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協会・専門団体のための会員ポータル作成

協会の会員ポータルは、すべての会員に一つのログインを提供します。更新、名簿への掲載情報、領収書、証明書、CPD（継続専門能力開発）の記録をここで管理できます。委員会には、資料を保管する非公開の場所を用意します。階層とグループをMythexに説明すると、ログイン、実際のデータベース、非公開のファイル保管を備えたポータルを作ります。

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こんな方におすすめ

領収書、証明書、CPDの明細を事務局にメールで請求してくる会員がいる協会や専門団体。更新期限がメールに埋もれていて更新を忘れてしまう会員がいる団体。そして、委員会の資料を添付ファイルでやり取りしている団体向けです。

作れるもの

• 最初の画面に表示する更新日と更新ボタン
• 会員自身が編集するプロフィールと名簿の掲載情報
• ダウンロードできる領収書と会員証明書
• CPDの時間とコースの修了証
• グループごとの委員会と作業部会の資料
• 所属する会員を管理する組織の管理者

更新を最優先に

多くの会員は、辞めると決めたからではなく、忘れたことで会員資格を失います。最初の画面の一番上に、会員区分、更新日、更新ボタンを置いてください。期限切れになった場合に、名簿の掲載やメンバー価格がどうなるかも、はっきりと書いておきます。接続したメールサービスでリマインドを組み合わせると、更新は催促ではなく、ワンクリックで済むようになります。

• 上部に会員区分と更新日
• ワンクリックで更新
• 期限切れで変わることを明記

会員が自分の記録を最新に保つ

会員が連絡先、所属、専門分野、名簿の掲載情報を編集でき、公開する内容を選べるようにしてください。変更はすぐに名簿に反映されます。毎年、PDFにするために更新情報を集める作業は不要になります。領収書、証明書、CPDの明細は、必要なときにいつでもダウンロードできます。専門職としての登録に使う人も多いです。

委員会と組織会員

委員会や作業部会には、そのメンバーだけが見られる資料のエリアを設けます。会議の資料と議事録を一か所にまとめられます。組織会員には、管理者用のログインを提供します。管理者は、会員区分で認められた人数の範囲内で、所属する個人を追加したり差し替えたりできます。事務局にメールする必要はありません。

• グループごとの資料
• 組織の管理者の役割
• 会員区分ごとの人数の上限

最初に設定するもの

会員を会員区分と更新日とともに取り込み、更新サイクルの1か月前にポータルを開いてください。会員が最初にすることが更新になるようにするためです。CPDの記録と委員会のエリアは、更新のサイクルが一巡してから追加します。職員だけが見られる項目に、会員についての社内メモを残してください。

使い方

1. 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
2. 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
3. チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
4. ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

協会用の会員ポータルを作ってください。最初の画面には、会員区分、更新日、更新ボタンを表示します。会員はプロフィールと名簿の掲載情報を編集し、公開する内容を選べるようにしてください。領収書、会員証明書、CPDの明細をダウンロードでき、所属する委員会の資料を見られるようにしてください。組織会員には、会員区分の上限まで所属する個人を管理できる管理者を設定してください。職員のメモは会員には表示しないでください。

よくある質問

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