Gumawa gamit ang AI / Membership Invoicing App para sa Associations: Renewal, Pro-Rating at Events

Membership Invoicing App para sa Associations: Renewal, Pro-Rating at Events

Nagpapadala ang membership invoicing app ng association ng tamang renewal invoice sa bawat miyembro sa tamang oras, kinakalkula nang pro-rated ang bayad ng mga sumali sa kalagitnaan ng taon, at pinananatiling hiwalay ang event fees at sponsorship sa dues. Ilarawan sa Mythex ang mga tier at renewal rule ninyo at bubuuin nito ang app sa totoong database, may invoice PDFs, status ng bayad at reminders.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga association na gumagawa ng daan-daang renewal invoice sa word processor tuwing taglagas, nagtatalo sa loob kung paano sisingilin ang mga sumali sa kalagitnaan ng taon, at pinaghahalo ang conference income at dues ng miyembro sa iisang spreadsheet.

Ano ang maaari mong gawin

Taunang renewal invoices na may tier at saklaw na panahon
Organisational invoices na naglilista ng mga pinangalanang indibidwal
Pro-rated na bayad para sa mga sumali sa kalagitnaan ng taon
Event fees at sponsorship bilang hiwalay na invoices
Online na bayad at status ng bayad
Listahan ng overdue na renewal na may reminders

Pumili ng isang renewal rule

Magpasya kung ang renewal ay sumusunod sa nakapirming taunang petsa o sa petsa ng pagsali ng bawat miyembro, at ilapat ito sa lahat. Mas pinapasimple ng nakapirming petsa ang admin at reporting; ang renewal sa anibersaryo naman ay nagkakalat ng cash at trabaho sa buong taon. Ang paghahalo ng dalawa ang nagdudulot ng kalituhan. Sabihin sa Mythex ang rule at gagawa ito ng invoices para sa bawat membership na due sa susunod na cycle, kasama ang tier at panahon sa bawat isa.

Nakapirming petsa o anibersaryo, hindi pareho
Batch generation kada cycle
Tier at panahon sa bawat invoice

Pro-rating ng mga sumali sa kalagitnaan ng taon

Kung nakapirmi ang petsa ng renewal, ang sumali sa Setyembre ay hindi dapat magbayad ng buong taon para sa tatlong buwan. Pumili ng simpleng rule, tulad ng pro-rating kada quarter, at ilapat ito nang awtomatiko sa pagsali. Ipinapakita ng invoice ang saklaw na panahon para maunawaan ng miyembro ang halaga.

Mga organisasyon, event at sponsor

Ang organisational memberships ay may isang invoice na naglilista ng mga pinangalanang indibidwal na saklaw, kasama ang PO number kung kailangan nila ito. Ang conference tickets, sponsorship packages at exhibitor fees ay hiwalay na sinisingil sa dues, para maiulat nang magkahiwalay ang kita sa membership at kita sa event, na karaniwang hinihingi ng board at auditors.

Mga pinangalanang indibidwal sa organisational invoices
PO numbers kung kinakailangan
Hiwalay na kita sa event at sponsor

Mga dapat iwasan

Huwag hayaang tumakbo ang benepisyo ng mga lapsed na miyembro habang hindi pa bayad ang kanilang invoice nang walang hanggan; magtakda ng grace period at pagkatapos ay i-pause ang listing sa directory at member prices. Huwag i-type nang manu-mano ang mga bayad mula sa bangko kung posible ang online payment. At i-check ang tax treatment ng dues at events sa lugar ninyo kasama ang accountant ninyo.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng invoicing app para sa membership association ko. Ang renewal ay sa 1 Enero; gumawa ng invoices sa Nobyembre para sa bawat membership na may tier at saklaw na panahon. Ang mga sumali sa kalagitnaan ng taon ay pro-rated kada quarter. Ang organisational invoices ay naglilista ng mga pinangalanang indibidwal at PO number. Hiwalay na invoice ang conference tickets, sponsorship at exhibitor fees. Magdagdag ng online payment, status ng bayad, reminders at 30-day grace period, pagkatapos nito ay i-pause ang listing sa directory.

Mga tanong

Kaya ba nitong gumawa ng lahat ng renewal invoices nang sabay-sabay?

Oo. Sa petsang pipiliin mo, gagawa ito ng invoices para sa bawat membership na due, na may tamang tier at panahon.

Kaya ba nitong i-pro-rate ang mga bagong miyembro?

Oo. Magtakda ng rule, tulad ng kada quarter o buwan, at awtomatikong kinakalkula ang join invoice.

Puwede bang magbayad ng card ang mga miyembro?

Oo, sa pamamagitan ng payment provider tulad ng Stripe na ikokonekta sa sarili ninyong account. Minamarkahang bayad ang invoice kapag may bayad na.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilarawan ang mga tier at patakaran mo sa chat at bubuuin ng Mythex ang invoicing.

Magkano ito?

Puwedeng gumawa at mag-publish sa Free plan nang walang card. Ang Pro ay $25/month at may kasamang custom domain, code editing at export.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English