AIで語学学校のサイト、入学システム、受講生ポータルを作る

Mythexなら、語学学校が、プレースメントテストから適したコースへすぐ案内するサイト、レベルと開始日別の入学、残高と紐付くプライベートレッスンのパック、受講生と企業の人事担当者が出席と進捗を見られるポータルを作れます。コースと条件をチャットで説明し、ライブプレビューで確認して、実データベースとともに公開してください。

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語学学校の事務が学期ごとに抱える仕事

入学は9月、1月、夏前に波のように来て、新しい受講生のほとんどが同じ質問をします。「私は何のレベル？」。プレースメントテストはメールで行き来し、クラス名簿は表計算ソフトにあり、時間割は言語、レベル、教室に講師を合わせなければならない共有カレンダーです。個人の受講生はレッスンをパックで買い、残りの回数が分からなくなります。企業は社員が出席している証拠を求め、留学生には在留に必要な書類が必要で、分割払いの督促は絶えません。学校にとって、プレースメントテストからクラス名簿、請求書までが1つの記録であることが必要です。

受講生を配置し、コースを提案するプレースメントテスト
レベル別のグループコースと開始日、残りの定員
残りのレッスン数が分かるプライベートレッスンのパック
言語、レベル、教室に合わせた講師の割り当て
企業の顧客に見える出席と進捗
請求書に載せる手付金、分割払い、返金ルール

「私は何のレベル？」を入学につなげるサイト

コースを言語、レベル、時間割別に、開始日と残りの定員とともに並べます。短いオンラインのプレースメントテストで仮のレベルを出し、そのレベルの対応コースを表示します。試験対策のページは試験名を見出しにし、どのコースがどの試験日につながるかを示します。

語学学校のサイトを作ってください。コースは言語、レベル（A1からC1）、時間割別に載せ、開始日と残りの定員を表示してください。20問のプレースメントテストを入れ、仮のレベルを提案して対応するコースへ案内してください。試験日付きの試験対策ページと、母語と資格を載せた講師のプロフィールも作ってください。

パックに対して予約するプライベートレッスン

受講生は5回、10回、20回のパックを買い、講師の空き状況に合わせて、オンラインまたは対面の60分のレッスンを予約します。予約ごとにパックの残りから1回分が引かれ、24時間を切ったキャンセルも1回分として扱うことで、講師の空き時間を守ります。体験レッスンと面談も同じ方法で予約します。

プライベート語学レッスンの予約システムを作ってください。受講生は5回、10回、20回のレッスンパックを買い、講師の空き状況に合わせて60分のレッスンを、オンラインまたは対面で予約します。各予約はパックから1回分を使い、24時間以内のキャンセルも1回として扱ってください。受講生は残りのレッスン数を見られるようにしてください。

時間割、宿題、書類を見られる受講生ポータル

受講生は時間割、出席、宿題、レッスンごとの教材を見られ、修了証と入学証明書をダウンロードできます。企業の顧客には人事担当者用の画面があり、社員の出席とレベルの進捗が見られます。これが契約更新の決め手になります。

語学学校の受講生ポータルを作ってください。受講生はログインして、時間割、出席、宿題、レッスンの教材を見られ、修了証と入学証明書をダウンロードできるようにしてください。企業の顧客には人事担当者用のログインを用意し、その会社の社員の出席とレベルの進捗だけを表示してください。

プレースメントテストから次のレベルまで追うお問い合わせ

お問い合わせを、プレースメントテストから入学まで追い、受講生ごとにレベルの履歴と次のコースを残します。各コースの終わりには、次のレベルを勧めるようスタッフに知らせます。企業の取引先は契約と連絡先を持ち、留学生を紹介するエージェントには手数料の条件を持たせます。

語学学校のCRMを作ってください。問い合わせは、プレースメントテスト、提案したコース、入学、失注の順に進みます。受講生はレベルの履歴と次に勧めるコースを持ちます。企業の取引先は契約期間と連絡先を持ち、エージェントは手数料の条件と紹介した受講生を持つようにしてください。

講師、レベル、教室を合わせる時間割

言語とレベルごとに講師をクラスに割り当て、教室が重ならないように予約し、講師が病欠のときのために、レベルごとに承認済みの代わりの講師の一覧を持ちます。時給の講師は時間を記録し、給与が時間割と一致するようにします。

語学学校の時間割アプリを作ってください。クラスには言語、レベル、教室、時間があり、講師は承認された言語とレベルにだけ割り当てられるようにしてください。教室の重複を防ぎ、講師が休みのときは承認済みの代わりの講師を提案し、講師ごとに月の担当時間を集計してください。

クラスの合間のオンライン練習

レッスンはレベル別に整理し、リスニング練習のための音声と動画を置き、短いクイズは自動で採点します。講師は、学期末ではなく次のクラスの前に、遅れている受講生が分かります。

語学学校のオンラインコースエリアを作ってください。レッスンはレベル別にまとめ、リスニング練習の音声と動画、自動採点の週次クイズを入れてください。講師は、受講生ごとの点数を見られるようにしてください。

受講生の情報、未成年者、在留の書類

名前、連絡先、国籍、そして在留に必要な書類のためのパスポートの情報を保存することになります。夏期コースの受講生には18歳未満の人もいます。受講生のログイン、スタッフの権限、書類の非公開の保存、未成年者の保護者の連絡先を用意してください。Mythexはそのための管理機能を作ります。在留書類に関する入国管理の要件と、授業を行う地域のデータ保護のルールは、学校側が守る必要があります。

次の入学の波の前に

プレースメントテストとコース一覧は、学期の約6週間前に公開してください。現在の学期のクラスを、レベル、講師、教室とともに読み込み、既存の受講生を取り込んで、再入学の受講生には次のレベルを提案できるようにします。新しいシステムで1回の入学を通してから、プライベートレッスンのパックと請求書を移行してください。

プレースメントテストとコース一覧は学期の6週間前
講師と教室を含む今学期のクラス
再入学の受講生には次のレベルを提案

ここから始められるプロンプト

語学学校のアプリを作ってください。新しい受講生はオンラインのプレースメントテストを受け、レベルを提案されて、そのレベルのグループコースを開始日と残りの定員付きで見られるようにしてください。入学済みの受講生には、時間割、出席、宿題、ダウンロードできる証明書のポータルを付けてください。個人の受講生はレッスンパックを買い、講師を残高に対して予約し、時間割は講師を言語、レベル、教室に合わせてください。

よくある質問

受講生はオンラインでプレースメントテストを受けられますか？

はい。独自の質問とレベルの区分で作るよう依頼すると、仮のレベルと対応するコースを出します。確定する前に、短いスピーキングの確認を行う学校も多くあります。

プライベートレッスンをパックで売れますか？

はい。受講生はパックを買い、予約ごとに1回分が使われ、残高はアカウントに表示されます。直前の変更のキャンセルルールも設定できます。

企業の顧客は社員の進捗を見られますか？

はい。企業の顧客ごとに人事担当者用のログインを用意すると、その会社の社員の出席とレベルの進捗だけが見られます。契約更新のときの証拠として役立ちます。

英語以外の言語でも使えますか？

はい。Mythexには任意の言語で指示でき、サイトは複数の言語で作れます。アラビア語のような右から左に書く文字もサポートされています。

無料で試せますか？

はい。無料プランはカード登録なしで、毎日のクレジットを使って作成と公開ができます。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コード編集、書き出しが使えます。

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