如何建立發票應用程式

發票應用程式會記錄一份客戶列表，讓你建立附有項目同稅項嘅發票，為每張發票編配一個獨一無二嘅編號，製作一份 PDF 或者客戶可以打開嘅連結，並追蹤有冇付款。第一版係一個直接嘅數據庫應用程式，你可以用 AI 喺一兩個下午內建立。真正決定成敗嘅細節包括編號、稅項、鎖定嘅發票同付款狀態；呢啲就係玩具同可以寄俾客戶嘅工具之間嘅分別。

先決定你需要邊種發票工具

「發票應用程式」涵蓋幾種唔同嘅嘢。開始之前先揀一種：

第三種係自己建立最有價值嘅情況：如果你已經記錄工作或工時，由嗰啲數據直接生成發票，就唔使重新打字。第四種則係完整嘅 SaaS MVP，當中仲要處理帳戶同收費嘅問題。

數據模型

四張資料表已經可以涵蓋大部分需要：

• 業務設定：你嘅名稱、地址、稅務或增值稅號碼、標誌、銀行資料、預設付款期限、預設稅率、貨幣，以及下一個發票編號。
• 客戶：名稱、公司、電郵、賬單地址、如有需要其稅務號碼，以及預設條款。
• 發票：編號、客戶、開立日期、到期日、狀態、貨幣、備註，以及總額（小計、稅項、總計）。
• 發票項目：發票、描述、數量、單價、稅率，以及項目總額。

如果客戶分期付款或者用多種方式付款，就加入一張付款資料表：發票、日期、金額、付款方式、參考編號。

最重要嘅規則

除非你明確提出，否則 AI 生成工具通常唔會自動做對以下嘅部分：

1. 連續而且獨一無二嘅編號。 好多稅務制度都要求發票編號獨一無二並且連續。應該喺發票正式開立時，而唔係建立草稿時，由伺服器生成編號，咁被放棄嘅草稿就唔會造成空隙。
2. 鎖定已發送嘅發票。 發票發送之後，如果可以悄悄修改，就會出問題。只容許修改草稿；已發送嘅發票，就要作廢並重新開立，或者開立貸項通知書。
3. 快照客戶資料。 如果客戶明年更改地址，去年嘅發票都應該顯示舊地址。開立發票時，要將客戶資料複製到發票上。
4. 金額以最小貨幣單位整數儲存。 將金額以仙（或便士）儲存，而唔係小數，咁總額就唔會因為四捨五入而偏差。稅項要按稅務機關要求嘅方式進位，按項目或按發票計算。
5. 狀態要貼近現實。 草稿、已發送、已付款、部分付款、逾期、已作廢。「逾期」應該由到期日自動計出，而唔係手動設定。

PDF 定發票頁面？

客戶通常期望收到 PDF，但網頁比較容易保持同步。大部分發票工具兩樣都提供：

• 可分享嘅發票頁面，附一個難以猜中嘅連結，讓客戶唔使登入都可以睇同付款。
• PDF 下載，由同一份數據生成，並附上你嘅標誌同資料。

要求列印友好嘅版面，並檢查 PDF 喺紙張尺寸（A4 或 US Letter）上嘅效果。項目較多嘅發票，應該可以乾淨地跨頁顯示。

網上收款

對好多業務來講，喺發票上顯示銀行資料已經足夠。如果你想接受信用卡付款，就要連接付款服務商：

• Stripe Checkout 或付款連結，金額即係發票金額。客戶喺發票頁面撳「立即付款」。
• Webhook：服務商透過 webhook 通知你嘅應用程式付款成功，然後應用程式將發票標記為已付款。唔好只因為客戶返回成功頁面就標記為已付款，因為唔付款都可以去到嗰個頁面。參閱如何為應用程式加入付款功能。
• 先用測試模式。 喺整個流程運作正常之前，用服務商嘅測試金鑰同測試卡。

值得一提：截至 2026 年 9 月，Stripe 亦提供自家嘅發票產品，附有代管發票頁面。如果你只需要發送發票同收款，單靠嗰個可能已經足夠。

提醒

自動發出「你嘅發票即將到期」電郵，係最受重視嘅功能之一，但亦係最容易做錯嘅功能之一。你需要：

• 一個電郵服務商（Resend、Postmark、SendGrid 等）；參閱如何從應用程式發送電郵。
• 一個按排程運行、用來搵逾期發票嘅機制。已發布嘅網頁應用程式喺閒置時可能會休眠，唔會自己醒過嚟，所以要問清楚建立工具會點樣觸發檢查，例如由外部排程服務定時呼叫應用程式中嘅一個端點。
• 一份已發送提醒嘅紀錄，免得同一封電郵發送兩次。

先由手動嘅「發送提醒」按鈕開始，之後再自動化。

一個有效嘅首個提示詞

為我嘅網頁設計業務建立一個發票應用程式。我會登入，管理客戶（名稱、公司、電郵、賬單地址、增值稅號碼）。我可以建立附項目（描述、數量、單價）嘅發票，每個項目都有增值稅率，並即時睇到小計、增值稅同總額。發票編號係連續嘅（INV-0001、INV-0002），於我將發票標記為已發送時分配；草稿仍然可以編輯，已發送嘅發票則會鎖定。每張發票都有狀態（草稿、已發送、已付款、逾期）同到期日；逾期由到期日計出。每張發票都會有一個私人可分享連結，以及一個附有我嘅標誌同銀行資料嘅 PDF 下載。儀表板顯示未收總額同逾期總額。金額以便士儲存。只使用英鎊。所有資料儲存喺資料庫。

建立步驟

1. 先做設定同客戶。 先令業務資料同客戶列表運作正常，因為每張發票都要依賴佢哋。
2. 發票編輯器。 項目、稅項同總額。用一啲麻煩嘅數字測試，例如 3 × £33.33 加 20% 增值稅，然後用計數機核對總額。
3. 編號同鎖定。 開立三張發票，刪除一張草稿，再開立另一張。編號應該保持連續，冇空隙、冇重複。
4. 發票頁面同 PDF。 喺私人視窗打開分享連結。列印 PDF。
5. 付款。 加入測試模式嘅 Stripe，用測試卡付款一張發票，確認 webhook 將其標記為已付款。
6. 安全檢查。 登出，然後嘗試透過更改網址中嘅 ID 打開另一位客戶嘅發票。只有私人連結應該可以運作，而且唔可以顯示其他發票。我哋嘅安全清單有更多可以測試嘅項目。
7. 匯出。 加入發票同付款嘅 CSV 匯出功能，俾你嘅會計師使用。

常見錯誤

• 金錢使用浮點數。 0.1 加 0.2 唔等於 0.3，呢個係真實應用程式中真實存在嘅 bug。要儲存整數嘅最小單位。
• 已發送嘅發票仍可以編輯。 客戶收到發票之後再改動，會引致爭議同會計問題。
• 草稿階段已經分配編號。 會造成空隙同混亂。
• 可以猜中嘅發票連結。 /invoice/42 會令人想試吓 /invoice/43。要用長而隨機嘅權杖。
• 假設只有一套稅務規則。 稅率、反向徵稅同所需措辭，會因國家同客戶類型而異。請問會計師，唔好由 AI 去估。
• 冇備份。 發票係你可能需要保存多年嘅紀錄。要定期匯出，如果方案允許，亦可以將程式碼保存喺 GitHub。

成本同工具

幾時用現成嘅發票軟件更好

當發票係你自己工作流程嘅一部分、你想要一個完全貼合你收費方式嘅工具，或者你要喺已經擁有嘅應用程式上加入發票功能時，就自己建立。以下情況就應該選用成熟嘅會計或發票軟件：

• 你需要喺同一個地方處理簿記、銀行資料同步、開支追蹤同報稅。
• 你所在國家要求以指定格式或透過認可渠道進行電子發票。
• 你寧願讓會計師使用佢哋已經熟悉嘅工具。

一個常見嘅折衷做法：自己建立專屬於你嘅部分（工作、工時，以及客戶入口，讓客戶睇到自己嘅發票），然後將數字匯出去你嘅會計軟件。小型企業自建與購買軟件會逐步講解呢個決定。

用 Mythex 建立

喺 Mythex，你可以喺聊天中描述發票應用程式，並喺即時預覽中睇住佢成形。應用程式需要時會加入資料庫，並將 API 金鑰（例如你嘅 Stripe 密鑰）保存喺專案機密入面，然後將應用程式發布到一個即時可用嘅網址。文件中嘅 Stripe 配方展示咗自備金鑰嘅設定方法。如果想由一個已經描述咗基本功能嘅提示詞開始，可以試吓發票生成器或自由工作者發票範本。

常見問題