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協會會員入口網站建置工具:適用於協會與專業團體
協會會員入口網站讓每位會員只需一個登入帳號,即可辦理續會、管理名錄資料、下載收據與證書,並查看 CPD 紀錄;委員會也有一個私密空間可存放會議文件。用 Mythex 描述你的會員等級與群組,它就會建置含登入功能、真實資料庫與私密檔案儲存的入口網站。
適合誰
協會與專業團體的會員常要寫信到辦公室索取收據、證書與 CPD 證明;續會日期藏在某封郵件裡,有人因此忘記續會;委員會的文件則靠附件來回傳遞。
你可以建置什麼
- 首屏即顯示續會日期與續會按鈕
- 會員自行編輯的個人資料與名錄資訊
- 可下載的收據與會員證書
- CPD 時數與課程證書
- 依群組分類的委員會與工作小組文件
- 團體會員的管理者可管理其指定成員
續會放在最優先
許多會員失效,是因為忘了續會,而不是決定離開。請在第一屏的最上方顯示會員等級、續會日期與續會按鈕,並清楚說明若會籍失效,他們的名錄資訊與會員價格會有什麼變化。搭配你連接的電子郵件服務發送提醒,續會就只需點擊一下,不必再一一催繳。
- 頂端顯示會員等級與續會日期
- 一鍵續會
- 清楚說明會籍失效的影響
會員自行維護最新紀錄
讓會員自行編輯聯絡資料、所屬機構、專長與名錄資訊,並由他們選擇哪些內容公開。他們的變更會立即反映在名錄上,不必再每年為了一份 PDF 四處蒐集更新資料。收據、證書與 CPD 證明隨時可供下載,常常也是會員用來辦理專業註冊所需的文件。
委員會與團體會員
委員會與工作小組可以擁有一個文件區,只有其成員看得到,會議文件與紀錄都集中在同一處。團體會員則有一個管理者登入帳號,可在其等級允許的名額內新增或替換指定人員,無需再寫信到辦公室。
- 依群組的文件區
- 團體管理者角色
- 依等級設定名額上限
優先設定的項目
匯入會員時包含等級與續會日期,並在續會週期前一個月開放入口網站,讓會員第一件事就是續會。待一個續會週期順利完成後,再加入 CPD 紀錄與委員會專區。針對會員的內部備註,請放在僅限員工可見的欄位中。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的協會建置會員入口網站。第一屏顯示會員等級、續會日期與續會按鈕。會員可編輯個人資料與名錄資訊並選擇公開內容,下載收據、會員證書與 CPD 證明,並查看所屬委員會的文件。團體會員的管理者可在其等級上限內管理指定人員。員工備註對會員隱藏。
常見問題
會員能自行更新名錄資訊嗎?
可以。會員可在入口網站中編輯資訊,並選擇哪些內容公開。變更會立即顯示在名錄上。
會員能下載 CPD 證書嗎?
可以。完成的課程與活動會將 CPD 時數與證書加入會員紀錄中,可供下載。
委員會能擁有私密的文件區嗎?
可以。每個群組的文件只對其成員與員工開放。
我們需要聘請開發人員嗎?
不需要。描述你的入口網站,Mythex 就會建置完成。若你想自行修改,Pro 方案可以編輯並匯出程式碼。
這是免費的嗎?
免費方案不需信用卡即可建置與發布。Pro 方案每月 25 美元,增加自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。
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