ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಆಪ್ ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಆಪ್ ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇಡುತ್ತದೆ, ಸಾಲು ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಿಡುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಅನನ್ಯ ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಗ್ರಾಹಕರು ತೆರೆಯಬಹುದಾದ PDF ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ ತಯಾರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ಆವೃತ್ತಿ ನೇರವಾದ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಆಪ್ ಆಗಿದ್ದು, AI ಜೊತೆ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದು. ಆಟಿಕೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದಾದ ಸಾಧನದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡುವ ವಿವರಗಳು — ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡುವಿಕೆ, ತೆರಿಗೆ, ಲಾಕ್ ಮಾಡಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಪಾವತಿ ಸ್ಥಿತಿ.

ನಿಮಗೆ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಧನ ಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

"ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಆಪ್" ಹಲವು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಒಂದನ್ನು ಆರಿಸಿ:

ಪ್ರಕಾರ	ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ	ಏನು ವಿಭಿನ್ನ
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಜನರೇಟರ್	ಫ್ರೀಲಾನ್ಸರ್	ಒಂದು ವ್ಯವಹಾರ, ತ್ವರಿತ PDF, ಯಾರು ಪಾವತಿಸಿದರು ಎಂಬ ಸರಳ ಪಟ್ಟಿ
ವ್ಯವಹಾರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಧನ	ಸಣ್ಣ ತಂಡ	ಹಲವು ಬಳಕೆದಾರರು, ಹಂಚಿದ ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿ, ವರದಿಗಳು
ದೊಡ್ಡ ಆಪ್‌ನೊಳಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್	ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ	ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸಗಳು, ಬುಕಿಂಗ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಯ ಹಾಳೆಗಳಿಂದ ರಚಿಸಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು
ಇತರರಿಗಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಉತ್ಪನ್ನ	ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು	ಪ್ರತಿ ಖಾತೆ ತನ್ನದೇ ಡೇಟಾ ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತದೆ — ಇದು SaaS

ಮೂರನೆಯ ವಿಧದಲ್ಲಿಯೇ ನಿಮ್ಮದೇ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಲಾಭ ನೀಡುತ್ತದೆ: ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಆ ಡೇಟಾದಿಂದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸುವುದು ಮರುಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಾಲ್ಕನೆಯದು ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಬಗ್ಗೆ ತನ್ನದೇ ಕಾಳಜಿಗಳ ಪೂರ್ಣ SaaS MVP.

ಡೇಟಾ ಮಾದರಿ

ನಾಲ್ಕು ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುತ್ತವೆ:

ವ್ಯವಹಾರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು — ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ತೆರಿಗೆ ಅಥವಾ VAT ಸಂಖ್ಯೆ, ಲೋಗೋ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳು, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ತೆರಿಗೆ ದರ, ಕರೆನ್ಸಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ.
ಗ್ರಾಹಕರು — ಹೆಸರು, ಕಂಪನಿ, ಇಮೇಲ್, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಅವರ ತೆರಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ, ಮತ್ತು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ನಿಯಮಗಳು.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು — ಸಂಖ್ಯೆ, ಗ್ರಾಹಕ, ವಿತರಣೆ ದಿನಾಂಕ, ಗಡುವು, ಸ್ಥಿತಿ, ಕರೆನ್ಸಿ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟುಗಳು (ಉಪಮೊತ್ತ, ತೆರಿಗೆ, ಒಟ್ಟು).
ಸಾಲು ವಸ್ತುಗಳು — ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ವಿವರಣೆ, ಪ್ರಮಾಣ, ಯೂನಿಟ್ ಬೆಲೆ, ತೆರಿಗೆ ದರ ಮತ್ತು ಸಾಲು ಮೊತ್ತ.

ಗ್ರಾಹಕರು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಹಲವು ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಿದರೆ ಪಾವತಿಗಳು ಕೋಷ್ಟಕ ಸೇರಿಸಿ: ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ದಿನಾಂಕ, ಮೊತ್ತ, ವಿಧಾನ, ಉಲ್ಲೇಖ.

ನಿರ್ಣಾಯಕ ನಿಯಮಗಳು

ಇವು ಭಾಗಗಳು: AI ಬಿಲ್ಡರ್‌ಗಳು ನೀವು ಕೇಳದ ಹೊರತು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ:

ಅನುಕ್ರಮ, ಅನನ್ಯ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು. ಹಲವು ತೆರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅನನ್ಯ ಮತ್ತು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿರಬೇಕು ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ. ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ರಚಿಸಿದಾಗ ಅಲ್ಲ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡಿದಾಗ ಸರ್ವರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆ ರಚಿಸಿ, ಆಗ ಕೈಬಿಟ್ಟ ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳು ಅಂತರ ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಕಳುಹಿಸಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮೌನವಾಗಿ ಬದಲಿಸುವುದು ಸಮಸ್ಯೆ. ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಸಂಪಾದನೆಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ; ಕಳುಹಿಸಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ ಹೊಸದು ನೀಡಿ, ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ನೀಡಿ.
ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳ ಸ್ನ್ಯಾಪ್‌ಶಾಟ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಗ್ರಾಹಕ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ವಿಳಾಸ ಬದಲಿಸಿದರೆ, ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಹಳೆಯ ವಿಳಾಸವನ್ನೇ ತೋರಿಸಬೇಕು. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡಿದಾಗ ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅದರ ಮೇಲೆ ನಕಲಿಸಿ.
ಹಣವನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಘಟಕದ ಪೂರ್ಣಾಂಕಗಳಾಗಿ ಇಡಿ. ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ದಶಮಾಂಶವಾಗಿ ಅಲ್ಲ, ಸೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಪೆನ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ಗುಂಡಿಕ್ಕುವಿಕೆಯಿಂದ ಒಟ್ಟು ಬದಲಾಗದಂತೆ. ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ತೆರಿಗೆ ಪ್ರಾಧಿಕಾರ ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸುತ್ತಿ — ಸಾಲಿನ ಪ್ರಕಾರ ಅಥವಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪ್ರಕಾರ.
ಸ್ಥಿತಿ ವಾಸ್ತವವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲಿ. ಡ್ರಾಫ್ಟ್, ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿ, ಬಾಕಿ, ರದ್ದು. “ಬಾಕಿ” ಅನ್ನು ಗಡುವಿನಿಂದ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಕು, ಕೈಯಿಂದ ಹೊಂದಿಸಬಾರದು.

PDF ಅಥವಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪುಟ?

ಗ್ರಾಹಕರು PDF ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ವೆಬ್ ಪುಟ ಸಿಂಕ್‌ನಲ್ಲಿಡಲು ಸುಲಭ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಧನಗಳು ಎರಡನ್ನೂ ನೀಡುತ್ತವೆ:

ಹಂಚಬಹುದಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪುಟ ಊಹಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾದ ಲಿಂಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ಗ್ರಾಹಕರು ಲಾಗಿನ್ ಆಗದೆ ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಪಾವತಿಸಬಹುದು.
PDF ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಅದೇ ಡೇಟಾದಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಲೋಗೋ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ.

PDF ಅನ್ನು ಮುದ್ರಣ-ಸ್ನೇಹಿ ವಿನ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ ಕೇಳಿ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಗಾತ್ರ (A4 ಅಥವಾ US Letter) ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಉದ್ದ ಸಾಲು ಪಟ್ಟಿಗಳು ಪುಟಗಳ ನಡುವೆ ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿ ಮುರಿಯಬೇಕು.

ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಾವತಿ ಪಡೆಯುವುದು

ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವುದು ಸಾಕು. ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿ ಬೇಕಾದರೆ ಪಾವತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ:

Stripe Checkout ಅಥವಾ ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪುಟದಲ್ಲಿ “ಈಗ ಪಾವತಿಸಿ” ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ವೆಬ್‌ಹುಕ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ, ಪಾವತಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಆಪ್‌ಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಆಪ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕ “ಧನ್ಯವಾದ” ಪುಟಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿದ ಮಾತ್ರಕ್ಕೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಬೇಡಿ — ಆ ಪುಟವನ್ನು ಪಾವತಿಸದೆಯೂ ತಲುಪಬಹುದು. ನೋಡಿ ನಿಮ್ಮ ಆಪ್‌ಗೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು.
ಮೊದಲು ಪರೀಕ್ಷಾ ಮೋಡ್. ಸಂಪೂರ್ಣ ಹರಿವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪರೀಕ್ಷಾ ಕೀಲಿಗಳು ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷಾ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ತಿಳಿದಿರಲಿ: Stripe ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026 ರಂತೆ ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪುಟಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಿ ಪಾವತಿ ಪಡೆಯುವುದು ಮಾತ್ರ ಬೇಕಾದರೆ, ಅದು ಸಾಕಾಗಬಹುದು.

ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು

"ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಗಡುವು ಮೀರಿದೆ" ಎಂಬ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಅತ್ಯಂತ ಮೌಲ್ಯಯುತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು, ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ. ನಿಮಗೆ ಬೇಕು:

ಇಮೇಲ್ ಪೂರೈಕೆದಾರ (Resend, Postmark, SendGrid ಮುಂತಾದವು) — ನೋಡಿ ನಿಮ್ಮ ಆಪ್‌ನಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು.
ಗಡುವು ಮೀರಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನಿಗದಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಚಲಿಸುವ ಯಾವುದೋ ಒಂದು. ನಿಷ್ಕ್ರಿಯವಾಗಿರುವಾಗ ನಿದ್ದೆ ಹೋಗುವ ಪ್ರಕಟಿತ ವೆಬ್ ಆಪ್ ತಾನಾಗಿ ಎಚ್ಚರಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪರಿಶೀಲನೆ ಹೇಗೆ ಪ್ರಚೋದಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಬಿಲ್ಡರ್ ಬಳಿ ಕೇಳಿ — ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಬಾಹ್ಯ ಕ್ರಾನ್ ಸೇವೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಆಪ್‌ನ ಎಂಡ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗೆ ನಿಗದಿತ ಕರೆ.
ಯಾವ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ದಾಖಲೆ, ಯಾರಿಗೂ ಒಂದೇ ಇಮೇಲ್ ಎರಡು ಬಾರಿ ಹೋಗದಂತೆ.

"ಜ್ಞಾಪನೆ ಕಳುಹಿಸಿ" ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಬಟನ್‌ನಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ನಂತರ.

ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೊದಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ನನ್ನ ವೆಬ್ ವಿನ್ಯಾಸ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಆಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ. ನಾನು ಲಾಗಿನ್ ಆಗಿ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೇನೆ (ಹೆಸರು, ಕಂಪನಿ, ಇಮೇಲ್, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸ, VAT ಸಂಖ್ಯೆ). ಸಾಲು ವಸ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇನೆ (ವಿವರಣೆ, ಪ್ರಮಾಣ, ಯೂನಿಟ್ ಬೆಲೆ), ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ VAT ದರ, ಮತ್ತು ಉಪಮೊತ್ತ, VAT ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ನೇರವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿವೆ (INV-0001, INV-0002) ಮತ್ತು ನಾನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದಾಗ ನಿಯೋಜಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ; ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳು ಸಂಪಾದನೆಗೆ ತೆರೆದಿರುತ್ತವೆ, ಕಳುಹಿಸಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಲಾಕ್ ಆಗಿರುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಸ್ಥಿತಿ (ಡ್ರಾಫ್ಟ್, ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಗಡುವು ಮೀರಿದೆ) ಮತ್ತು ಗಡುವು ದಿನಾಂಕ; ಗಡುವು ಮೀರಿದ್ದನ್ನು ಗಡುವು ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ. ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಖಾಸಗಿ ಹಂಚಬಹುದಾದ ಲಿಂಕ್ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಲೋಗೋ ಹಾಗೂ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ PDF ಡೌನ್‌ಲೋಡ್. ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಒಟ್ಟು ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಗಡುವು ಮೀರಿದ್ದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಪೆನ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡಿ. ಕೇವಲ GBP. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ.

ನಿರ್ಮಾಣ ಹಂತಗಳು

ಮೊದಲು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತ.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಪಾದಕ. ಸಾಲು ವಸ್ತುಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟುಗಳು. ವಿಚಿತ್ರ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ — 3 × £33.33 ರಲ್ಲಿ 20% VAT — ಮತ್ತು ಒಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ.
ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಲಾಕಿಂಗ್. ಮೂರು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡಿ, ಒಂದು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅಳಿಸಿ, ಇನ್ನೊಂದನ್ನು ನೀಡಿ. ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅಂತರ ಅಥವಾ ನಕಲುಗಳಿಲ್ಲದೆ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿರಬೇಕು.
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪುಟ ಮತ್ತು PDF. ಖಾಸಗಿ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೆ ಲಿಂಕ್ ತೆರೆಯಿರಿ. PDF ಮುದ್ರಿಸಿ.
ಪಾವತಿಗಳು. Stripe ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಾ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ, ಪರೀಕ್ಷಾ ಕಾರ್ಡ್‌ನಿಂದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪಾವತಿಸಿ, ವೆಬ್‌ಹುಕ್ ಅದನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸುವುದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
ಭದ್ರತಾ ಪರಿಶೀಲನೆ. ಲಾಗ್ ಔಟ್ ಆಗಿ, URL ನಲ್ಲಿ ID ಬದಲಿಸಿ ಬೇರೆ ಗ್ರಾಹಕರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ತೆರೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಖಾಸಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾತ್ರ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅದು ಬೇರೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಬಾರದು. ಇನ್ನಷ್ಟು ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ ನಮ್ಮ ಭದ್ರತಾ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ ನೋಡಿ.
ರಫ್ತು. ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರಿಗಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳ CSV ರಫ್ತು ಸೇರಿಸಿ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

ತೇಲುವ ಬಿಂದು ಹಣ. £0.1 + £0.2 ಸಮ £0.3 ಆಗದಿರುವುದು ನೈಜ ಆಪ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಜವಾದ ದೋಷ. ಕನಿಷ್ಠ ಘಟಕಗಳ ಪೂರ್ಣಾಂಕ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.
ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದಾದ ಕಳುಹಿಸಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು. ಗ್ರಾಹಕರ ಬಳಿ ಇರುವ ನಂತರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬದಲಿಸುವುದು ವಿವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ.
ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ನಲ್ಲೇ ಸಂಖ್ಯೆ ನಿಯೋಜಿಸುವುದು. ಅಂತರ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲ ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.
ಊಹಿಸಬಹುದಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು. /invoice/42 ಯಾರನ್ನಾದರೂ /invoice/43 ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತದೆ. ದೀರ್ಘ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಟೋಕನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಒಂದೇ ತೆರಿಗೆ ನಿಯಮ ಊಹಿಸುವುದು. ತೆರಿಗೆ ದರಗಳು, ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಪದಗಳು ದೇಶ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಪ್ರಕಾರದ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರನ್ನು ಕೇಳಿ; AI ಊಹಿಸಲು ಬಿಡಬೇಡಿ.
ಬ್ಯಾಕಪ್ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಇಡಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳು. ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ ಅನುಮತಿಸಿದರೆ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು GitHub ನಲ್ಲಿ ಇಡಿ.

ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳು

ಭಾಗ	ಏನಕ್ಕೆ	ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು
ಆಪ್ ಬಿಲ್ಡರ್ / ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ / ಡೇಟಾಬೇಸ್	ಆಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಮತ್ತು ಚಲಾಯಿಸಲು	Mythex ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಇವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ — ನೋಡಿ ಬೆಲೆ
ಪಾವತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರ	ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿಗಳು	ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟಿಗೆ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸುತ್ತದೆ; ನಿಮ್ಮ ದೇಶಕ್ಕೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬೆಲೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಇಮೇಲ್ ಪೂರೈಕೆದಾರ	ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು	ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಹಲವರಿಗೆ ಉಚಿತ ಶ್ರೇಣಿ ಇದೆ
ಡೊಮೇನ್	ವೃತ್ತಿಪರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು	ಐಚ್ಛಿಕ, ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ

ಸಿದ್ಧ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಉತ್ತಮವಾದಾಗ

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ಭಾಗವಾದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ರೀತಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಸಾಧನ ಬೇಕಾದಾಗ, ಅಥವಾ ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿರುವ ಆಪ್‌ಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸೇರಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ನಿಮ್ಮದೇ ನಿರ್ಮಿಸಿ. ಕೆಳಗಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅಥವಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆರಿಸಿ:

ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಫೀಡ್, ವೆಚ್ಚ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಬೇಕಾದಾಗ.
ನಿಮ್ಮ ದೇಶಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಮಾರ್ಗದ ಮೂಲಕ ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಕಡ್ಡಾಯವಾದಾಗ.
ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿರುವ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿದಾಗ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಧ್ಯಮ ಮಾರ್ಗ: ನಿಮಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಭಾಗವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ (ಕೆಲಸಗಳು, ಸಮಯ ಹಾಳೆಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡುವ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್), ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ. ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದೇ ಖರೀದಿಸುವುದೇ ಈ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

Mythex ಜೊತೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

Mythex ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಆಪ್ ಅನ್ನು ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಅದು ಲೈವ್ ಪ್ರಿವ್ಯೂನಲ್ಲಿ ರೂಪುಗೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಆಪ್‌ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅದು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ Stripe ರಹಸ್ಯದಂತಹ API ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ರಹಸ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಆಪ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಬಳಸಬಹುದಾದ URL ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮದೇ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ತರುವ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು Stripe ರೆಸಿಪಿ ಡಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ವಿವರಿಸುವ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನಿಂದ ಆರಂಭಿಸಲು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಜನರೇಟರ್ ಅಥವಾ ಫ್ರೀಲാನ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಆಪ್‌ಗೆ ಯಾವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಬೇಕು?

ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿ, ಸಾಲು ವಸ್ತುಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತಗಳಿರುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಅನನ್ಯ ಅನುಕ್ರಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, PDF ಅಥವಾ ಹಂಚಬಹುದಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪುಟ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಸ್ಥಿತಿ (ಡ್ರಾಫ್ಟ್, ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಬಾಕಿ). ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಮುಂದಿನ ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತ ಸೇರ್ಪಡೆಗಳು.

ನನ್ನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಆಪ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು, Stripe ನಂತಹ ಪಾವತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಮೂಲಕ. ಆಪ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ ಚೆಕ್‌ಔಟ್ ರಚಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಬರುವ ವೆಬ್‌ಹುಕ್ ಪಾವತಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾದಾಗ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.

ನನ್ನದೇ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಆಪ್ ಬಳಸುವುದು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವೇ?

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೌದು, ಆದರೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಕಾನೂನು ವಿಷಯದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ದೇಶದಿಂದ ದೇಶಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ — ಮಾರಾಟಗಾರರ ವಿವರಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು, ತೆರಿಗೆ ವಿಭಜನೆ — ಮತ್ತು ಕೆಲವು ದೇಶಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಬೇಕು. ಅವಲಂಬಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮಗೆ ಯಾವುದು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಆಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕೋ ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಳಸಬೇಕೋ?

ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್, ತೆರಿಗೆ ಫೈಲಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಬೇಕಾದರೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಳಸಿ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ನಿಮ್ಮದೇ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿಗೆ (ಕೆಲಸಗಳು, ಸಮಯದ ಹಾಳೆಗಳು, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು) ಸಂಬಂಧಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ-ಆಸನ ಶುಲ್ಕವಿಲ್ಲದ ಸರಳ ಸಾಧನ ಬೇಕಾದಾಗ ನಿಮ್ಮದೇ ನಿರ್ಮಿಸಿ.