ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਐਪ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਵਾਲੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਵਿਲੱਖਣ ਨੰਬਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਗਾਹਕ ਲਈ PDF ਜਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਯੋਗ ਲਿੰਕ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਦਾਇਗੀ ਹੋਈ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਪਹਿਲਾ ਸੰਸਕਰਨ ਇੱਕ ਸਿੱਧਾ ਡੇਟਾਬੇਸ ਐਪ ਹੈ ਜੋ AI ਨਾਲ ਇੱਕ-ਦੋ ਦੁਪਹਿਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਿਹੜੇ ਵੇਰਵੇ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ — ਨੰਬਰਿੰਗ, ਟੈਕਸ, ਲਾਕ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ, ਭੁਗਤਾਨ ਸਥਿਤੀ — ਉਹੀ ਇਸਨੂੰ ਖਿਡੌਣੇ ਤੋਂ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਟੂਲ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
"ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਐਪ" ਕਈ ਵੱਖਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ:
| ਕਿਸਮ | ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ | ਕੀ ਵੱਖਰਾ ਹੈ |
|---|---|---|
| ਨਿੱਜੀ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ | ਇੱਕ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ | ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ, ਤੇਜ਼ PDF, ਕਿਸਨੇ ਅਦਾ ਕੀਤਾ ਉਸਦੀ ਸਧਾਰਨ ਸੂਚੀ |
| ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਟੂਲ | ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਟੀਮ | ਕਈ ਯੂਜ਼ਰ, ਸਾਂਝੀ ਗਾਹਕ ਸੂਚੀ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ |
| ਵੱਡੀ ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ | ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਸਟਾਫ਼ | ਇਨਵੌਇਸ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ, ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਬਣਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਟਰੈਕ ਕਰਦੇ ਹੋ |
| ਹੋਰਾਂ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਉਤਪਾਦ | ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ | ਹਰ ਖਾਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਵੇਖਦਾ ਹੈ — ਇਹ ਇੱਕ SaaS ਹੈ |
ਤੀਜੀ ਕਿਸਮ ਉਹ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਆਪਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਫ਼ਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਜਾਂ ਘੰਟੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਬਚਦਾ ਹੈ। ਚੌਥੀ ਕਿਸਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੂਰਾ SaaS MVP ਹੈ, ਜਿਸ ਦੀਆਂ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਬਾਰੇ ਆਪਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਹਨ।
ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ
ਚਾਰ ਟੇਬਲ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋੜਾਂ ਕਵਰ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ — ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਟੈਕਸ ਜਾਂ VAT ਨੰਬਰ, ਲੋਗੋ, ਬੈਂਕ ਵੇਰਵੇ, ਡਿਫਾਲਟ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਡਿਫਾਲਟ ਟੈਕਸ ਦਰ, ਮੁਦਰਾ, ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ।
- ਗਾਹਕ — ਨਾਮ, ਕੰਪਨੀ, ਈਮੇਲ, ਬਿਲਿੰਗ ਪਤਾ, ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਟੈਕਸ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਡਿਫਾਲਟ ਸ਼ਰਤਾਂ।
- ਇਨਵੌਇਸ — ਨੰਬਰ, ਗਾਹਕ, ਜਾਰੀ ਮਿਤੀ, ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ, ਸਥਿਤੀ, ਮੁਦਰਾ, ਨੋਟ, ਅਤੇ ਜੋੜ (ਉਪ-ਜੋੜ, ਟੈਕਸ, ਕੁੱਲ)।
- ਆਈਟਮਾਂ — ਇਨਵੌਇਸ, ਵੇਰਵਾ, ਮਾਤਰਾ, ਇਕਾਈ ਕੀਮਤ, ਟੈਕਸ ਦਰ, ਅਤੇ ਲਾਈਨ ਜੋੜ।
ਜੇ ਗਾਹਕ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਅਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਟੇਬਲ ਜੋੜੋ: ਇਨਵੌਇਸ, ਮਿਤੀ, ਰਕਮ, ਤਰੀਕਾ, ਹਵਾਲਾ।
ਉਹ ਨਿਯਮ ਜੋ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ
ਇਹ ਉਹ ਹਿੱਸੇ ਹਨ ਜੋ AI ਬਿਲਡਰ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਮੰਗੋ:
- ਲੜੀਵਾਰ, ਵਿਲੱਖਣ ਨੰਬਰ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟੈਕਸ ਸਿਸਟਮ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਵਿਲੱਖਣ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੋਣ। ਨੰਬਰ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਬਣਾਓ ਜਦੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਹੋਵੇ, ਨਾ ਕਿ ਜਦੋਂ ਡਰਾਫ਼ਟ ਬਣੇ, ਤਾਂ ਜੋ ਛੱਡੇ ਡਰਾਫ਼ਟ ਪਾੜੇ ਨਾ ਛੱਡਣ।
- ਭੇਜੇ ਇਨਵੌਇਸ ਲਾਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ, ਉਸਨੂੰ ਚੁੱਪਚਾਪ ਸੋਧਣਾ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਡਰਾਫ਼ਟ ਸੋਧਣ ਦਿਓ; ਭੇਜੇ ਇਨਵੌਇਸ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਜਾਰੀ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰੋ।
- ਗਾਹਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਕਾਪੀ ਲਓ। ਜੇ ਗਾਹਕ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਪਤਾ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ ਪੁਰਾਣਾ ਪਤਾ ਹੀ ਦਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਹੋਣ 'ਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਨਕਲ ਕਰੋ।
- ਪੈਸਾ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੀ ਸਿੱਕੇ ਦੀ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ, ਪੂਰੇ ਅੰਕਾਂ ਵਜੋਂ। ਰਕਮਾਂ ਨੂੰ ਸੈਂਟ (ਜਾਂ ਪੈਂਸ) ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰੋ, ਦਸ਼ਮਲਵ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਜੋ ਗੋਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੁੱਲ ਨਾ ਬਦਲਣ। ਟੈਕਸ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗੋਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਲਾਈਨ ਜਾਂ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਲਈ।
- ਸਥਿਤੀ ਅਸਲੀਅਤ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੇ। ਡਰਾਫ਼ਟ, ਭੇਜਿਆ, ਅਦਾ, ਅੰਸ਼ਕ ਅਦਾ, ਮਿਆਦ ਖ਼ਤਮ, ਰੱਦ। "ਮਿਆਦ ਖ਼ਤਮ" ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਹੱਥੀਂ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
PDF ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਪੰਨਾ?
ਗਾਹਕ PDF ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਵੈੱਬ ਪੰਨਾ ਸਮਕਾਲੀ ਰੱਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਟੂਲ ਦੋਵੇਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:
- ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਯੋਗ ਇਨਵੌਇਸ ਪੰਨਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਾਲ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲੱਗਣ ਵਾਲਾ ਲਿੰਕ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਕਿ ਗਾਹਕ ਲੌਗਇਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਵੇਖ ਅਤੇ ਅਦਾ ਕਰ ਸਕੇ।
- PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਉਸੇ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਬਣਿਆ, ਤੁਹਾਡੇ ਲੋਗੋ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨਾਲ।
ਛਪਾਈ-ਅਨੁਕੂਲ ਲੇਆਉਟ ਮੰਗੋ ਅਤੇ PDF ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਆਕਾਰ (A4 ਜਾਂ US Letter) 'ਤੇ ਜਾਂਚੋ। ਲੰਬੀਆਂ ਆਈਟਮ ਸੂਚੀਆਂ ਸਾਫ਼ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੰਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਔਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣਾ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਬੈਂਕ ਵੇਰਵੇ ਦਿਖਾਉਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਡ ਭੁਗਤਾਨ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਜੋੜੋ:
- Stripe Checkout ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਲਿੰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਰਕਮ ਲਈ। ਗਾਹਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪੰਨੇ 'ਤੇ "ਹੁਣੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋ" ਦਬਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਵੈੱਬਹੁੱਕ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਸਫ਼ਲ ਹੋਇਆ, ਅਤੇ ਐਪ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਅਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਅਦਾ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਗਾਹਕ ਸਫ਼ਲਤਾ ਵਾਲੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਇਆ — ਉਹ ਪੰਨਾ ਬਿਨਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਵੀ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵੇਰਵੇ ਲਈ ਆਪਣੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜੀਏ ਵੇਖੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਟੈਸਟ ਮੋਡ। ਜਦ ਤੱਕ ਪੂਰਾ ਪ੍ਰਵਾਹ ਕੰਮ ਨਾ ਕਰੇ, ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਦੀਆਂ ਟੈਸਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਅਤੇ ਟੈਸਟ ਕਾਰਡ ਵਰਤੋ।
ਜਾਣਨ ਯੋਗ ਗੱਲ: ਸਤੰਬਰ 2026 ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ Stripe ਹੋਸਟਡ ਇਨਵੌਇਸ ਪੰਨਿਆਂ ਵਾਲਾ ਆਪਣਾ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਉਤਪਾਦ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਲੈਣੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਹੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ
ਆਪਣੇ ਆਪ "ਤੁਹਾਡਾ ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਹੈ" ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੀਮਤੀ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗ਼ਲਤ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ (Resend, Postmark, SendGrid ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਰਗੇ) — ਵੇਖੋ ਆਪਣੀ ਐਪ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜੀਏ।
- ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ 'ਤੇ ਚੱਲੇ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਖ਼ਤਮ ਇਨਵੌਇਸ ਲੱਭੇ। ਜੋ ਵੈੱਬ ਐਪ ਵਿਹਲ ਵਿੱਚ ਸੌਂ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਹੀਂ ਜਾਗਦੀ, ਇਸ ਲਈ ਬਿਲਡਰ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਵੇਗੀ — ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਬਾਹਰੀ cron ਸੇਵਾ ਵੱਲੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਦੇ ਕਿਸੇ ਐਂਡਪੌਇੰਟ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਕਾਲ।
- ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ, ਤਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਈਮੇਲ ਦੋ ਵਾਰ ਨਾ ਜਾਵੇ।
ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ "ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਭੇਜੋ" ਬਟਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟ
ਮੇਰੇ ਵੈੱਬ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਐਪ ਬਣਾਓ। ਮੈਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰਕੇ ਗਾਹਕ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹਾਂ (ਨਾਮ, ਕੰਪਨੀ, ਈਮੇਲ, ਬਿਲਿੰਗ ਪਤਾ, VAT ਨੰਬਰ)। ਮੈਂ ਆਈਟਮਾਂ ਵਾਲੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹਾਂ (ਵੇਰਵਾ, ਮਾਤਰਾ, ਇਕਾਈ ਕੀਮਤ), ਹਰ ਲਾਈਨ ਲਈ VAT ਦਰ, ਅਤੇ ਉਪ-ਜੋੜ, VAT ਤੇ ਕੁੱਲ ਲਾਈਵ ਹਿਸਾਬ ਹੁੰਦਾ ਵੇਖਦਾ ਹਾਂ। ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਲੜੀਵਾਰ ਹਨ (INV-0001, INV-0002) ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਾਉਂਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਤੈਅ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; ਡਰਾਫ਼ਟ ਸੋਧਣਯੋਗ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਭੇਜੇ ਇਨਵੌਇਸ ਲਾਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਸਥਿਤੀ (ਡਰਾਫ਼ਟ, ਭੇਜਿਆ, ਅਦਾ, ਮਿਆਦ ਖ਼ਤਮ) ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਮਿਆਦ ਖ਼ਤਮ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸਾਂਝਾ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਲੋਗੋ ਤੇ ਬੈਂਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਾਲਾ PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਕੁੱਲ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਖ਼ਤਮ ਦਿਖਾਵੇ। ਰਕਮਾਂ ਪੈਂਸ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ GBP। ਸਭ ਕੁਝ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰੋ।
ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਦਮ
- ਪਹਿਲਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕ। ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸੂਚੀ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਇਹਨਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਸੰਪਾਦਕ। ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ, ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਕੁੱਲ। ਔਖੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਨਾਲ ਪਰਖੋ — ਜਿਵੇਂ 3 × £33.33 ਤੇ 20% VAT — ਅਤੇ ਕੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।
- ਨੰਬਰਿੰਗ ਅਤੇ ਲਾਕਿੰਗ। ਤਿੰਨ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਡਰਾਫ਼ਟ ਮਿਟਾਓ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਜਾਰੀ ਕਰੋ। ਨੰਬਰ ਬਿਨਾਂ ਪਾੜੇ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਦੁਹਰਾਅ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਪੰਨਾ ਅਤੇ PDF। ਸਾਂਝਾ ਲਿੰਕ ਨਿੱਜੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ। PDF ਛਾਪੋ।
- ਭੁਗਤਾਨ। ਟੈਸਟ ਮੋਡ ਵਿੱਚ Stripe ਜੋੜੋ, ਟੈਸਟ ਕਾਰਡ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਅਦਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਵੈੱਬਹੁੱਕ ਇਸਨੂੰ ਅਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਾਵੇ।
- ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂਚ। ਲੌਗ ਆਊਟ ਕਰੋ ਅਤੇ URL ਵਿੱਚ ID ਬਦਲ ਕੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਗਾਹਕ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਨਿੱਜੀ ਲਿੰਕ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਹੋਰ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਹੋਰ ਟੈਸਟਾਂ ਲਈ ਸਾਡੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਵੇਖੋ।
- ਨਿਰਯਾਤ। ਆਪਣੇ ਲੇਖਾਕਾਰ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦਾ CSV ਨਿਰਯਾਤ ਜੋੜੋ।
ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ
- ਫਲੋਟਿੰਗ-ਪੁਆਇੰਟ ਪੈਸਾ। £0.1 + £0.2 ਦਾ £0.3 ਨਾ ਹੋਣਾ ਅਸਲ ਐਪਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਬੱਗ ਹੈ। ਪੂਰੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਸਟੋਰ ਕਰੋ।
- ਭੇਜੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸੋਧਣਯੋਗ। ਗਾਹਕ ਕੋਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਨਵੌਇਸ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਝਗੜੇ ਅਤੇ ਲੇਖਾ-ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਡਰਾਫ਼ਟ 'ਤੇ ਨੰਬਰ ਦੇਣਾ। ਪਾੜੇ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਲਾਇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਲਿੰਕ।
/invoice/42ਕਿਸੇ ਨੂੰ/invoice/43ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਲੰਬੇ ਬੇਤਰਤੀਬ ਟੋਕਨ ਵਰਤੋ। - ਇੱਕ ਟੈਕਸ ਨਿਯਮ ਮੰਨ ਲੈਣਾ। ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ, ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸ਼ਬਦ ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰੇ ਹਨ। ਲੇਖਾਕਾਰ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ; AI ਨੂੰ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਾ ਲਾਉਣ ਦਿਓ।
- ਕੋਈ ਬੈਕਅੱਪ ਨਹੀਂ। ਇਨਵੌਇਸ ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਲਾਂ ਤੱਕ ਰੱਖਣੇ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਨਿਯਮਿਤ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਯੋਜਨਾ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇ ਤਾਂ ਕੋਡ GitHub 'ਤੇ ਰੱਖੋ।
ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਸੰਦ
| ਹਿੱਸਾ | ਕਿਸ ਲਈ | ਨੋਟ |
|---|---|---|
| ਐਪ ਬਿਲਡਰ / ਹੋਸਟਿੰਗ / ਡੇਟਾਬੇਸ | ਐਪ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਚਲਾਉਣਾ | Mythex 'ਤੇ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਬੈਲੰਸ ਇਹ ਸਭ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਵੇਖੋ ਕੀਮਤਾਂ |
| ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ | ਕਾਰਡ ਭੁਗਤਾਨ | ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ 'ਤੇ ਫੀਸ ਲੈਂਦਾ ਹੈ; ਆਪਣੇ ਦੇਸ਼ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਕੀਮਤਾਂ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਤੋਂ ਜਾਂਚੋ |
| ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ | ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਭੇਜਣਾ | ਘੱਟ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਬਹੁਤਿਆਂ ਕੋਲ ਮੁਫ਼ਤ ਪੱਧਰ ਹਨ |
| ਡੋਮੇਨ | ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਇਨਵੌਇਸ ਲਿੰਕ | ਵਿਕਲਪਿਕ, ਸਾਲਾਨਾ ਬਿਲ |
ਕਦੋਂ ਬਣਿਆ-ਬਣਾਇਆ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਬਿਹਤਰ ਹੈ
ਆਪਣਾ ਬਣਾਓ ਜਦੋਂ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋਵੇ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੂਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਬਿਲਿੰਗ ਦੇ ਢੰਗ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਿਆ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਚੱਲ ਰਹੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹੋ। ਸਥਾਪਿਤ ਲੇਖਾ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਚੁਣੋ ਜਦੋਂ:
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੀ-ਖਾਤਾ, ਬੈਂਕ ਫੀਡ, ਖ਼ਰਚ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਤੈਅ ਫਾਰਮੈਟ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਚੈਨਲ ਰਾਹੀਂ ਈ-ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲੇਖਾਕਾਰ ਨੂੰ ਉਹ ਟੂਲ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਮ ਵਿਚਕਾਰਲਾ ਰਾਹ: ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਖ਼ਾਸ ਹੈ (ਕੰਮ, ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਸ਼ੀਟ, ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਪੋਰਟਲ ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵੇਖਣ) ਅਤੇ ਅੰਕੜੇ ਆਪਣੇ ਲੇਖਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ। ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਬਣਾਉਣਾ ਬਨਾਮ ਖ਼ਰੀਦਣਾ ਇਸ ਫ਼ੈਸਲੇ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ।
Mythex ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ
Mythex 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਐਪ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਉਸਨੂੰ ਬਣਦਾ ਵੇਖਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਐਪ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ Stripe ਸੀਕ੍ਰੇਟ ਵਰਗੀਆਂ API ਕੁੰਜੀਆਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੀਕ੍ਰੇਟਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਪ ਨੂੰ ਇੱਕ URL 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੀਆਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਵਰਤਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ Stripe ਰੈਸਿਪੀ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਵਾਲਾ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਜਾਂ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਟੈਮਪਲੇਟ ਅਜ਼ਮਾਓ।
ਸਵਾਲ
ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਫ਼ੀਚਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਆਈਟਮਾਂ, ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਜੋੜਾਂ ਵਾਲੇ ਇਨਵੌਇਸ, ਵਿਲੱਖਣ ਲੜੀਵਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, PDF ਜਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਯੋਗ ਇਨਵੌਇਸ ਪੰਨਾ, ਅਤੇ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਸਥਿਤੀ (ਡਰਾਫ਼ਟ, ਭੇਜਿਆ, ਅਦਾ, ਮਿਆਦ ਖ਼ਤਮ)। ਔਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਅਗਲੇ ਜੋੜ ਹਨ।
ਕੀ ਮੇਰੀ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਐਪ ਕਾਰਡ ਭੁਗਤਾਨ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਹਾਂ, Stripe ਵਰਗੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਰਾਹੀਂ। ਐਪ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਰਕਮ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਚੈੱਕਆਊਟ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਦਾ ਵੈੱਬਹੁੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਸਫ਼ਲ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਅਦਾ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਆਪਣੀ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਐਪ ਵਰਤਣਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੈ?
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਾਂ, ਪਰ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇਸ਼ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ — ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਟੈਕਸ ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀਆਂ, ਟੈਕਸ ਦੀ ਵੰਡ — ਅਤੇ ਕੁਝ ਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੈਅ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਈ-ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਲੇਖਾਕਾਰ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਕੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਐਪ ਬਣਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਲੇਖਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੀ-ਖਾਤਾ, ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਮਿਲਾਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਲੇਖਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਰਤੋ। ਆਪਣੀ ਬਣਾਓ ਜਦੋਂ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਢੰਗ (ਕੰਮ, ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਸ਼ੀਟ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ) ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀ-ਸੀਟ ਫੀਸਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਟੂਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।