Créer avec l'IA / Application de facturation des adhésions pour associations : renouvellements, calcul au prorata et événements

Application de facturation des adhésions pour associations : renouvellements, calcul au prorata et événements

Une application de facturation d'association envoie la bonne facture de renouvellement à chaque membre au bon moment, calcule au prorata les nouveaux membres qui adhèrent en cours d'année, et garde les frais d'événements et les commandites séparés des cotisations. Décrivez vos catégories et votre règle de renouvellement à Mythex, et il crée l'application sur une vraie base de données avec factures en PDF, statut de paiement et rappels.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les associations qui préparent chaque automne des centaines de factures de renouvellement dans un traitement de texte, qui discutent à l'interne de la façon de facturer les nouveaux membres en cours d'année, et qui mélangent les revenus de congrès et les cotisations dans un même tableur.

Ce que vous pouvez construire

Factures annuelles de renouvellement avec catégorie et période couverte
Factures organisationnelles listant les personnes désignées
Frais calculés au prorata pour les nouveaux membres en cours d'année
Frais d'événements et commandites présentés comme factures distinctes
Paiement en ligne et statut de paiement
Liste des renouvellements en retard avec rappels

Choisissez une seule règle de renouvellement

Décidez si les renouvellements suivent une date annuelle fixe ou la date d'adhésion de chaque membre, et appliquez-la à tous. Une date fixe simplifie l'administration et les rapports; les renouvellements à la date anniversaire répartissent les encaissements et la charge de travail sur l'année. Mélanger les deux est ce qui crée la confusion. Dites à Mythex la règle, et il génère les factures de chaque adhésion arrivant à échéance dans le prochain cycle, avec la catégorie et la période sur chacune.

Date fixe ou anniversaire, pas les deux
Génération par lot à chaque cycle
Catégorie et période sur chaque facture

Calcul au prorata pour les nouveaux membres en cours d'année

Avec une date de renouvellement fixe, quelqu'un qui adhère en septembre ne devrait pas payer une année complète pour trois mois. Choisissez une règle simple, comme un calcul au prorata par trimestre, et appliquez-la automatiquement à l'adhésion. La facture indique la période couverte, pour que le membre comprenne le montant.

Organisations, événements et commanditaires

Les adhésions organisationnelles génèrent une seule facture listant les personnes désignées couvertes, avec le numéro de bon de commande si nécessaire. Les billets de congrès, les forfaits de commandite et les frais d'exposants sont facturés séparément des cotisations, pour que les revenus d'adhésion et d'événements soient présentés à part, ce que les conseils et les vérificateurs demandent habituellement.

Personnes désignées sur les factures organisationnelles
Numéros de bon de commande au besoin
Revenus d'événements et de commandites séparés

Erreurs à éviter

Ne laissez pas les avantages des membres en retard se poursuivre indéfiniment pendant que la facture reste impayée; fixez un délai de grâce, puis suspendez la fiche d'annuaire et les prix membres. Ne ressaisissez pas les paiements de la banque à la main si le paiement en ligne est possible. Et vérifiez avec votre comptable le traitement fiscal des cotisations et des événements là où vous exercez.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application de facturation pour mon association de membres. Les renouvellements ont lieu le 1er janvier; générez les factures en novembre pour chaque adhésion, avec la catégorie et la période couverte. Les nouveaux membres en cours d'année paient au prorata par trimestre. Les factures organisationnelles listent les personnes désignées et un numéro de bon de commande. Les billets de congrès, les commandites et les frais d'exposants sont des factures distinctes. Ajoutez le paiement en ligne, le statut de paiement, des rappels et un délai de grâce de 30 jours après lequel les fiches d'annuaire sont suspendues.

Questions

Peut-il générer toutes les factures de renouvellement en même temps?

Oui. À la date que vous choisissez, il crée les factures de chaque adhésion arrivant à échéance, avec la bonne catégorie et la bonne période.

Peut-il calculer au prorata pour les nouveaux membres?

Oui. Fixez une règle, comme par trimestre ou par mois, et la facture d'adhésion est calculée automatiquement.

Les membres peuvent-ils payer par carte?

Oui, par un fournisseur de paiement comme Stripe connecté avec votre propre compte. Les paiements marquent les factures comme payées.

Dois-je coder?

Non. Décrivez vos catégories et vos règles dans le clavardage, et Mythex crée la facturation.

Combien cela coûte-t-il?

Créez et publiez avec le forfait gratuit, sans carte. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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