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協會會員入口網站建構工具:續會、個人資料及文件
協會會員入口網站為每位會員提供一個登入帳戶,可用於續會、名錄資料、收據、證書及 CPD 紀錄;委員會則獲得一個私人空間存放會議文件。向 Mythex 描述你的會籍級別及小組,它就會建立附登入功能、真實資料庫及私人檔案儲存的入口網站。
適合邊個
協會及專業團體的會員經常以電郵向辦事處查詢收據、證書及 CPD 紀錄。續會日期埋沒在電郵內,會員往往忘記續會,而委員會則以電郵附件分享文件。
你可以建造咩
- 首頁即顯示續會日期及續會按鈕
- 會員可自行編輯個人資料及名錄列表
- 可下載的收據及會員證書
- CPD 時數及課程證書
- 按小組分類的委員會及工作小組文件
- 機構管理員可管理其指定會員
續會放在最前
不少會員失效,是因為忘記續會,而非決定退出。在首頁頂部顯示會籍級別、續會日期及續會按鈕,並清楚說明若會籍失效,其名錄列表及會員價格會有什麼改變。配合透過你所連接的電郵服務發出的提醒,續會只需一按即可完成,而不必逐一催促。
- 頁面頂部顯示會籍級別及續會日期
- 一按即可續會
- 清楚說明會籍失效的影響
會員自行保持紀錄更新
讓會員自行編輯聯絡資料、所屬機構、專長及名錄列表,並自行選擇哪些資料公開。變更會即時反映在名錄上,免除每年為了一份 PDF 而四處收集更新資料的麻煩。收據、證書及 CPD 紀錄可隨時下載,會員常需要用來向其專業註冊機構提交。
委員會及機構會員
委員會及工作小組擁有只有其成員可以查看的文件區,會議文件及會議記錄集中存放。機構會員則有管理員登入帳戶,可按其會籍級別所允許的人數,新增或替換指定人員,無須再向辦事處發電郵。
- 每個小組的文件
- 機構管理員角色
- 按會籍級別設定的名額
應優先設定的項目
匯入會員資料時,包括會籍級別及續會日期;然後在續會週期前一個月開放入口網站,讓會員登入後的第一件事便是續會。待首個續會週期完成後,再加入 CPD 紀錄及委員會專區。會員的內部備註應放在只限員工查閱的欄位。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的協會建立會員入口網站。首頁顯示會籍級別、續會日期及續會按鈕。會員可編輯個人資料及名錄列表,並選擇哪些資料公開;可下載收據、會員證書及 CPD 紀錄,並查看其委員會的文件。機構會員設有管理員,可在其級別的上限內管理指定人員。員工備註不向會員顯示。
常見問題
會員可以自行更新名錄資料嗎?
可以。會員在入口網站中編輯資料,並選擇哪些內容公開。變更會即時顯示在名錄上。
會員可以下載 CPD 證書嗎?
可以。完成的課程及活動會為會員紀錄增加 CPD 時數及證書,並可供下載。
委員會可以擁有私人文件區嗎?
可以。每個小組的文件只有其成員及員工可以查看。
我們需要聘請開發人員嗎?
不需要。描述入口網站的內容,Mythex 就會建立。如果需要,Pro 計劃亦可編輯及匯出程式碼。
是否免費?
無需信用卡即可在 Free 計劃建立及發佈。Pro 每月 $25,包括自訂網域、程式碼編輯及匯出功能。
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