Sì. Dai a ogni cliente aziendale un accesso HR che mostra presenze e progressi di livello solo per il proprio personale. È una prova utile quando il contratto arriva al rinnovo.

Funziona in lingue diverse dall'inglese?

Sì. Puoi scrivere a Mythex in qualsiasi lingua, creare il sito in più lingue, e le scritture da destra a sinistra come l'arabo sono supportate.

Si può provare gratis?

Sì. Il piano Free non richiede carta e dà crediti giornalieri per creare e pubblicare. Pro costa $25/mese e include un dominio personalizzato, la modifica del codice e l'esportazione.

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