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協會會費開票應用程式：續會、按比例計費及活動

協會會費開票應用程式會在適當時間向每位會員發出正確的續會單，為年中入會者按比例計費，並把活動費用及贊助與會費分開記帳。向 Mythex 描述你的級別及續會規則，它就會在真實資料庫上建立應用程式，包括發票 PDF、付款狀態及提醒功能。

適合邊個

協會每年秋天都要用文書軟件製作數百份續會單，內部又為年中入會者應如何收費而爭論，並把大會收入與會費混在同一份試算表中。

你可以建造咩

年度續會單，列明級別及涵蓋期間
機構發票，列出指定人員
年中入會者的按比例收費
活動費用及贊助分開開立發票
網上付款及付款狀態
逾期續會名單，並附提醒功能

選定一套續會規則

決定續會是跟隨固定的年度日期，還是每位會員的入會週年日，並統一應用於所有人。固定日期可以簡化行政及報告工作；週年續會則把收款及工作量分散至全年。兩者混用正是引起混亂的原因。把規則告訴 Mythex，它便會為下一個週期所有到期的會籍產生發票，並在每張發票上列明級別及涵蓋期間。

固定日期或週年日，二者只選其一
每個週期批量產生發票
每張發票列明級別及期間

年中入會者的按比例收費

若續會日期是固定的，九月才入會的人不應為三個月繳付全年會費。選定一個簡單的規則，例如按季計算，並於入會時自動套用。發票上須列明涵蓋的期間，讓會員明白收費金額。

機構、活動及贊助商

機構會籍只需一張發票，列出其涵蓋的指定人員；如需要，亦可註明採購單號碼。大會門票、贊助方案及參展費用均與會費分開開立發票，這樣會籍收入與活動收入便可分開申報，這通常是董事會及核數師的要求。

機構發票列明指定人員
按需要註明採購單號碼
活動及贊助收入分開記錄

需要避免的錯誤

不要在發票未付的情況下無限期維持已失效會員的福利；應設定寬限期，之後再暫停其名錄列表及會員價格。若可以網上付款，就不要人手把銀行的付款記錄逐一輸入。另外，請與你的會計師確認會費及活動收入在你營運地區的稅務處理方式。

運作方式

用白話文描述你想要嘅嘢，或者從下面嘅範本開始。
喺即時預覽中睇住 Mythex 建造，背後有真正嘅資料庫。
透過對話更改任何嘢：文字、版面、欄位、功能。
一按即可發佈到公開網址，Pro 方案可以連接你自己嘅網域。

一個可以用作起點嘅提示

為我的會員協會建立開票應用程式。續會日期為 1 月 1 日；每年 11 月為所有會籍產生發票，並列明級別及涵蓋期間。年中入會者按季計算比例收費。機構發票列出指定人員及採購單號碼。大會門票、贊助及參展費用各自獨立開立發票。加入網上付款、付款狀態、提醒功能，並設定 30 日寬限期，寬限期過後暫停名錄列表。

常見問題

它可以一次過產生所有續會單嗎？

可以。在你選定的日期，它會為所有到期的會籍建立發票，並附上正確的級別及期間。

它可以為新會員按比例收費嗎？

可以。設定規則，例如按季或按月計算，入會發票便會自動計算。

會員可以用信用卡付款嗎？

可以，透過你自己帳戶連接的 Stripe 等付款服務供應商。付款後發票會自動標示為已付。

我需要編程嗎？

不需要。在對話中描述你的級別及規則，Mythex 就會建立開票系統。

費用如何？

無需信用卡即可在 Free 計劃建立及發佈。Pro 每月 $25，包括自訂網域、程式碼編輯及匯出功能。