Créer avec l'IA / Créateur de portail membre pour associations et ordres professionnels

Créateur de portail membre pour associations et ordres professionnels

Un portail membre d’association offre à chaque adhérent une seule connexion pour son renouvellement, sa fiche d’annuaire, ses reçus, ses attestations et son dossier de formation continue, et donne aux comités un espace privé pour leurs documents. Décrivez vos catégories et vos groupes à Mythex et il construit le portail avec des connexions, une vraie base de données et un stockage privé des fichiers.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les associations et ordres professionnels dont les adhérents écrivent au secrétariat pour obtenir leurs reçus, leurs attestations et leurs relevés de formation continue, oublient de renouveler parce que la date est enfouie dans un e-mail, et dont les comités partagent leurs documents en pièces jointes.

Ce que vous pouvez créer

Date de renouvellement et bouton de renouvellement sur le premier écran
Profil et fiche d’annuaire modifiés par l’adhérent
Reçus et attestations d’adhésion à télécharger
Heures de formation continue et attestations de formation
Documents des comités et groupes de travail par groupe
Administrateurs de structures gérant leurs membres nommés

Le renouvellement d’abord

Beaucoup d’adhérents ne renouvellent pas parce qu’ils ont décidé de partir, mais parce qu’ils ont oublié. Placez la catégorie, la date de renouvellement et un bouton de renouvellement en haut du premier écran, avec une note claire sur ce qui change pour leur fiche d’annuaire et leurs tarifs membres s’ils ne renouvellent pas. Associez-le à des rappels envoyés par un service d’e-mail que vous connectez, et le renouvellement devient un clic au lieu d’une relance.

Catégorie et date de renouvellement en haut
Renouvellement en un clic
Ce qui change en cas de non-renouvellement, dit clairement

Les adhérents tiennent leurs données à jour

Laissez les adhérents modifier leurs coordonnées, leur organisation, leurs spécialités et leur fiche d’annuaire, en choisissant ce qui est public. Leurs modifications apparaissent immédiatement dans l’annuaire, ce qui met fin à la collecte annuelle de mises à jour pour un PDF. Les reçus, les attestations et les relevés de formation continue se téléchargent quand ils en ont besoin, souvent pour leur propre inscription professionnelle.

Comités et membres institutionnels

Les comités et groupes de travail disposent d’un espace documentaire visible uniquement par leurs membres, avec les dossiers de réunion et les comptes rendus au même endroit. Les membres institutionnels ont un accès administrateur qui ajoute ou remplace leurs personnes nommées dans la limite autorisée par leur catégorie, sans passer par le secrétariat.

Documents par groupe
Rôle d’administrateur de structure
Nombre de places limité par catégorie

Par quoi commencer

Importez les adhérents avec leur catégorie et leur date de renouvellement, puis ouvrez le portail un mois avant le cycle de renouvellement pour que la première chose que font les adhérents soit de renouveler. Ajoutez les dossiers de formation continue et les espaces de comité une fois que le cycle de renouvellement est passé. Gardez les notes internes sur les adhérents dans un champ réservé au personnel.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un portail membre pour mon association. Le premier écran affiche la catégorie, la date de renouvellement et un bouton de renouvellement. Les adhérents modifient leur profil et leur fiche d’annuaire et choisissent ce qui est public, téléchargent leurs reçus, leurs attestations d’adhésion et leurs relevés de formation continue, et voient les documents de leurs comités. Les membres institutionnels ont un administrateur qui gère leurs personnes nommées dans la limite de leur catégorie. Les notes du personnel sont masquées aux adhérents.

Questions

Les adhérents peuvent-ils modifier leur propre fiche d’annuaire ?

Oui. Les adhérents modifient leur fiche dans le portail et choisissent les informations rendues publiques. Les modifications apparaissent immédiatement dans l’annuaire.

Les adhérents peuvent-ils télécharger leurs attestations de formation continue ?

Oui. Les cours et événements terminés ajoutent des heures de formation continue et des attestations au dossier de l’adhérent, disponibles au téléchargement.

Les comités peuvent-ils avoir des espaces documentaires privés ?

Oui. Les documents de chaque groupe ne sont visibles que par ses membres et le personnel.

Avons-nous besoin d’un développeur ?

Non. Décrivez le portail et Mythex le construit. Avec Pro, vous pouvez modifier et exporter le code si vous le souhaitez.

Est-ce gratuit ?

L’offre gratuite permet de créer et publier sans carte. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l’édition du code et l’export.

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