Как создать приложение для выставления счетов

Приложение для выставления счетов ведёт список клиентов, позволяет создавать счета с позициями и налогом, присваивает каждому уникальный номер, формирует PDF или ссылку, которую может открыть клиент, и отслеживает, оплачен ли счёт. Первая версия — это прямолинейное приложение с базой данных, которое можно собрать с помощью ИИ за день-два. Детали, которые важны — нумерация, налог, блокировка счетов, статус оплаты, — отличают игрушку от инструмента, с которым можно работать с клиентами.

Определитесь, какой инструмент нужен

«Приложение для счетов» охватывает несколько разных вещей. Выберите одну до начала работы:

Третий вид — там, где собственная разработка принесёт больше всего пользы: если вы уже учитываете работы или часы, счёт можно создавать из этих данных и не перепечатывать вручную. Четвёртый — полноценный SaaS MVP с собственными задачами по аккаунтам и оплате.

Модель данных

Четыре таблицы покрывают большинство задач:

• Настройки бизнеса — ваше название, адрес, ИНН или номер НДС, логотип, банковские реквизиты, условия оплаты по умолчанию, ставка налога по умолчанию, валюта и следующий номер счёта.
• Клиенты — имя, компания, email, платёжный адрес, налоговый номер при необходимости и условия по умолчанию.
• Счета — номер, клиент, дата выставления, срок оплаты, статус, валюта, заметки и итоги (промежуточный, налог, всего).
• Позиции — счёт, описание, количество, цена за единицу, ставка налога и сумма по позиции.

Добавьте таблицу платежей, если клиенты платят частями или разными способами: счёт, дата, сумма, способ, номер операции.

Правила, которые важны

ИИ-конструкторы не выполнят их правильно, пока вы явно не попросите:

1. Последовательные уникальные номера. Многие налоговые системы ожидают, что номера счетов уникальны и идут по порядку. Создавайте номер на сервере в момент выставления счёта, а не при создании черновика, чтобы брошенные черновики не оставляли пропусков.
2. Блокируйте отправленные счета. Тихо менять счёт после того, как клиент его получил, — проблема. Разрешайте правки только для черновиков; для отправленного счёта аннулируйте его и выставите новый или выпишите корректировочный документ.
3. Фиксируйте реквизиты клиента на момент счёта. Если клиент через год сменит адрес, счета прошлого года должны показывать старый. Копируйте реквизиты клиента в счёт при выставлении.
4. Деньги как целые наименьшие единицы. Храните суммы в копейках (или центах), а не десятичными дробями, чтобы итоги не расходились из-за округления. Округляйте налог так, как этого ожидает налоговый орган: по позиции или по счёту.
5. Статус, который отражает реальность. Черновик, отправлен, оплачен, частично оплачен, просрочен, аннулирован. «Просрочен» должен вычисляться по сроку оплаты, а не ставиться вручную.

PDF или страница счёта?

Клиенты ждут PDF, но веб-страницу легче держать в актуальном состоянии. Большинство инструментов предлагают оба варианта:

• Страница счёта для отправки с трудноугадываемой ссылкой, чтобы клиент мог смотреть счёт и платить без входа.
• Скачивание PDF, сформированное из тех же данных, с вашим логотипом и реквизитами.

Проверьте печатный макет и размер бумаги (A4 или US Letter). Длинные списки позиций должны аккуратно переходить на следующую страницу.

Оплата онлайн

Для многих бизнесов достаточно указать банковские реквизиты в счёте. Если вам нужна оплата картой, подключите платёжного провайдера:

• Stripe Checkout или ссылка на оплату на сумму счёта. Клиент нажимает «Оплатить» на странице счёта.
• Webhook от провайдера сообщает приложению, что оплата прошла, и приложение отмечает счёт оплаченным. Не отмечайте счёт оплаченным только потому, что клиент вернулся на страницу «спасибо»: на неё можно попасть, не заплатив. См. как добавить платежи в приложение.
• Сначала тестовый режим. Используйте тестовые ключи провайдера и тестовые карты, пока весь путь не заработает.

Стоит знать: Stripe также предлагает собственный продукт для выставления счетов с размещёнными страницами счетов, по состоянию на сентябрь 2026 года. Если вам нужно только отправить счёт и получить оплату, этого может хватить.

Напоминания

Автоматические письма «ваш счёт скоро к оплате» — одна из самых ценных функций и одна из самых легко испорченных. Вам понадобятся:

• Почтовый провайдер (Resend, Postmark, SendGrid и подобные) — см. как отправлять письма из приложения.
• Что-то, что запускается по расписанию и находит просроченные счета. Опубликованное веб-приложение, которое засыпает при простое, само не проснётся, поэтому спросите у конструктора, как будет запускаться проверка, например по расписанию из внешнего сервиса cron, который вызывает эндпоинт в вашем приложении.
• Журнал отправленных напоминаний, чтобы никто не получил одно и то же письмо дважды.

Начните с ручной кнопки «Отправить напоминание». Автоматизацию добавите позже.

Первый запрос, который работает

Создай приложение для выставления счетов для моего бизнеса веб-дизайна. Я вхожу в систему и веду клиентов (имя, компания, email, платёжный адрес, номер НДС). Я создаю счета с позициями (описание, количество, цена за единицу), для каждой позиции указываю ставку НДС, а подытог, НДС и итог пересчитываются сразу. Номера счетов последовательные (INV-0001, INV-0002) и присваиваются при отметке счёта как отправленного; черновики остаются редактируемыми, отправленные счета блокируются. У каждого счёта есть статус (черновик, отправлен, оплачен, просрочен) и срок оплаты; «просрочен» вычисляется по сроку оплаты. Каждый счёт получает приватную ссылку для отправки и PDF с моим логотипом и банковскими реквизитами. На дашборде — общая сумма неоплаченных и просроченных счетов. Суммы храним в пенсах. Только GBP. Всё храним в базе данных.

Шаги сборки

1. Сначала настройки и клиенты. Заполните реквизиты бизнеса и список клиентов, потому что от них зависит каждый счёт.
2. Редактор счетов. Позиции, налог и итоги. Проверьте на неудобных числах — например, 3 × £33,33 при НДС 20% — и сверьте итоги с калькулятором.
3. Нумерация и блокировка. Выставьте три счёта, удалите один черновик, выставите ещё один. Номера должны идти по порядку без пропусков и дубликатов.
4. Страница счёта и PDF. Откройте ссылку для клиента в приватном окне. Распечатайте PDF.
5. Платежи. Подключите Stripe в тестовом режиме, оплатите счёт тестовой картой и убедитесь, что webhook отмечает его оплаченным.
6. Проверка безопасности. Выйдите из системы и попробуйте открыть счёт другого клиента, поменяв ID в адресной строке. Работать должна только приватная ссылка, и она не должна раскрывать другие счета. Наш чек-лист безопасности содержит больше проверок.
7. Экспорт. Добавьте CSV-экспорт счетов и платежей для бухгалтера.

Частые ошибки

• Деньги с плавающей точкой. Что 0,1 + 0,2 не равно 0,3 — настоящая ошибка в реальных приложениях. Храните целые минимальные единицы.
• Редактируемые отправленные счета. Изменение счёта после того, как клиент его получил, вызывает споры и бухгалтерские проблемы.
• Номера, присвоенные черновику. Создают пропуски и путаницу.
• Угадываемые ссылки на счета. /invoice/42 подсказывает попробовать /invoice/43. Используйте длинные случайные токены.
• Предположение об одном налоговом правиле. Налоговые ставки, обратное начисление и обязательные формулировки различаются по странам и типам клиентов. Спросите у бухгалтера; не позволяйте ИИ угадывать.
• Нет резервных копий. Счета — это записи, которые вас могут обязать хранить годами. Регулярно экспортируйте их и, если тариф позволяет, храните код в GitHub.

Расходы и инструменты

Когда лучше готовое ПО для выставления счетов

Собственное приложение лучше, когда выставление счетов — часть вашего процесса, когда вам нужен инструмент, сформированный под то, как вы выставляете счета, или когда вы добавляете счета в приложение, которое у вас уже есть. Выбирайте проверенную программу бухгалтерии или выставления счетов, если:

• Вам нужны бухгалтерия, банковские выписки, учёт расходов и налоговые декларации в одном месте.
• Ваша страна требует электронного счёта в определённом формате или через сертифицированный канал.
• Бухгалтеру удобнее работать в знакомом инструменте.

Частый компромисс: создать ту часть, которая специфична именно для вас (заказы, табели, клиентский портал, где клиенты видят свои счета), а цифры экспортировать в программу бухгалтерии. Собственная разработка или покупка ПО для малого бизнеса разбирает это решение.

Создание с Mythex

В Mythex вы описываете приложение для счетов в чате и наблюдаете, как оно формируется в живом превью. Когда приложению нужна база данных, она добавляется; ключи API, например секретный ключ Stripe, хранятся в секретах проекта; приложение публикуется по адресу, которым можно пользоваться сразу. Рецепт Stripe в документации показывает настройку со своими ключами. Для старта с запроса, который уже описывает основы, попробуйте шаблоны генератор счетов или счета для фрилансеров.

Вопросы