Construir com IA / Construtor de Portal de Sócios para Associações e Ordens Profissionais

Construtor de Portal de Sócios para Associações e Ordens Profissionais

Um portal de associados dá a cada sócio um único acesso para a renovação, a sua entrada na lista pública, os recibos, os certificados e o registo de formação contínua, e dá às direções um espaço privado para os seus documentos. Descreva à Mythex os seus escalões e grupos e ela cria o portal com acessos, uma base de dados real e armazenamento privado de ficheiros.

Comece a construir grátis

Para quem é

Associações e ordens profissionais cujos sócios enviam emails à secretaria para pedir recibos, certificados e declarações de formação, se esquecem de renovar porque a data está enterrada num email, e cujas direções partilham documentos em anexo.

O que pode construir

Data de renovação e botão de renovação no primeiro ecrã
Perfil e entrada na lista editados pelo próprio sócio
Recibos e certificados de sócio para transferir
Horas de formação contínua e certificados de cursos
Documentos da direção e dos grupos de trabalho, por grupo
Administradores institucionais que gerem os seus sócios nomeados

A renovação em primeiro lugar

Muitos sócios deixam a associação por esquecimento, e não por decisão. Coloque o escalão, a data de renovação e um botão de renovação no topo do primeiro ecrã, com uma nota clara sobre o que acontece à sua entrada na lista e aos preços de sócio se a quota caducar. Combine isso com lembretes através de um serviço de email que liga, e as renovações passam a ser um clique, em vez de uma perseguição.

Escalão e data de renovação no topo
Renovação com um clique
O que a caducidade altera, dito com clareza

Os sócios mantêm os próprios registos atualizados

Deixe os sócios editarem os seus contactos, a organização, as especialidades e a entrada na lista, escolhendo o que é público. As alterações aparecem de imediato na lista, o que acaba com a recolha anual de atualizações para um PDF. Recibos, certificados e declarações de formação transferem-se sempre que precisarem, muitas vezes para o seu próprio registo profissional.

Direções e membros institucionais

As direções e os grupos de trabalho têm uma área de documentos visível apenas para os seus membros, com as atas e os documentos das reuniões num só lugar. Os sócios institucionais têm um acesso de administração que acrescenta ou substitui as pessoas nomeadas dentro do número permitido pelo seu escalão, sem enviar emails à secretaria.

Documentos por grupo
Função de administração institucional
Limites de lugares por escalão

O que configurar primeiro

Importe os sócios com o escalão e a data de renovação, e abra o portal um mês antes do ciclo de renovação, para que a primeira coisa que os sócios façam seja renovar. Acrescente os registos de formação contínua e as áreas das direções quando o ciclo de renovação tiver decorrido. Mantenha as notas internas sobre os sócios num campo apenas para a equipa.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um portal de associados para a minha associação. O primeiro ecrã mostra o escalão, a data de renovação e um botão de renovação. Os sócios editam o perfil e a entrada na lista e escolhem o que é público, transferem recibos, certificados de sócio e declarações de formação contínua, e veem os documentos das suas direções. Os sócios institucionais têm um administrador que gere as pessoas nomeadas até ao limite do seu escalão. As notas da equipa ficam ocultas aos sócios.

Perguntas

Os sócios podem atualizar a própria entrada na lista?

Sim. Os sócios editam a entrada no portal e escolhem que dados são públicos. As alterações aparecem na lista de imediato.

Os sócios podem transferir certificados de formação contínua?

Sim. Os cursos e eventos concluídos acrescentam horas e certificados ao registo do sócio, disponíveis para transferir.

As direções podem ter áreas de documentos privadas?

Sim. Os documentos de cada grupo são visíveis apenas para os seus membros e para a equipa.

Precisamos de um programador?

Não. Descreva o portal e a Mythex cria-o. No Pro pode editar e exportar o código, se quiser.

É gratuito?

O plano Free cria e publica sem cartão. O Pro custa $25/month e acrescenta domínio próprio, edição de código e exportação.

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