Créer avec l'IA / Créateur de portail membre pour associations et ordres professionnels

Créateur de portail membre pour associations et ordres professionnels

Un portail membre d'association donne à chaque membre une seule connexion pour le renouvellement, sa fiche dans l'annuaire, ses reçus, ses certificats et son dossier de formation professionnelle continue (FPC), et offre aux comités un espace privé pour leurs documents. Décrivez vos catégories et vos groupes à Mythex, et il crée le portail avec connexions, une vraie base de données et un stockage privé des fichiers.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les associations et les ordres professionnels dont les membres écrivent au bureau pour obtenir des reçus, des certificats et des relevés de FPC, qui oublient de renouveler parce que la date est enfouie dans un courriel, et dont les comités partagent leurs documents en pièces jointes.

Ce que vous pouvez construire

Date de renouvellement et bouton de renouvellement dès le premier écran
Profil et fiche d'annuaire modifiés par le membre
Reçus et certificats d'adhésion à télécharger
Heures de FPC et certificats de cours
Documents des comités et groupes de travail par groupe
Administrateurs d'organisations qui gèrent leurs membres désignés

Le renouvellement d'abord

Beaucoup de membres laissent leur adhésion expirer parce qu'ils ont oublié, et non parce qu'ils ont décidé de partir. Placez la catégorie, la date de renouvellement et un bouton de renouvellement en haut du premier écran, avec une note claire sur ce qui arrive à leur fiche d'annuaire et à leurs prix membres s'ils laissent expirer leur adhésion. Associez-le à des rappels par un service de courriel que vous connectez, et les renouvellements deviennent un clic plutôt qu'une relance.

Catégorie et date de renouvellement en haut
Renouvellement en un clic
Ce que l'expiration change, dit clairement

Les membres tiennent leurs dossiers à jour

Permettez aux membres de modifier leurs coordonnées, leur organisation, leurs spécialités et leur fiche d'annuaire, en choisissant ce qui est public. Leurs changements apparaissent immédiatement dans l'annuaire, ce qui met fin à la collecte annuelle des mises à jour pour un PDF. Les reçus, les certificats et les relevés de FPC se téléchargent quand ils en ont besoin, souvent pour leur propre inscription professionnelle.

Comités et membres organisationnels

Les comités et les groupes de travail ont un espace de documents visible seulement par leurs membres, avec les documents des réunions et les procès-verbaux au même endroit. Les membres organisationnels ont une connexion d'administrateur qui ajoute ou remplace leurs personnes désignées, dans la limite permise par leur catégorie, sans écrire au bureau.

Documents par groupe
Rôle d'administrateur organisationnel
Nombre de sièges limité par catégorie

Par quoi commencer

Importez les membres avec leur catégorie et leur date de renouvellement, puis ouvrez le portail un mois avant le cycle de renouvellement pour que la première chose que font les membres soit de renouveler. Ajoutez les dossiers de FPC et les espaces des comités une fois le cycle de renouvellement terminé. Gardez les notes internes sur les membres dans un champ réservé au personnel.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez un portail membre pour mon association. Le premier écran affiche la catégorie, la date de renouvellement et un bouton de renouvellement. Les membres modifient leur profil et leur fiche d'annuaire et choisissent ce qui est public, téléchargent leurs reçus, leurs certificats d'adhésion et leurs relevés de FPC, et voient les documents de leurs comités. Les membres organisationnels ont un administrateur qui gère leurs personnes désignées jusqu'à la limite de leur catégorie. Les notes du personnel sont cachées aux membres.

Questions

Les membres peuvent-ils modifier leur propre fiche d'annuaire?

Oui. Les membres modifient leur fiche dans le portail et choisissent les renseignements publics. Les changements apparaissent dans l'annuaire tout de suite.

Les membres peuvent-ils télécharger des certificats de FPC?

Oui. Les cours et les événements terminés ajoutent des heures de FPC et des certificats au dossier du membre, disponibles au téléchargement.

Les comités peuvent-ils avoir des espaces de documents privés?

Oui. Les documents de chaque groupe sont visibles seulement à ses membres et au personnel.

Avons-nous besoin d'un développeur?

Non. Décrivez le portail et Mythex le crée. Avec Pro, vous pouvez modifier et exporter le code si vous le souhaitez.

Est-ce gratuit?

Le forfait gratuit permet de créer et de publier sans carte. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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