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App de faturamento para associações: renovações, pró-rata e eventos

Um app de faturamento para associações de membros envia a fatura de renovação certa para cada membro na hora certa, calcula o valor proporcional de quem entra no meio do ano e mantém as taxas de eventos e de patrocínio separadas das mensalidades. Descreva suas categorias e a regra de renovação para a Mythex e ela cria o app em um banco de dados real, com PDFs das faturas, status de pagamento e lembretes.

Comece a criar grátis

Para quem é

Associações que preparam centenas de faturas de renovação num editor de texto a cada outono, discutem internamente como cobrar quem entra no meio do ano e misturam receitas de congressos com as mensalidades numa mesma planilha.

O que você pode criar

Faturas anuais de renovação com a categoria e o período cobertos
Faturas organizacionais com a lista de pessoas nomeadas
Valores proporcionais para quem entra no meio do ano
Taxas de eventos e patrocínios em faturas separadas
Pagamento online e status de pagamento
Lista de renovações atrasadas com lembretes

Escolha uma única regra de renovação

Decida se as renovações seguem uma data fixa anual ou a data de adesão de cada membro, e aplique a regra a todos. Uma data fixa simplifica a administração e os relatórios; renovações por aniversário distribuem o caixa e o trabalho ao longo do ano. Misturar as duas é o que causa confusão. Informe a regra para a Mythex e ela gera as faturas de todas as associações vencendo no próximo ciclo, com a categoria e o período em cada uma.

Data fixa ou aniversário, nunca os dois
Geração em lote por ciclo
Categoria e período em cada fatura

Valor proporcional para quem entra no meio do ano

Com uma data de renovação fixa, quem entra em setembro não deve pagar um ano inteiro por três meses. Escolha uma regra simples, como proporcional por trimestre, e aplique-a automaticamente na adesão. A fatura mostra o período coberto, para que o membro entenda o valor.

Organizações, eventos e patrocinadores

Associações organizacionais recebem uma única fatura com a lista das pessoas nomeadas cobertas e, se precisarem, o número do pedido de compra. Ingressos de congresso, pacotes de patrocínio e taxas de expositores são faturados separadamente das mensalidades, para que a receita de associação e a de eventos sejam reportadas em separado, como costumam exigir diretorias e auditores.

Pessoas nomeadas nas faturas organizacionais
Número de pedido de compra quando exigido
Receitas de eventos e patrocínios separadas

Erros a evitar

Não mantenha os benefícios de membros inadimplentes indefinidamente enquanto a fatura estiver em aberto; defina um período de carência e depois suspenda a listagem no diretório e os preços de membro. Não digite pagamentos do banco à mão se o pagamento online for possível. E confira com o seu contador o tratamento tributário das mensalidades e dos eventos onde você atua.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um app de faturamento para a minha associação de membros. As renovações são em 1º de janeiro; gere em novembro as faturas de todas as associações, com categoria e período cobertos. Os membros que entram no meio do ano pagam proporcional por trimestre. As faturas organizacionais listam as pessoas nomeadas e um número de pedido de compra. Ingressos de congresso, patrocínios e taxas de expositores são faturas separadas. Adicione pagamento online, status de pagamento, lembretes e um período de carência de 30 dias após o qual a listagem no diretório é suspensa.

Perguntas

Ele pode gerar todas as faturas de renovação de uma vez?

Sim. Na data que você escolher, ele cria as faturas de todas as associações vencendo, com a categoria e o período corretos.

Ele consegue calcular o valor proporcional de novos membros?

Sim. Defina uma regra, como por trimestre ou por mês, e a fatura de adesão é calculada automaticamente.

Os membros podem pagar com cartão?

Sim, por meio de um provedor de pagamento como o Stripe, conectado com a sua própria conta. Os pagamentos dão baixa nas faturas.

Preciso programar?

Não. Descreva suas categorias e regras no chat e a Mythex cria o faturamento.

Quanto custa?

Crie e publique no plano Free, sem cartão. O Pro custa $25/month e adiciona domínio próprio, edição de código e exportação.

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