Software voor dansstudio's: termijnen, inschrijvingen en showcases, gemaakt met AI

Met Mythex bouw je het systeem waarmee een dansstudio zijn termijnen runt: online inschrijving op leeftijd en stijl, een wachtlijst voor volle lessen, een ouderportaal met kosten en kostuummaten, en showcasetickets die eerlijk tussen gezinnen worden verdeeld. Je beschrijft je lesrooster in de chat, controleert het in een live preview en publiceert het.

Begin gratis met bouwen

Hoe het jaar van een dansstudio er echt uitziet

Dansstudio's leven van termijn tot termijn. Gezinnen schrijven zich in de laatste weken van de vorige termijn in: ballet voor zesjarigen is op één dag vol, terwijl volwassen contemporary een duwtje nodig heeft, en de kosten moeten vóór de eerste les zijn betaald. Halverwege worden kostuummaten verzameld, zodat de bestellingen op tijd binnenkomen. Examens worden met een eigen vergoeding bij de bond aangemeld. Aan het eind komt de showcase, met extra repetities, zaalconflicten en een zaal die maar een beperkt aantal ouders kan ontvangen. De meeste mensen met wie je te maken hebt, zijn ouders die voor hun kinderen betalen, dus elk bericht, elke factuur en elke herinnering gaat naar een volwassene over een kind. Spreadsheets en een groepschat van ouders redden het tot een broersekorting wordt gemist of een kostuumbestelling te laat is.

Lessen per leeftijdsgroep, stijl en niveau, elk met een maximum
Inschrijving per termijn, waarbij huidige gezinnen eerst worden uitgenodigd
Een wachtlijst per les, in volgorde benaderd
Termijnkosten, broerkortingen en aparte kosten voor kostuums en examens
Kostuummaten vroeg in de termijn verzameld
Showcaseplaatsen toegewezen per gezin vóór de algemene vrijgave

Inschrijving per termijn en proeflessen met limieten

Ouders kiezen de leeftijd van hun kind, zien de lessen die passen, en schrijven hun kind in voor de termijn of boeken een proefles. Elke les heeft een maximum en een afzonderlijke, kleinere limiet voor proefplaatsen, zodat de vaste leerlingen nog steeds de aandacht van de lesgever krijgen. Als een les vol is, zet het formulier het gezin op de wachtlijst van die les.

Bouw een inschrijvingssysteem voor mijn dansstudio. Ouders filteren lessen op de leeftijd van het kind en daarna op stijl. Elke les heeft een maximum van 14 en niet meer dan 2 proefplaatsen per week. Volle lessen bieden een wachtlijst. Sla de leerling, het contact met de ouder en de les op, en toon me de lijsten per les.

Een ouderportaal voor kosten, aanwezigheid en kostuums

Ouders loggen in en zien per kind de lessen, aanwezigheid, betaalde en openstaande kosten en de repetitietijden voor de showcase. Aan het begin van de termijn vraagt het portaal om kostuummaten, zodat je de bestelling weken voor de voorstelling plaatst in plaats van de laatste tien gezinnen per sms na te jagen.

Maak een ouderportaal voor mijn dansstudio. Elke ouder ziet de lessen van zijn kinderen, aanwezigheid, termijnkosten en saldo, en het repetitieschema voor de showcase. Voeg een formulier voor kostuummaten per kind toe met een deadline, en een lijst voor mij van wie nog niet heeft ingestuurd.

Termijnfacturen met broerkortingen ingebouwd

Elk gezin krijgt één termijnfactuur voor alle kinderen samen, met de broerkorting automatisch toegepast. Kosten voor kostuums en examens staan op aparte regels of in aparte facturen, zodat ouders begrijpen waar ze voor betalen en jij ziet wat er openstaat per gezin. Gezinnen die liever per maand betalen, kunnen in termijnen worden verdeeld.

Maak facturatie voor mijn dansstudio. Eén factuur per gezin per termijn met de lessen van elk kind, 10% korting op het tweede kind en 15% op het derde. Kosten voor kostuums en examens apart factureren. Maandelijkse termijnbetalingen toestaan en openstaande saldi tonen.

Showcasetickets die eerlijk tussen gezinnen worden verdeeld

Elk gezin kan vooraf een vast aantal plaatsen reserveren, bijvoorbeeld vier, voordat er extra's voor de algemene vrijgave komen. Zo mist geen gezin een plaats omdat er een paar een hele rij hebben geboekt. Masterclasses en herfst- of voorjaarsworkshops kunnen ook boekingen aannemen met hun eigen capaciteit.

Bouw ticketverkoop voor de showcase van mijn dansstudio. De zaal heeft 250 zitplaatsen. Elk ingeschreven gezin kan in de eerste week tot 4 plaatsen reserveren, daarna staan de overige plaatsen open voor iedereen. Toon me per voorstelling het aantal verkochte plaatsen en een deurlijst.

Een studiowebsite waarop ouders op leeftijd kunnen zoeken

Zet het lesrooster eerst op leeftijd en dan op stijl, want ouders zoeken wat hun kind op dinsdagmiddag na school kan volgen. Voeg termijndata en kosten toe, hoe proeflessen werken, en een pagina over examens en de zomershowcase.

Maak een website voor mijn dansstudio met een lesrooster dat op leeftijd en daarna op stijl is te filteren, termijndata en kosten, een formulier voor een proefles, een pagina met docenten, en een pagina over examens en onze zomershowcase.

Inschrijvingen en retentie per les, termijn na termijn

Zie hoeveel leerlingen elke les deze termijn had tegenover de vorige, welke gezinnen zich niet opnieuw hebben ingeschreven, en de kosten die nog niet zijn betaald. Een les die elke termijn leerlingen verliest, heeft mogelijk een nieuw tijdslot of een andere docent nodig.

Bouw een dashboard voor mijn dansstudio met het aantal inschrijvingen per les over de laatste 4 termijnen, retentie van termijn tot termijn, leerlingen die zich niet opnieuw hebben ingeschreven, en openstaande kosten per gezin.

Leerlingen zijn kinderen: houd de gegevens van ouders op orde

Koppel elke leerling aan een of meer contactpersonen van ouders, en sla medische notities op, zoals astma of allergieën, waar docenten ze tijdens de les kunnen zien. Vraag om toestemming voor foto's voordat een afbeelding van een leerling op je website of socialmediapagina's komt, en leg het antwoord vast in het dossier van de leerling. Laat alleen personeel inloggen om leerlingdetails te zien; ouders zien alleen hun eigen kinderen.

Elke leerling gekoppeld aan contactpersonen van ouders
Medische notities zichtbaar voor docenten
Toestemming voor foto's per leerling vastgelegd

De volgende termijn plannen voordat deze eindigt

Open de herinschrijving voor huidige gezinnen een paar weken voor het publiek, met dezelfde lijst lessen en de data van de volgende termijn. Gezinnen waarderen het voorkeursrecht, en populaire lessen raken vol voordat je iets aan reclame uitgeeft. Plan showcaserepetities ook aan het begin van de termijn in het zaalrooster; als je ze laat toevoegt, botsen ze met reguliere lessen en zaalhuur.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een inschrijfapp voor mijn dansstudio. Ouders kiezen lessen op basis van de leeftijd en stijl van hun kind, schrijven zich in voor de termijn of boeken een proefles, en schrijven zich op een wachtlijst als een les vol is. Elk gezin krijgt een portaal met lessen, kosten en aanwezigheid, met een formulier voor kostuummaten, en ik krijg de lijsten per les, een wachtlijst per les en een lijst met onbetaalde termijnkosten.

Veelgestelde vragen

Kunnen ouders hun kinderen online inschrijven?

Ja. Ze kiezen lessen op leeftijd en stijl, vullen de gegevens van het kind en van de ouder in, en de inschrijving wordt in je database opgeslagen. Volle lessen gaan automatisch naar een wachtlijst.

Kan ik huidige gezinnen als eerste laten kiezen voor de volgende termijn?

Ja. Vraag Mythex om een herinschrijvingsperiode die alleen bestaande gezinnen kunnen gebruiken, die openstaat voor het publiek op een datum die jij bepaalt.

Kunnen ouders termijnkosten online betalen?

Mythex kan een afrekenproces toevoegen via een betaalprovideraccount dat je koppelt. Je kunt ook overmaken blijven accepteren en facturen handmatig als betaald markeren.

Kunnen gezinnen het als telefoonapp gebruiken?

De app werkt in elke browser op de telefoon. Met Pro kan Mythex er ook Android- en iPhone-apps van maken die je gepubliceerde app openen.

Moet ik programmeren, en is het gratis?

Programmeren is niet nodig: je beschrijft wat je wilt en past het aan via de chat. Het Free-abonnement heeft geen kaart nodig en laat je bouwen en publiceren; Pro kost $25 per maand voor een eigen domein, codebewerking en meer credits.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English