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協会の会費請求アプリ：更新、日割り計算、イベント

会員制協会の請求アプリは、適切な時期に、すべての会員に正しい更新請求書を送ります。年の途中で入会した人には日割りで計算し、イベントの参加費やスポンサー料は会費とは分けて管理します。区分と更新のルールをMythexに説明すると、請求書のPDF、支払い状況、リマインドを備えた、実際のデータベース上のアプリを作ります。

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こんな方におすすめ

毎年秋に、数百件の更新請求書をワープロで作っている協会。年の途中で入会した人にどう請求するかを社内で議論している協会。そして、学会の収入と会費を一つの表計算ソフトで混ぜている協会向けです。

作れるもの

• 区分と対象期間を記載した年会費の更新請求書
• 所属する個人を一覧にした組織向けの請求書
• 年の途中で入会した人の日割り計算
• イベントの参加費とスポンサー料は別の請求書
• オンラインでの支払いと支払い状況
• リマインド付きの支払い遅延の更新一覧

更新のルールを一つに決める

更新を毎年の固定日にするか、会員ごとの入会日にするかを決め、全員に同じルールを適用してください。固定日は事務と報告を簡単にします。入会日を基準にすると、お金の流れと事務作業が一年に分散します。両方を混ぜると混乱の原因になります。ルールをMythexに伝えると、次のサイクルで支払期限が来る会員資格すべてについて、区分と対象期間を記載した請求書を作ります。

• 固定日か入会日のどちらか一方
• サイクルごとにまとめて作成
• 各請求書に区分と対象期間

年の途中で入会した人の日割り

更新日が固定の場合、9月に入会した人が3か月分のために1年分を支払うべきではありません。四半期ごとの日割りなど、シンプルなルールを決めて、入会時に自動で適用してください。請求書には対象期間を表示し、会員が金額を理解できるようにします。

組織、イベント、スポンサー

組織会員には、対象となる個人を一覧にした請求書を一通発行します。必要な場合は発注番号も記載します。学会の参加券、スポンサーのパッケージ、出展料は会費とは別に請求します。そうすると、会員の収入とイベントの収入を別々に報告できます。理事会や監査人は通常これを求めます。

• 組織の請求書に対象の個人を記載
• 必要な場合は発注番号
• イベントとスポンサーの収入は分けて管理

避けたい失敗

請求書が未払いのまま、特典を無期限に続けてはいけません。猶予期間を設定し、その後は名簿の掲載とメンバー価格を停止してください。オンライン決済が可能なら、銀行の入金を手作業で入力し直すのはやめてください。また、会費とイベントの税務上の扱いは、事業を行う地域の会計士と確認してください。

使い方

1. 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
2. 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
3. チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
4. ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

会員制協会用の請求アプリを作ってください。更新は1月1日です。11月に、すべての会員資格について区分と対象期間を記載した請求書を作ってください。年の途中で入会した人は四半期ごとに日割り計算してください。組織の請求書には、対象の個人と発注番号を一覧にしてください。学会の参加券、スポンサー、出展料は別の請求書にしてください。オンライン決済、支払い状況、リマインドを追加し、30日の猶予期間を設けてください。その後は名簿の掲載を停止してください。

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