ഗൈഡുകൾ

ഒരു ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം

ഒരു ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പ് ക്ലയന്റുകളുടെ ലിസ്റ്റ് സൂക്ഷിക്കുന്നു, ഇനങ്ങളും നികുതിയുമുള്ള ഇൻവോയ്സുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ഓരോന്നിനും അതുല്യമായ നമ്പർ നൽകുന്നു, ക്ലയന്റിന് തുറക്കാവുന്ന PDF അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്ക് തയ്യാറാക്കുന്നു, പണം നൽകിയോ എന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു. ആദ്യ പതിപ്പ് AI ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നോ രണ്ടോ ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നിർമ്മിക്കാവുന്ന ലളിതമായ ഡാറ്റാബേസ് ആപ്പാണ്. നമ്പറിംഗ്, നികുതി, ലോക്ക് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സുകൾ, പേയ്‌മെന്റ് സ്ഥിതി തുടങ്ങിയ വിശദാംശങ്ങളാണ് കളിപ്പാട്ടത്തെയും ഒരു ക്ലയന്റിന് അയക്കാവുന്ന കാര്യത്തെയും വേർതിരിക്കുന്നത്.

ഏത് തരം ഇൻവോയ്സിംഗ് ടൂളാണ് വേണ്ടതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക

"ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പ്" എന്നത് വ്യത്യസ്തമായ ചില കാര്യങ്ങളെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

തരംആരാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്എന്താണ് വ്യത്യാസം
വ്യക്തിഗത ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർഒരു ഫ്രീലാൻസർഒരു ബിസിനസ്, വേഗത്തിലുള്ള PDF, പണം നൽകിയവരുടെ ലളിതമായ ലിസ്റ്റ്
ബിസിനസ് ഇൻവോയ്സിംഗ് ടൂൾഒരു ചെറിയ ടീംഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾ, പങ്കിട്ട ക്ലയന്റ് ലിസ്റ്റ്, റിപ്പോർട്ടുകൾ
വലിയ ആപ്പിനുള്ളിലെ ഇൻവോയ്സിംഗ്നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാഫ്നിങ്ങൾ ഇതിനകം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്ന ജോലികൾ, ബുക്കിംഗുകൾ, ടൈംഷീറ്റുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാക്കുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ
മറ്റുള്ളവർക്കുള്ള ഇൻവോയ്സിംഗ് ഉൽപ്പന്നംപല ബിസിനസ്സുകൾഓരോ അക്കൗണ്ടും സ്വന്തം ഡാറ്റ മാത്രം കാണുന്നു — ഇത് ഒരു SaaS ആണ്

മൂന്നാമത്തെ തരത്തിലാണ് സ്വന്തമായി നിർമ്മിക്കുന്നത് ഏറ്റവും ഫലം നൽകുന്നത്: ജോലികളോ മണിക്കൂറുകളോ ഇതിനകം രേഖപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ആ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നത് വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നു. നാലാമത്തേത് അക്കൗണ്ടുകളെയും ബില്ലിംഗിനെയും കുറിച്ചുള്ള സ്വന്തം ആശങ്കകളുള്ള ഒരു SaaS MVP ആണ്.

ഡാറ്റ മാതൃക

നാല് ടേബിളുകൾ മിക്ക ആവശ്യങ്ങളും നിറവേറ്റുന്നു:

  • ബിസിനസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ — നിങ്ങളുടെ പേര്, വിലാസം, നികുതി അല്ലെങ്കിൽ VAT നമ്പർ, ലോഗോ, ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ, ഡിഫോൾട്ട് പേയ്‌മെന്റ് നിബന്ധനകൾ, ഡിഫോൾട്ട് നികുതി നിരക്ക്, കറൻസി, അടുത്ത ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ.
  • ക്ലയന്റുകൾ — പേര്, കമ്പനി, ഇമെയിൽ, ബില്ലിംഗ് വിലാസം, ആവശ്യമെങ്കിൽ അവരുടെ നികുതി നമ്പർ, ഡിഫോൾട്ട് നിബന്ധനകൾ.
  • ഇൻവോയ്സുകൾ — നമ്പർ, ക്ലയന്റ്, ഇഷ്യൂ തീയതി, അവസാന തീയതി, സ്ഥിതി, കറൻസി, കുറിപ്പുകൾ, മൊത്തത്തുകൾ (ഉപമൊത്തം, നികുതി, ആകെ).
  • ഇനങ്ങൾ — ഇൻവോയ്സ്, വിവരണം, അളവ്, യൂണിറ്റ് വില, നികുതി നിരക്ക്, വരി മൊത്തം.

ക്ലയന്റുകൾ ഭാഗങ്ങളായോ പല രീതികളിലൂടെയോ പണം നൽകുന്നെങ്കിൽ ഒരു പേയ്‌മെന്റുകൾ ടേബിൾ ചേർക്കുക: ഇൻവോയ്സ്, തീയതി, തുക, രീതി, റഫറൻസ്.

പ്രധാന നിയമങ്ങൾ

AI ബിൽഡറുകൾ നിങ്ങൾ ചോദിച്ചില്ലെങ്കിൽ ശരിയായി ചെയ്യാത്ത ഭാഗങ്ങളാണിവ:

  1. ക്രമമായതും അതുല്യവുമായ നമ്പറുകൾ. പല നികുതി സംവിധാനങ്ങളും ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ അതുല്യവും ക്രമത്തിലുള്ളതുമാകണമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഡ്രാഫ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുമ്പോഴല്ല, ഇൻവോയ്സ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുമ്പോൾ സെർവറിൽ നമ്പർ ഉണ്ടാക്കുക, അതുവഴി ഉപേക്ഷിച്ച ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ വിടവുകൾ ഉണ്ടാക്കില്ല.
  2. അയച്ച ഇൻവോയ്സുകൾ ലോക്ക് ചെയ്യുക. ഇൻവോയ്സ് അയച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ അത് നിശബ്ദമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് പ്രശ്നമാണ്. ഡ്രാഫ്റ്റുകളിൽ മാത്രം എഡിറ്റ് അനുവദിക്കുക; അയച്ച ഇൻവോയ്സിന് അത് റദ്ദാക്കി പുതിയത് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് നൽകുക.
  3. ക്ലയന്റ് വിവരങ്ങൾ പകർത്തി സൂക്ഷിക്കുക. ക്ലയന്റ് അടുത്ത വർഷം വിലാസം മാറ്റിയാൽ, കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ ഇൻവോയ്സുകൾ പഴയ വിലാസം തന്നെ കാണിക്കണം. ഇൻവോയ്സ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുമ്പോൾ ക്ലയന്റിന്റെ വിവരങ്ങൾ അതിലേക്ക് പകർത്തുക.
  4. പണം ഏറ്റവും ചെറിയ നാണയത്തിന്റെ പൂർണ്ണ യൂണിറ്റുകളായി. റൗണ്ടിംഗ് മൂലം മൊത്തത്തുകൾ വ്യതിചലിക്കാതിരിക്കാൻ തുകകൾ ദശാംശങ്ങളായല്ല, സെന്റുകളിലോ പെൻസുകളിലോ സൂക്ഷിക്കുക. നികുതി നിങ്ങളുടെ നികുതി അധികാരി പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന രീതിയിൽ റൗണ്ട് ചെയ്യുക, വരി അനുസരിച്ചോ ഇൻവോയ്സ് അനുസരിച്ചോ.
  5. സ്ഥിതി യാഥാർത്ഥ്യത്തെ പിന്തുടരണം. ഡ്രാഫ്റ്റ്, അയച്ചത്, പണം നൽകിയത്, ഭാഗികമായി പണം നൽകിയത്, കാലാവധി കഴിഞ്ഞത്, റദ്ദാക്കിയത്. "കാലാവധി കഴിഞ്ഞത്" അവസാന തീയതിയിൽ നിന്ന് കണക്കാക്കണം, കൈകൊണ്ട് സജ്ജമാക്കരുത്.

PDF അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് പേജ്?

ക്ലയന്റുകൾ PDF പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഒരു വെബ് പേജ് സമന്വയത്തിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. മിക്ക ഇൻവോയ്സിംഗ് ടൂളുകളും രണ്ടും നൽകുന്നു:

  • പങ്കിടാവുന്ന ഇൻവോയ്സ് പേജ്, ഊഹിക്കാൻ പ്രയാസമുള്ള ലിങ്കോടെ, ക്ലയന്റിന് ലോഗിൻ ചെയ്യാതെ കാണാനും പണം നൽകാനും കഴിയുന്ന വിധത്തിൽ.
  • PDF ഡൗൺലോഡ്, അതേ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാക്കിയത്, നിങ്ങളുടെ ലോഗോയും വിശദാംശങ്ങളും സഹിതം.

പ്രിന്റിന് അനുയോജ്യമായ ലേഔട്ട് ആവശ്യപ്പെടുക, പേപ്പർ വലുപ്പം (A4 അല്ലെങ്കിൽ US Letter) PDF-ൽ പരിശോധിക്കുക. നീണ്ട ഇനങ്ങളുടെ പട്ടികകൾ പേജുകൾക്കിടയിൽ വൃത്തിയായി വിഭജിക്കണം.

ഓൺലൈനായി പണം സ്വീകരിക്കൽ

ഇൻവോയ്സിൽ ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ കാണിക്കുന്നത് പല ബിസിനസ്സുകൾക്കും മതിയാകും. കാർഡ് പേയ്‌മെന്റുകൾ വേണമെങ്കിൽ ഒരു പേയ്‌മെന്റ് ദാതാവിനെ ബന്ധിപ്പിക്കുക:

  • Stripe Checkout അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് തുകയ്ക്കുള്ള പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്ക്. ക്ലയന്റ് ഇൻവോയ്സ് പേജിൽ "ഇപ്പോൾ പണം നൽകുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു.
  • ഒരു webhook, പേയ്‌മെന്റ് വിജയിക്കുമ്പോൾ ദാതാവ് നിങ്ങളുടെ ആപ്പിനെ അറിയിക്കുന്നു, ആപ്പ് ഇൻവോയ്സ് പണം നൽകിയതായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. ക്ലയന്റ് വിജയ പേജിലേക്ക് മടങ്ങി എന്നതുകൊണ്ട് മാത്രം അത് പണം നൽകിയതായി അടയാളപ്പെടുത്തരുത് — പണം നൽകാതെയും ആ പേജിൽ എത്താം. നിങ്ങളുടെ ആപ്പിൽ പേയ്‌മെന്റുകൾ ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെ കാണുക.
  • ആദ്യം ടെസ്റ്റ് മോഡ്. മുഴുവൻ ഫ്ലോയും പ്രവർത്തിക്കുന്നതുവരെ ദാതാവിന്റെ ടെസ്റ്റ് കീകളും ടെസ്റ്റ് കാർഡുകളും ഉപയോഗിക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യം: 2026 സെപ്റ്റംബർ മുതൽ Stripe-ന് ഹോസ്റ്റഡ് ഇൻവോയ്സ് പേജുകളോടെ സ്വന്തം ഇൻവോയ്സിംഗ് ഉൽപ്പന്നവുമുണ്ട്. ഇൻവോയ്സ് അയച്ച് പണം ലഭിക്കുക മാത്രമാണ് വേണ്ടതെങ്കിൽ അത് മാത്രം മതിയായേക്കാം.

ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ

"നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സിന്റെ അവസാന തീയതി ആയി" എന്ന സ്വയം ഇമെയിലുകൾ ഏറ്റവും വിലമതിക്കപ്പെടുന്ന സവിശേഷതകളിലൊന്നും ശരിയാക്കാൻ ഏറ്റവും എളുപ്പമല്ലാത്തതുമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത്:

  • ഒരു ഇമെയിൽ ദാതാവ് (Resend, Postmark, SendGrid തുടങ്ങിയവ) — ആപ്പിൽ നിന്ന് ഇമെയിൽ അയക്കുന്നത് കാണുക.
  • ഒരു ഷെഡ്യൂളിൽ പ്രവർത്തിച്ച് കാലാവധി കഴിഞ്ഞ ഇൻവോയ്സുകൾ കണ്ടെത്തുന്ന എന്തെങ്കിലും. നിഷ്‌ക്രിയമാകുമ്പോൾ ഉറങ്ങുന്ന ഒരു പ്രസിദ്ധീകരിച്ച വെബ് ആപ്പ് സ്വയം ഉണരില്ല, അതിനാൽ പരിശോധന എങ്ങനെ ട്രിഗർ ചെയ്യപ്പെടുമെന്ന് ബിൽഡറോട് ചോദിക്കുക — ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു ബാഹ്യ cron സേവനത്തിൽ നിന്ന് ആപ്പിലെ ഒരു എൻഡ്പോയിന്റിലേക്കുള്ള ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത കോൾ.
  • ഏതൊക്കെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ അയച്ചു എന്നതിന്റെ രേഖ, ആർക്കും ഒരേ ഇമെയിൽ രണ്ടുതവണ കിട്ടാതിരിക്കാൻ.

ഒരു മാനുവൽ "ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ അയക്കുക" ബട്ടണിൽ തുടങ്ങുക. ഓട്ടോമേഷൻ പിന്നീട്.

പ്രവർത്തിക്കുന്ന ആദ്യ പ്രോംപ്റ്റ്

എന്റെ വെബ് ഡിസൈൻ ബിസിനസ്സിനായി ഒരു ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക. ഞാൻ ലോഗിൻ ചെയ്ത് ക്ലയന്റുകളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു (പേര്, കമ്പനി, ഇമെയിൽ, ബില്ലിംഗ് വിലാസം, VAT നമ്പർ). ഇനങ്ങളോടെ (വിവരണം, അളവ്, യൂണിറ്റ് വില) ഇൻവോയ്സുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു, ഓരോ വരിക്കും VAT നിരക്ക്, ഉപമൊത്തം, VAT, ആകെ എന്നിവ തത്സമയം കണക്കാക്കി കാണുന്നു. ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ ക്രമമാണ് (INV-0001, INV-0002), ഞാൻ ഇൻവോയ്സ് അയച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുമ്പോൾ നൽകുന്നു; ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതായി തുടരുന്നു, അയച്ച ഇൻവോയ്സുകൾ ലോക്ക് ചെയ്യുന്നു. ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും ഒരു സ്ഥിതി (ഡ്രാഫ്റ്റ്, അയച്ചത്, പണം നൽകിയത്, കാലാവധി കഴിഞ്ഞത്) ഒരു അവസാന തീയതിയും ഉണ്ട്; കാലാവധി കഴിഞ്ഞത് അവസാന തീയതിയിൽ നിന്ന് കണക്കാക്കുന്നു. ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും ഒരു സ്വകാര്യ പങ്കിടാവുന്ന ലിങ്കും എന്റെ ലോഗോയും ബാങ്ക് വിവരങ്ങളുമുള്ള PDF ഡൗൺലോഡും ലഭിക്കുന്നു. ഡാഷ്‌ബോർഡ് ആകെ കുടിശ്ശികയും കാലാവധി കഴിഞ്ഞതും കാണിക്കുന്നു. തുകകൾ പെൻസിൽ അല്ല, പെൻസ് യൂണിറ്റിൽ സൂക്ഷിക്കുക. GBP മാത്രം. എല്ലാം ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ സൂക്ഷിക്കുക.

നിർമ്മാണ ഘട്ടങ്ങൾ

  1. ആദ്യം ക്രമീകരണങ്ങളും ക്ലയന്റുകളും. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് വിവരങ്ങളും ക്ലയന്റ് ലിസ്റ്റും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, കാരണം ഓരോ ഇൻവോയ്സും അവയെ ആശ്രയിക്കുന്നു.
  2. ഇൻവോയ്സ് എഡിറ്റർ. ഇനങ്ങൾ, നികുതി, മൊത്തത്തുകൾ. വിചിത്ര സംഖ്യകളിൽ പരീക്ഷിക്കുക — 3 × £33.33 20% VAT-ൽ — മൊത്തത്തുകൾ ഒരു കാൽക്കുലേറ്ററുമായി ഒത്തുനോക്കുക.
  3. നമ്പറിംഗും ലോക്കിംഗും. മൂന്ന് ഇൻവോയ്സുകൾ ഇഷ്യൂ ചെയ്യുക, ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇല്ലാതാക്കുക, മറ്റൊന്ന് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുക. നമ്പറുകൾ വിടവുകളോ ആവർത്തനങ്ങളോ ഇല്ലാതെ ക്രമത്തിൽ നിൽക്കണം.
  4. ഇൻവോയ്സ് പേജും PDF-ഉം. ഒരു സ്വകാര്യ വിൻഡോയിൽ പങ്കിടൽ ലിങ്ക് തുറക്കുക. PDF പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
  5. പേയ്‌മെന്റുകൾ. Stripe ടെസ്റ്റ് മോഡിൽ ചേർക്കുക, ഒരു ടെസ്റ്റ് കാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഇൻവോയ്സ് അടയ്ക്കുക, webhook അതിനെ പണം നൽകിയതായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
  6. സുരക്ഷാ പരിശോധന. ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്ത് URL-ലെ ID മാറ്റി മറ്റൊരു ക്ലയന്റിന്റെ ഇൻവോയ്സ് തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. സ്വകാര്യ ലിങ്ക് മാത്രം പ്രവർത്തിക്കണം, അത് മറ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ വെളിപ്പെടുത്തരുത്. കൂടുതൽ പരീക്ഷിക്കേണ്ടവയ്ക്ക് AI നിർമ്മിത ആപ്പുകൾക്കായുള്ള സുരക്ഷാ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് കാണുക.
  7. എക്സ്പോർട്ട്. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിന് ഇൻവോയ്സുകളുടെയും പേയ്‌മെന്റുകളുടെയും CSV എക്സ്പോർട്ട് ചേർക്കുക.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

  • ഫ്ലോട്ടിംഗ്-പോയിന്റ് പണം. £0.1 + £0.2 £0.3-ന് തുല്യമല്ലാത്തത് യഥാർത്ഥ ആപ്പുകളിലെ യഥാർത്ഥ ബഗാണ്. പൂർണ്ണ മൈനർ യൂണിറ്റുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.
  • എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന അയച്ച ഇൻവോയ്സുകൾ. ക്ലയന്റിന്റെ കൈവശമെത്തിയ ശേഷം മാറ്റുന്നത് തർക്കങ്ങൾക്കും അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾക്കും കാരണമാകുന്നു.
  • ഡ്രാഫ്റ്റിൽ നമ്പർ നൽകൽ. വിടവുകളും ആശയക്കുഴപ്പവും ഉണ്ടാക്കുന്നു.
  • ഊഹിക്കാവുന്ന ഇൻവോയ്സ് ലിങ്കുകൾ. /invoice/42 എന്നത് ആരെയെങ്കിലും /invoice/43 പരീക്ഷിക്കാൻ ക്ഷണിക്കുന്നു. നീണ്ട റാൻഡം ടോക്കണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
  • ഒരൊറ്റ നികുതി നിയമം ഊഹിക്കുന്നത്. നികുതി നിരക്കുകളും റിവേഴ്സ് ചാർജും ആവശ്യമായ വാക്കുകളും രാജ്യവും ക്ലയന്റ് തരവും അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിക്കുക; AI-യെ ഊഹിക്കാൻ അനുവദിക്കരുത്.
  • ബാക്കപ്പ് ഇല്ലാത്തത്. ഇൻവോയ്സുകൾ വർഷങ്ങളോളം സൂക്ഷിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാവുന്ന രേഖകളാണ്. പതിവായി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, അനുവദിക്കുന്ന പ്ലാനുകളിൽ കോഡ് GitHub-ൽ സൂക്ഷിക്കുക.

ചെലവുകളും ഉപകരണങ്ങളും

ഘടകംഎന്തിനാണ്ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്
ആപ്പ് ബിൽഡർ / ഹോസ്റ്റിംഗ് / ഡാറ്റാബേസ്ആപ്പ് നിർമ്മിക്കാനും പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനുംMythex-ൽ ഒരു ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസ് ഇവയെല്ലാം കവർ ചെയ്യുന്നു — വിലനിർണ്ണയം കാണുക
പേയ്‌മെന്റ് ദാതാവ്കാർഡ് പേയ്‌മെന്റുകൾഓരോ ഇടപാടിനും ഫീസ് ഈടാക്കുന്നു; നിങ്ങളുടെ രാജ്യത്തെ നിലവിലെ നിരക്ക് ദാതാവിന്റെ വെബ്സൈറ്റിൽ പരിശോധിക്കുക
ഇമെയിൽ ദാതാവ്ഇൻവോയ്സുകളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും അയക്കാൻപലർക്കും കുറഞ്ഞ അളവിൽ സൗജന്യ ടയറുകളുണ്ട്
ഡൊമെയ്ൻപ്രൊഫഷണൽ ഇൻവോയ്സ് ലിങ്കുകൾക്ക്ഐച്ഛികം, വർഷം തോറും ബിൽ ചെയ്യുന്നു

റെഡിമെയ്ഡ് ഇൻവോയ്സിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ മികച്ചതാകുമ്പോൾ

ഇൻവോയ്സിംഗ് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഭാഗമാകുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് രീതിക്ക് ചുറ്റും രൂപപ്പെടുത്തിയ ഒരു ടൂൾ വേണമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഇതിനകം ഉള്ള ഒരു ആപ്പിലേക്ക് ഇൻവോയ്സുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ സ്വന്തമായി നിർമ്മിക്കുക. ഇനിപ്പറയുന്നവ വേണമ്പോൾ സ്ഥാപിത അക്കൗണ്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

  • ബുക്ക്കീപ്പിംഗ്, ബാങ്ക് ഫീഡുകൾ, ചെലവ് ട്രാക്കിംഗ്, നികുതി റിട്ടേണുകൾ എന്നിവ ഒരിടത്ത്.
  • നിങ്ങളുടെ രാജ്യം ഒരു നിശ്ചിത ഫോർമാറ്റിലോ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ചാനൽ വഴിയോ ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
  • നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് ഇതിനകം അറിയുന്ന ഒരു ടൂളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതാണ് ഇഷ്ടം.

പൊതുവായ ഒരു മധ്യമാർഗ്ഗം: നിങ്ങളുടേതായ ഭാഗം നിർമ്മിക്കുക (ജോലികൾ, ടൈംഷീറ്റുകൾ, ക്ലയന്റുകൾക്ക് തങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ കാണാവുന്ന ക്ലയന്റ് പോർട്ടൽ), സംഖ്യകൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്കുള്ള സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നിർമ്മിക്കണോ വാങ്ങണോ ഈ തീരുമാനത്തിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു.

Mythex ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കുന്നത്

Mythex-ൽ ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പ് ചാറ്റിൽ വിവരിക്കുന്നു, അത് ലൈവ് പ്രിവ്യൂവിൽ രൂപംകൊള്ളുന്നത് കാണാം. ആപ്പിന് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അത് ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ചേർക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ Stripe സീക്രട്ട് പോലുള്ള API കീകൾ പ്രോജക്റ്റ് സീക്രട്ടുകളിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു, ആപ്പ് ഉടൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു URL-ൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു. ഡോക്സിലെ Stripe റെസിപ്പി സ്വന്തം കീകൾ കൊണ്ടുവരുന്ന സജ്ജീകരണം കാണിക്കുന്നു. അടിസ്ഥാനങ്ങൾ ഇതിനകം വിവരിക്കുന്ന ഒരു പ്രോംപ്റ്റിൽ നിന്ന് തുടങ്ങാൻ, ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ ഫ്രീലാൻസ് ഇൻവോയ്സിംഗ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പരീക്ഷിക്കുക.

ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പിന് എന്തൊക്കെ ഫീച്ചറുകൾ വേണം?

ഒരു ക്ലയന്റ് ലിസ്റ്റ്, ഇനങ്ങളും നികുതിയും മൊത്തത്തുകളുമുള്ള ഇൻവോയ്സുകൾ, അതുല്യവും ക്രമമായതുമായ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ, PDF അല്ലെങ്കിൽ പങ്കിടാവുന്ന ഇൻവോയ്സ് പേജ്, ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും ഒരു സ്ഥിതി (ഡ്രാഫ്റ്റ്, അയച്ചത്, പണം നൽകിയത്, കാലാവധി കഴിഞ്ഞത്) എന്നിവ വേണം. ഓൺലൈൻ പേയ്‌മെന്റും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ അടുത്ത കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളാണ്.

എന്റെ ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പിന് കാർഡ് പേയ്‌മെന്റുകൾ സ്വീകരിക്കാമോ?

അതെ, Stripe പോലുള്ള ഒരു പേയ്‌മെന്റ് ദാതാവ് വഴി. ആപ്പ് ഇൻവോയ്സ് തുകയ്ക്ക് ഒരു പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്കോ checkout-ഓ ഉണ്ടാക്കുന്നു, പേയ്‌മെന്റ് വിജയിക്കുമ്പോൾ ദാതാവിന്റെ webhook ഇൻവോയ്സ് പണം നൽകിയതായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു.

എന്റെ സ്വന്തം ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിയമപരമാണോ?

സാധാരണയായി അതെ, പക്ഷേ ഇൻവോയ്സുകൾക്ക് നിയമപരമായ ഉള്ളടക്ക ആവശ്യകതകളുണ്ട്, അവ രാജ്യങ്ങൾ തോറും വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു: വിൽപ്പനക്കാരന്റെ വിവരങ്ങൾ, നികുതി നമ്പറുകൾ, തീയതികൾ, നികുതി വിഭജനം. ചില രാജ്യങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. അതിനെ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് ബാധകമാണെന്ന് അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിക്കുക.

ഇൻവോയ്സിംഗ് ആപ്പ് ഉണ്ടാക്കണോ അതോ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കണോ?

ബുക്ക്കീപ്പിംഗ്, നികുതി ഫയലിംഗ്, ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ എന്നിവ വേണമെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുക. ഇൻവോയ്സിംഗ് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രവർത്തനരീതിയുമായി (ജോലികൾ, ടൈംഷീറ്റുകൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾ) ബന്ധിപ്പിച്ചതാകുമ്പോഴോ, ഓരോ സീറ്റിനും ഫീസില്ലാത്ത ലളിത ടൂൾ വേണമ്പോഴോ സ്വന്തമായി നിർമ്മിക്കുക.

Mythex · Pricing · AI ഉപയോഗിച്ച് എന്തും നിർമ്മിക്കൂ · വെബ്‌സൈറ്റ്, ആപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ · Mythex താരതമ്യം · AI ആപ്പ് നിർമ്മാണ ഗ്ലോസറി · സൗജന്യ AI ആപ്പ് നിർമ്മാണ ടൂളുകൾ · English

English አማርኛ العربية Български বাংলা Bosanski Català Čeština Dansk Deutsch Ελληνικά Español Español (España) Eesti فارسی Suomi Français Français (Canada) ગુજરાતી हिन्दी Hrvatski Magyar Հայերեն Bahasa Indonesia Íslenska Italiano 日本語 ქართული Қазақ тілі ಕನ್ನಡ 한국어 Lietuvių Latviešu Македонски Монгол मराठी Bahasa Melayu မြန်မာ Norsk bokmål Nederlands ਪੰਜਾਬੀ Polski Português (Brasil) Português (Portugal) Română Русский Slovenčina Slovenščina Soomaali Shqip Srpski Svenska Kiswahili தமிழ் తెలుగు ไทย Tagalog Türkçe Українська اردو Tiếng Việt 简体中文 繁體中文(香港) 繁體中文(台灣)